在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行业的当下,连锁零售业正站在挑战与机遇并存的十字路口。财务管理的智能化成为连锁零售企业实现数字化转型的关键环节,财务数智化也成为提升竞争力、挖掘净利润的重要途径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正助力连锁零售企业在复杂的市场环境中突围。接下来,让我们深入探讨连锁零售业财务数智化的相关内容。
连锁零售市场风云变幻
在当前经济环境下,连锁零售业面临着诸多压力。消费市场竞争异常激烈,流量红利逐渐消退,企业的发展步伐愈发艰难。口罩事件后虽有短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今消费市场又回归平静,甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。
传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。长此以往,企业可能陷入为了营销而营销的怪圈,投入大量资金却看不到明显收益。在流量红利逐渐消失的新商业环境下,零售品牌需要借助全域经营的方式来挖掘用户“终身价值”,实现可持续的价值增长。同时,企业也逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。资金审批流程在成本控制中起着关键作用,合理的资金审批流程能够确保企业资金的合理使用,避免不必要的资金浪费。
财务管理痛点亟待解决
目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种传统管理模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。资金审批流程在这种模式下效率低下,容易出现审批不及时、不准确的情况。
业务团队以业绩为导向,常常忽略业务开展过程中所产生的各类费用和成本。看似丰厚的利润背后,却存在着非必要的资金浪费和可优化的成本空间。例如,一些连锁零售企业有大量门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员众多。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差,大量单据及发票,资金支付速度要求高,财务科目多,导致复核、做账压力大。而且财务在业务导向的要求下只能点头,但所有的活动ROI测算都在事后,成本分析严重延迟,资金审批流程也缺乏有效的监督和控制。
合思数智化方案整体策略
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业优化资金审批流程,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个平台上,资金审批流程更加透明、高效,能够实时监控资金的使用情况,为企业的决策提供有力支持。
核心模块打造高效管理
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连锁零售业综合解决方案
该方案实现多角色提效,让企业员工更专注于业务开展。通过业财数据的高效采集,企业能够及时掌握业务动态。数据赋能业务决策,帮助企业挖掘出更多净利润。在这个过程中,资金审批流程得到优化,确保每一笔资金都能合理使用,提高资金的使用效率。 -
连锁门店业财管理解决方案
涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程管理,UE模型挖掘经营利润,规模效应驱动净利润增长。在门店的运营过程中,合理的资金审批流程能够确保各项费用的合理支出,避免资金的浪费,为门店的盈利提供保障。 -
全域营销ROI提升解决方案
灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。财务台账与业务单据互通互联,资金审批流程与营销活动紧密结合,确保营销活动的投入产出比达到最优。
此外,合思还提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,这些服务都与资金审批流程紧密相关,共同为企业的财务管理提供支持。
合思方案竞争优势凸显
合思成立于2014年,多年来致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,优化资金审批流程。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,这充分证明了合思在财务数智化领域的实力和优势。其先进的技术和丰富的经验能够确保资金审批流程更加科学、合理、高效。
成功案例见证实际效果
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鸣鸣很忙
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力用于业务。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。在这个过程中,合思优化了资金审批流程,确保采购资金的合理使用,避免了不必要的开支。 -
COMMUNE幻师
COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过数据分析,识别到门店端的人工成本超过预设范围,财务协助业务整合门店资源,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。资金审批流程的优化使得企业能够及时发现成本问题,并采取有效的措施进行控制。 -
烤匠·麻辣烤鱼
烤匠引入合思费控产品,释放店长事务性工作精力,让店长全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作,商场(外部供应商)在线协作,系统内处理发票、审核对账单;系统留痕。资金审批流程的自动化和信息化提高了审批效率,确保了资金的及时支付和使用安全。 -
可孚医疗
可孚医疗通过合思费控、合思BI等工具,实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营,产出更具业务视角的“日利润报表”。月均17000 + 笔费用,1500 + 费用承担部门→合思聚合企业消费,1800 + 报销人员→提升财务审核、分摊、制表效率,全国900 + 门店→财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。资金审批流程的优化使得企业的财务管理更加高效,能够及时掌握资金的使用情况和业务的盈利情况。
合思服务体系保驾护航
人才是财务数字化的灵魂,优秀的财务人作为“业财翻译官”,通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在资金审批流程中,专业的财务人员能够确保审批的准确性和合理性。
体系是财务数字化的骨架,贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。合思建立了完善的财务分析体系,对资金审批流程进行全面的监控和管理。
业务是财务数字化的血肉,遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。资金审批流程与业务紧密结合,确保资金的使用符合业务发展的需求。
工具是财务数字化的皮肤,财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思的财务收支管理平台就是这样的工具,它优化了资金审批流程,为企业的财务管理提供了有力的支持。
结语:拥抱变革,开启新篇
连锁零售业在当前经济环境下面临着巨大的挑战,但同时也蕴含着无限的机遇。合思的财务数智化解决方案为连锁零售企业提供了一条实现可持续发展的有效途径。通过优化资金审批流程,实现业财融合,提升运营效率,挖掘净利润,合思帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了其强大的实力。我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过合思的财务数智化解决方案挖出企业的净利润,激发新的增长动能。如果您想进一步了解合思的解决方案,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。