合思财务数智化：助力企业高效采购费用控制

在当今数字化浪潮奔涌的时代，企业数字化转型已成为大势所趋。财务作为企业运营的核心环节，其数智化的重要性愈发凸显。北京合思信息技术有限公司自2014年成立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市，为众多企业的财务数智化转型保驾护航。

市场形势：财务数智化需求风起云涌

在企业数字化转型的大背景下，财务数智化的市场需求如雨后春笋般迅速增长。国家全电票时代的来临，让电子会计档案的普及率日益提高。与此同时，企业财税合规的监管力度也越来越严格，这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。企业亟需一套更高效、合规的财务管理解决方案，以应对日益复杂的市场环境。

随着企业业务的不断拓展和扩张，传统的财务管理模式已难以满足企业精细化管理和降本增效的需求。在这种情况下，财务数字化转型成为了企业提升竞争力的关键所在。只有实现财务数智化，企业才能在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。采购费用控制作为财务管理的重要组成部分，也在这一转型过程中面临着新的挑战和机遇。

痛点分析：传统采购费用控制困境重重

在企业的财务管理中，采购费用控制存在着诸多普遍痛点。首先，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得企业在采购费用控制方面难以实现实时监控和有效管理。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了采购费用控制的难度。

其次，费用类型复杂，导致财务稽核、做账工作量巨大。手工提单模板单一，后期处理工作量大，发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作占据了财务人员大量的时间和精力。财务人员陷入繁琐的事务性工作中，无法充分发挥其高阶价值，影响了企业整体的财务管理效率。在采购费用控制方面，这种情况导致企业难以对费用进行精细化管理，增加了成本浪费的风险。

再者，预算管控难落地。预算与业务未有效链接，常常出现先付款入账后占用预算的情况，事后管控容易出现超标现象，这无疑增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以及时更新预算执行进度，使得采购费用控制缺乏有效的约束机制。

最后，多系统林立形成信息孤岛，信息利用率低。不同系统间数据无法实时共享和联动，对企业管理者决策的贡献较为有限，影响了企业运营效率。在采购费用控制方面，信息孤岛使得企业无法全面了解采购费用的使用情况，难以做出科学合理的决策。

解决方案整体策略概述：合思破局之道

面对企业在采购费用控制及财务管理方面的诸多痛点，合思提出了一套全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过系统集成、数据互通，打破企业内部的系统壁垒，实现业务数据和财务数据的实时同步和共享。这为企业提供了更精准的决策依据，使得企业在采购费用控制方面能够做到心中有数，有的放矢。通过实时掌握采购费用的动态，企业可以及时调整采购策略，优化费用支出，提高资金使用效率。

核心模块：合思助力采购费用精细管控

• 合思费控：高效采购费用管控利器
  合思费控支持多系统集成，实现了费用标准控制、预算管控、审批流程线上化、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能。在采购费用控制方面，它能够有效提升报销效率，降低财务成本。通过费用标准控制，企业可以规范采购费用的支出范围和标准，避免不必要的费用浪费。预算管控功能使得企业能够对采购费用进行实时监控，确保费用支出在预算范围内。审批流程线上化提高了审批效率，减少了人为干预，保证了审批的公正性和准确性。发票自动验真查重和凭证自动生成功能，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率和数据准确性。

• 合思商城：采购费用合规消费新选择
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公采购消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。在采购费用控制方面，合思商城为企业提供了一个透明、高效的采购平台。通过同屏聚合比价，企业可以选择性价比最高的采购方案，降低采购成本。员工免垫资、免开票的消费模式，不仅提高了员工的满意度，还减少了报销环节，提高了采购效率。消费受申请单和差标管控，确保了采购费用的合规性，避免了违规支出。

• 合思BI：采购费用决策智慧支持
  合思BI提供多维度的报表数据实时同步，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，进行动态决策。在采购费用控制方面，通过差旅分析报告等工具，企业可以了解采购费用的分布情况，预测一线业务部门的业绩达成情况。企业管理者可以根据这些数据，及时调整采购策略，优化费用支出结构。例如，通过分析采购费用在不同项目、不同部门的分布情况，企业可以找出费用支出的重点领域和潜在问题，采取针对性的措施进行优化。

• 银企直联：采购费用支付安全高效
  银企直联实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题。在采购费用控制方面，银企直联确保了采购费用支付的安全、及时和准确。通过实时获取费用发生情况，企业可以对采购费用进行实时监控，避免超支现象的发生。一键付款功能提高了支付效率，减少了支付环节的人为错误，保障了企业资金的安全。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的技术研发实力和资金支持，使得合思能够不断优化产品和服务，满足企业日益增长的需求。在采购费用控制方面，合思的持续创新能力能够为企业提供更先进、更高效的解决方案。

合思拥有广泛的连接能力，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据互联互通，打破信息孤岛。这为企业提供了一站式的财务管理解决方案，使得企业在采购费用控制方面能够实现全流程的数字化管理。通过与其他系统的集成，合思可以获取更全面的业务数据，为采购费用控制提供更准确的决策依据。

合思的无需报销解决方案具有创新性，能够颠覆性重塑商旅出行及采购流程，让员工真正感受到数字化便利，提升员工满意度和企业管理效率。在采购费用控制方面，无需报销的模式减少了报销环节，提高了采购效率，同时也降低了人为错误和违规风险。

合思的产品和服务具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同业务需求和组织架构，提供个性化的解决方案，满足企业多样化的财务管理需求。在采购费用控制方面，企业可以根据自身的采购特点和管理要求，定制适合自己的采购费用控制方案，实现精准管理。

成功案例：合思助力企业采购费用控制显成效

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在采购费用控制方面，该公司通过合思的解决方案，实现了采购费用的精细化管理，降低了采购成本，提高了资金使用效率。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在采购费用控制方面，该公司通过合思的解决方案，加强了对采购费用的预算控制，提高了采购费用的支付效率，减少了不必要的费用支出。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。在采购费用控制方面，该公司通过合思的解决方案，实现了采购费用报销的快速处理，提高了采购效率，同时也保证了采购费用的合规性。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。在采购费用控制方面，该公司通过合思的解决方案，加强了对采购费用的实时监控和管理，提高了采购费用的核算效率，降低了采购成本。

服务体系：合思全方位服务保障

合思拥有专业的项目实施团队，能够为企业提供从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维的全流程服务，确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。在采购费用控制项目实施过程中，合思的专业团队可以根据企业的实际情况，制定详细的实施方案，确保项目能够按时、高质量地完成。

合思提供7×24小时的技术支持服务，及时响应客户的需求和问题，为客户提供解决方案和技术指导，保障客户的正常使用。在采购费用控制过程中，企业可能会遇到各种技术问题和操作难题，合思的技术支持团队可以随时为企业提供帮助，确保企业的采购费用控制工作不受影响。

合思注重客户培训，为客户提供系统操作培训、财务管理培训等，帮助客户更好地使用系统，提升财务管理水平。在采购费用控制方面，通过系统操作培训，企业员工可以熟练掌握合思系统的使用方法，提高工作效率。财务管理培训可以帮助企业管理者和财务人员提升财务管理能力，更好地进行采购费用控制。

结尾：合思引领财务数智化未来

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在采购费用控制方面，合思的解决方案为企业提供了一套完整、高效、精准的管理体系，帮助企业降低采购成本，提高资金使用效率，提升财务管理水平。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理需求的不断提升，合思将不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现数字化转型和可持续发展。如果您想体验合思在采购费用控制方面的卓越能力，不妨免费试用我们的产品，开启企业财务数智化转型的新篇章。