在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理尤其是费控报销环节，面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。
比如动力源，先后自建多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高，操作体验不佳。手工录入不仅合规难度大，而且系统割裂、数据分散、信息滞后。同时，其业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也极为复杂，各主体流程繁复。汉威科技集团则在费用管控上困难重重，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。李群自动化对部门预算的执行无法及时监控，项目付款归集难，手工填写规范难，基础数据互联互通难。
面对这些企业财务管理的痛点，合思产品应运而生，为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。
合思全景：财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位精明的财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。同时，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，让合思能够更好地贴近客户，为客户提供及时、高效的服务。
合思的使命是为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其愿景是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
模块探秘：功能强大的财务利器
合思费控在费用审核机制方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术，大大提高了发票识别效率，为企业的费用审核机制提供了坚实的基础。同时，它还能进行预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，让费用审核机制更加科学合理。
合思商城是企业节省成本的好帮手。它提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费可通过合思商城免垫资、免开票。消费受申请单&差标管控，从源头上保证了消费的合规性，也优化了费用审核机制。
合思BI能够生成各类分析报表，如所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，也使得费用审核机制更加透明和高效。
合思还支持系统集成，可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等广泛连接，实现数据互通，打破数据孤岛。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让费用审核机制能够获取更全面准确的数据。
亮点聚焦：创新引领财务变革
无需报销模式是合思的一大创新亮点。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，真正做到了消费即合规，优化了费用审核机制。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思的系统连接能力非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让费用审核机制更加流畅。
智能识别与自动化处理是合思的又一优势。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。系统还能自动生成凭证，无需人工操作，提高了财务工作效率，也让费用审核机制更加智能化。
合思拥有灵活的费用管控能力。它可实现多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示，让费用审核机制更加精细和灵活。
优势凸显：合思助力企业腾飞
合思产品在提升效率方面成效显著。众多企业应用合思财务数字化解决方案后，效率大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思在优化费用审核机制方面的强大能力。
合思实现了业财融合，能够将业务与财务数据有效整合，让管理者实时了解企业经营数据，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。派克新材通过合思系统实现了从报销提交到入账的高效流转，财务管理合规性也得到了提升，费用审核机制更加完善。
对于有数据安全需求的企业，合思也能提供可靠的保障。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，让费用审核机制在安全的环境下运行。
合思还能够根据不同企业的需求提供定制化解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，让费用审核机制更贴合企业实际需求。
用户画像：广泛适用的财务伙伴
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等众多企业都选择了合思，充分证明了其产品的适用性和可靠性。
合思的应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，在这些场景中，费用审核机制都发挥了重要作用。
案例回响：客户见证合思实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”合思的费用审核机制为动力源的财务管理带来了极大的便利和提升。
汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思的费用审核机制保障了汉威科技集团财务工作的稳定和高效。
派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”合思的费用审核机制让派克新材的财务管理更加规范和高效。
泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”合思的费用审核机制能够根据泽璟制药的需求不断优化和完善。
综上所述，合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务管理中的痛点与挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的竞争力。其完善的费用审核机制，为企业的财务管理提供了有力的保障。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案，助力企业实现财务数字化转型。
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