在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在多地设有研发中心和直营服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，满足了企业对财务合规性要求。
政策东风下的电子凭证数字化大势
国家接连出台政策，积极推动电子凭证数字化转型。2023年2月，国家档案局会同多部门发布《电子发票全流程电子化管理指南》；同年5月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等系列政策文件；2024年4月，财政部又发布相关征求意见稿。这些政策为电子凭证数字化转型提供了有力的支持和引导，满足了企业对财务合规性要求。
电子凭证会计数据标准试点工作成效显著。试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量大幅增长，数电票开具量远超传统格式的增值税电子发票。从合思财务收支管理平台数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比从0提升到20%，发票电子化趋势明显。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然要求。它不仅能降低企业运行成本，还能减少社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢，也满足了企业对财务合规性要求。
企业转型途中的痛点迷雾
在电子凭证数字化转型过程中，企业面临诸多痛点。首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策的认知度相对较低，难以满足财务合规性要求。
当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，存在合规风险。调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这显然无法满足企业对财务合规性要求。
企业的报销流程和财务运作模式也较为滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式。这种低效的方式不仅增加了员工的负担，也难以保障财务数据的准确性和及时性，不利于满足财务合规性要求。
此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”；65.99%的受访者表示“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”，这些问题都给企业满足财务合规性要求带来了挑战。
合思破局的整体策略蓝图
面对企业在电子凭证数字化转型中的痛点，合思制定了全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业对财务合规性要求。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，满足了企业对财务合规性要求。
合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决使用过程中的技术问题，加强企业对电子凭证的认识和理解，推广电子凭证在日常业务处理中的应用，满足财务合规性要求。同时，合思建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，加强对电子凭证使用的监管力度，打击违法行为，维护市场秩序，保障企业的财务合规性要求。
核心模块铸就转型利器
合思的费控报销模块功能强大。它支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务。通过易商卡进行日常开支，可实现无纸化报销，满足企业对财务合规性要求。
该模块的发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，满足财务合规性要求。
电子会计档案模块更是亮点十足。它实现了财务档案不打印，形成财务全流程数字化闭环。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，实现智能组单、四性检测等自动归档功能，满足企业对财务合规性要求。
合思的系统还支持自动提报、资金结算、自动记账等功能。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，满足财务合规性要求。
合思优势闪耀竞争舞台
合思在技术创新方面不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，如AI辅助决策功能，满足企业对财务合规性要求。
合思构建的开放业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供全方位的财务数智化服务，满足财务合规性要求。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括专业的顾问和技术支持，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，还有全天候的客户服务热线，让客户遇到问题能得到及时有效的帮助解答，满足企业对财务合规性要求。
此外，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足财务合规性要求。
成功案例见证卓越成效
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，满足了企业对财务合规性要求。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，满足财务合规性要求。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率；在降本方面，减少差旅超标情况，降低人力、纸张等成本；在合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；在先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，满足企业对财务合规性要求。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，满足财务合规性要求。
贴心服务护航转型之路
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在实际使用中了解产品功能和优势，满足企业对财务合规性要求。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握产品的基本用法和操作技巧，满足财务合规性要求。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。在客户使用过程中遇到问题时，能通过全天候的客户服务热线得到及时有效的帮助解答，满足企业对财务合规性要求。
合思还保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为客户提供持续更新升级的服务，确保客户能够使用到最新、最先进的功能，满足财务合规性要求。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思发挥着至关重要的作用。它通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用，满足企业对财务合规性要求。
随着电子凭证数字化转型的加速，企业需要积极拥抱数字化变革。合思凭借其技术创新、生态连接、服务团队等优势，能够为企业提供专业、可靠的解决方案。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和实用性。选择合思，企业能够在财务数智化转型的道路上少走弯路，快速实现财务管理的全面提升。
合思秉承以客户为中心的服务理念，将继续深耕财务数智化领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业共同推动行业的进步和发展。如果您想体验合思为您带来的财务数智化变革，不妨点击免费试用，开启您的财务合规新征程。
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