在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化挑战。多系统林立导致数据孤岛,使得企业难以获取全面准确的财务信息;报销流程繁琐效率低下,不仅浪费员工大量时间,还增加了企业的管理成本;预算管控难落地,无法有效控制企业的费用支出,严重影响了企业的降本增效和合规经营。随着业务的不断发展和市场竞争的加剧,企业对财务数智化的需求愈发迫切,急需专业的费用透明化工具来提升财务管理水平。传统的财务管理模式在处理复杂业务和海量数据时已显得力不从心,企业迫切需要借助科技手段实现财务的数字化升级。而合思,正是在这样的背景下应运而生,为企业提供了及时且有效的解决方案。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,前身为易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业,合思一直秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过自身的努力帮助企业解决财务数字化转型中的难题。
成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对其发展前景的高度认可。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发团队为产品的不断创新和优化提供了坚实的技术支持。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
合思核心功能:开启财务数字化新时代
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无需报销:打造高效报销新体验
合思的无需报销功能,彻底改变了传统的报销模式。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了报销效率,让报销变得更加轻松便捷。 -
系统集成:打破数据孤岛壁垒
在企业的数字化管理中,数据孤岛是一个普遍存在的问题。合思的系统集成功能,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据之间的隔阂,实现数据的互联互通。以动力源为例,通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,操作体验得到了全面革新。 -
预算管控:精准把控费用支出
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效落地了预算管控,提升了企业对业务成本的控制能力。 -
发票智能校验:保障财务数据真实准确
发票管理是财务管理中的关键环节,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。通过这些功能,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的财务管理提供可靠的数据支持。
合思优势:脱颖而出的费用透明化工具
与传统财务管理方式相比,合思具有显著的优势。传统手工报销模式存在诸多弊端,报销周期长、效率低下,而合思实现了报销流程的线上化、自动化,大大缩短了报销周期,提高了报销效率。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
在与其他费控产品的对比中,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。赛傲生物在对比不同费控产品后,选择了合思费控无需报销解决方案,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。
合思具备广泛连接的能力,能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的互联互通,而传统系统往往存在数据孤岛问题。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。
此外,合思的解决方案能够提供精细化的管理和个性化的配置,满足不同企业的多样化需求。针对不同企业的组织架构、业务流程和费用类型,合思可以定制化搭建解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
合思应用案例:多行业见证卓越价值
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动力源:数字化转型实现效率飞跃
北京动力源科技股份有限公司业务聚焦多领域,员工众多、组织架构复杂。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业的财务管理效率得到了显著提升。 -
汉威科技:集团财务数字化升级典范
汉威科技集团股份有限公司作为集团型公司,财务数字化需求集中在成本增效等方面。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控达到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的发展提供了有力的财务支持。 -
派克新材:高端制造企业的数字化财务新模式
无锡派克新材料科技股份有限公司是高端制造企业,面临业务成本管控、报销流程长等问题。应用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,增强了企业在市场中的竞争力。 -
亿嘉和:机器人领域的财务数字化全流程管理
亿嘉和科技股份有限公司在机器人领域发展,存在信息孤岛难整合、费控标准不统一等痛点。使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
合思展望:引领财务数智化未来
合思作为一款优秀的费用透明化工具,通过其先进的产品和技术功能,为企业提供了全面、高效、精准的财务数智化解决方案。它帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展注入了强大的动力。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,提升服务质量。随着市场需求的不断变化和技术的不断进步,合思将持续加大研发投入,拓展业务领域,加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数智化行业的发展。凭借其在财务数智化领域的领先优势和丰富经验,合思将不断适应企业的多样化需求,为企业提供更加个性化、智能化的解决方案,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
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