在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明珠，在这一领域熠熠生辉。它能实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业带来便捷调阅不打印、混序归集免组装的卓越档案管理体验。
合思创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立至今，已累计融资超 15 亿元人民币，拥有广泛的客户基础和强大的技术实力。其在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的财务数智化服务。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势：数电票时代的财务档案管理新挑战
随着时代的发展，企业面临着全新的市场环境。尤其是数电票的快速扩张，给企业的财务档案管理带来了诸多新挑战。2025 年要完成数电票全覆盖，企业财务档案管理的信息化建设亟待加强。
在收票方面，多项政策肯定了电子发票接收的合法合规性。早在 2016 年 1 月 1 日，财政部、国家档案局令第 79 号就肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件的可以仅以电子形式归档。如今，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖，因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，以 XML 格式存档。
国家出台了多项政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。企业在推行数字化的过程中，虽然通过各类系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存的问题，电子会计档案是实现企业全面数字化的“最后一公里”。在会计资料审计中，电子会计档案的合规管理显得尤为重要。
痛点分析：传统档案管理的重重困境
传统的纸质档案管理和当前的纸电混合管理模式，给企业带来了诸多问题。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大。不仅储存占地，而且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用。在会计资料审计时，无法快速准确地提供相关数据，影响审计效率。
财务人员需要处理大量的档案数据，整理工作耗费时间。他们要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐降低。这不仅影响工作效率，也可能导致数据准确性问题，给会计资料审计带来潜在风险。
业务人员出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这不仅增加了业务人员的负担，也使得财务档案管理的效率低下，在会计资料审计时容易出现票据缺失或不规范的情况。
传统纸质档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏。这些问题在会计资料审计中都会暴露出来，给企业带来合规风险。
解决方案整体策略概述：助力企业数智化转型
合思档案为不同角色提供了全面的解决方案，助力企业实现财务档案管理的数智化转型。
为 CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。在会计资料审计中，能够快速准确地提供相关数据，为审计工作提供有力支持。
让归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。这有助于确保会计资料的准确性和完整性，为会计资料审计提供可靠的数据基础。
为外部审计实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。大大提高了会计资料审计的效率和准确性。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。在会计资料审计中，能够快速准确地找到所需的会计资料，提高审计效率。
核心模块：强大功能铸就卓越管理
合思档案拥有多个核心功能模块，每个模块都具有独特的功能特点和优势。
数电票解决方案：为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在会计资料审计中，能够确保数电票的合规性和准确性。
大数据解决方案：深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在会计资料审计中，能够快速准确地查询到所需的会计资料，提高审计效率。
档案扩展解决方案：生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。在会计资料审计中，能够满足不同类型会计资料的审计需求。
证据链完整性解决方案：通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。在会计资料审计中，能够确保会计资料的完整性和合规性。
竞争优势：合规高效节约成本
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的竞争优势。
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。其“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，满足国家档案局发布的相关检测要求。在会计资料审计中，能够确保会计资料的合规性，降低审计风险。
在效率提升上，能实现 100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档；检索效率提升 90%，通过关键词检索可快速定位相关档案。在会计资料审计中，能够大大提高审计效率。
在成本节约上，可节约 70%纸张成本，75%整理成本，企业无需大量的纸质凭证输出耗材和存储空间。在会计资料审计中，降低了企业的审计成本。
在技术实力上，合思拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证，且通过 SOC1、SOC2 安全认证和信息安全等级保护三级认证。为会计资料审计提供了可靠的技术保障。
成功案例：真实见证卓越成效
众多不同行业的成功案例，充分展示了合思档案如何帮助企业解决实际问题，取得显著的管理成效。
某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。在会计资料审计中，能够快速准确地提供相关数据，提高审计效率。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。在会计资料审计中，提高了审计的准确性和效率。
中国最大的 K12 民办教育集团之一，存在业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、档案利用不便等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现档案多维穿透查询。在会计资料审计中，能够满足不同类型会计资料的审计需求。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。在会计资料审计中，提高了审计的效率和准确性。
服务体系：全方位服务保障无忧
合思拥有完善的服务网络和支持体系，为客户提供全方位的服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
提供多种联系方式，包括地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话 400 – 105 – 6505，网站 www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便客户随时咨询和获取服务。
秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，坚持“客户至上”的原则，助力企业解决档案管理痛点，实现数字化转型。
为客户提供全流程的服务，从档案采集、整理、管理到利用的各个环节，都有专业的团队和技术支持。在会计资料审计中，能够为企业提供专业的服务和支持。
结尾：选择合思档案，开启财务数智化新征程
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现这一转型。
合思档案为不同角色提供了全面的解决方案，帮助企业解决档案管理痛点，提升管理效率，挖掘数据价值，实现业财融合。众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，企业选择合思档案，能在财务档案管理上取得显著成效，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思拥有广泛的服务网络和强大的技术支持体系，能为企业提供全方位、高质量的服务，让企业放心使用合思档案。如果您想体验合思档案带来的卓越管理成效，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。
