全面费用管理：合思助力企业财务数字化转型新征程

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业的核心目标。然而，转型之路并非一帆风顺，企业在初期往往过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了一些根本问题。大量自研系统犹如散落的拼图，难以整合；传统手工报销模式如同老旧的马车，弊端丛生。系统之间相互割裂，数据分散如繁星，信息更新滞后，如同在迷雾中摸索前行。

随着企业业务的不断拓展，报销流程冗长拖沓，审批如同蜗牛爬行；对公业务的增加让财务稽核做账压力倍增，费用标准落地和额度管控如同水中捞月，困难重重。多系统林立，数据无法互通，形成了一座座数据孤岛，严重影响了管理决策的准确性和业务运营的效率。在费用管控方面，企业也面临着诸多挑战，成本增效举步维艰，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。

面对这些痛点，合思推出了全面费用管理解决方案，为企业的财务数字化转型提供了强大助力。

解决方案全景图：一站式开启财务数智化之旅

合思提供的全面费用管理解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业打破财务数字化转型的壁垒。

合思费控通过强大的系统集成能力，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和操作体验革新。例如，将动力源的HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，让订单支出成本能够实时归集和统计。合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，助力企业实现成本增效、财务合规高效和流程优化。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。

此外，合思支持多系统集成，可与HR系统、OA系统、ERP系统、银企直联等系统无缝对接，实现数据共享和实时同步。可孚医疗通过合思完成多系统对接，打通了基础信息、业务信息、合同信息等业财数据，让企业的财务数字化转型之路更加顺畅。

核心功能揭秘：四大亮点铸就全面费用管理优势

• 无需报销：开启轻松消费新时代
  合思的无需报销功能，让业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员只需统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。动力源通过合思实现了无需报销的商旅出行流程，让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。

• 超强连接：打破数据流转枷锁
  合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，让企业的管理更加高效。

• 智能发票：精准识别高效处理
  合思的发票智能处理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。赛傲生物通过合思提高了发票识别效率，减轻了财务审核工作量，让财务工作更加精准高效。

• 精准预算：管控前置防患未然
  合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效落地了预算管控，让企业的费用管理更加精准。

用户收益洞察：全面费用管理带来的显著成效

• 效率飞升：时间成本大幅节约
  使用合思的全面费用管理解决方案后，企业员工的报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计人员成本节约50%；可孚医疗报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番。员工和财务人员从繁琐的报销流程中解放出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

• 成本骤降：运营成本有效控制
  合思通过精准的预算管控和费用标准控制，帮助企业降低运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。在当前经济环境下，企业的每一分钱都至关重要，合思的解决方案让企业在费用管理上更加精打细算。

• 合规升级：财务数据真实准确
  合思的解决方案杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，实现了财务合规高效。汉威科技集团通过合思提升了财务数据的真实性和准确性，让企业的财务报表更加可靠，为企业的决策提供了坚实的依据。

• 决策优化：实时数据助力精准决策
  合思提供实时、准确的财务数据和分析报表，帮助管理者及时了解企业经营状况，做出高效、准确的决策。亿嘉和科技管理者通过合思实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。在瞬息万变的市场环境中，及时准确的决策是企业制胜的关键，合思为企业管理者提供了有力的决策支持。

典型场景应用：全面费用管理在各领域大放异彩

• 商旅出行：轻松出行无需报销
  在商旅出行场景中，员工因公消费免垫资、免开票，消费受差标管控，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和科技等企业通过合思实现了无需报销的商旅出行流程，让员工的出行更加便捷，企业的费用管理更加高效。

• 销售费用管理：精细管控降本增效
  对于销售费用管理，合思能够对销售费用进行精细化管理，实现预算管控和费用标准控制。派克新材通过合思对销售费用进行有效管控，提高了销售费用的使用效率，为企业的销售业务提供了有力支持。

• 对公付款：规范流程关联管理
  在对公付款场景中，合思规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，实现对公付款与合同管理的有效关联。汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思加强了对公付款的管控，让企业的资金流动更加安全、规范。

• 预算管控：精准管控防止失控
  合思的预算管控功能实现了跨系统预算管理，将预算管控前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思实现了精准的预算管控，让企业的预算管理更加科学、合理。

客户成功案例：见证全面费用管理的卓越成效

• 动力源：电源行业的数字化转型典范
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源的成功转型，为电源行业的其他企业提供了宝贵的借鉴经验。

• 汉威科技：气体传感行业的财务革新先锋
  汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技的实践证明，合思的解决方案能够为企业带来显著的财务效益和管理提升。

• 派克新材：金属锻件行业的高效管理样本
  派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，通过合思费控 + 银企直联，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间。派克新材的成功，展示了合思在制造业领域的强大应用能力。

• 亿嘉和科技：机器人领域的数字化管理标杆
  亿嘉和科技是机器人领域的高新技术企业，通过合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。亿嘉和科技的案例，为高科技企业的财务数字化转型提供了有益的参考。

在当前企业财务数字化转型的浪潮中，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和众多成功案例，能够为企业提供全方位的全面费用管理解决方案。企业在面临财务数字化转型的挑战时，选择合思的解决方案，能够有效解决企业在费用管控、报销流程、预算管理等方面的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

众多行业领先企业已经选择合思，获得了显著的效益提升，您还在等什么？立即联系合思，免费试用全面费用管理解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，让有限更有效。