在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着前所未有的财务数字化转型挑战。传统的财务管理模式犹如一座陈旧的大厦，多系统林立、数据分散，就像大厦中杂乱无章的房间，彼此孤立，难以协同。报销流程繁琐，如同迷宫一般，让员工在其中迷失方向，导致企业运营效率低下，成本也随之不断增加。
以北京动力源科技股份有限公司为例，其大量自研系统犹如一个个独立的岛屿，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的发展。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的困境，亟待财务数字化重塑流程逻辑，然而审批管理颗粒度不足，流程冗长，使得企业在精细化管理降本增效的道路上举步维艰。
随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂，财务管控的难度也与日俱增。预算执行难落地，费用管控不精准等问题，就像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来风险。汉威科技集团股份有限公司作为集团性公司，存在成本增效需求，但支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。同时，企业在发展过程中，对财务数据的安全性和实时性要求越来越高，现有财务系统却往往无法满足这些需求。无锡派克新材料科技股份有限公司作为保密单位，财务数据需严格保密，内网、外网间有着硬性的“物理隔离”要求，已有财务系统不能连接外网，这就需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证。
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题，合思全面费用管理解决方案应运而生，为企业提供了一剂良方。
合思综合解决方案：打破壁垒，畅享便捷
合思提供的是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，就像一个功能强大的智能管家，将企业的财务事务管理得井井有条。
在为动力源提供的解决方案中，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够及时了解订单的成本情况，为决策提供有力支持。
合思通过系统集成打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和业务协同。以汉威科技集团为例，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这就像在企业的财务体系中建立了一个智能监控系统，能够及时发现预算超标等问题，确保企业的财务安全。
合思的无需报销模式更是让员工真正感受到了数字化的便利。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作就像一场自动化的盛宴，让报销变得轻松愉快。
此外，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，处理费时费力，合思费控帮助其解决了发票复核成核心难点的问题，让企业的财务管理更加高效。
合思核心功能优势：精准管控，智能高效
在预算管控方面，合思可以实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。例如汉威科技集团，通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。这就像给企业的预算加上了一道坚固的防线，确保预算的严格执行。
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化在企业信息化过程中把合思与其他系统进行了高度集成，借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，让企业的信息化管理更加顺畅。
智能报销功能是合思的一大亮点。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材通过移动审批和AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升了使用体验。
合思的产品还具有灵活的单据配置及自定义档案功能，可将CRM系统与合思费控打通，便于进行项目成本信息同步和统计分析。长亭科技通过创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析，大大降低了项目过程管理难度。
合思不同行业案例：多场景应用，成效显著
在制造业领域，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，取得了显著的成效。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。其通过高效流程、便捷支付的解决方案，如移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等，解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账（专家库台账、市场活动台账、设备台账）和5个模块（市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单），解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。
在软件互联网行业，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理，解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、已有系统间相互独立等问题。
在电商零售行业，上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率。通过系统集成，以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统，实现数据互联互通，构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台。
众多企业的成功实践证明，合思的全面费用管理产品能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应紧跟时代步伐，积极采用合思的解决方案，提升自身的竞争力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务网络，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。选择合思，就是选择高效、便捷、安全的财务数字化管理解决方案。
在数字化时代，企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思的产品和服务将助力企业打破传统财务管理的束缚，实现财务数据的实时共享和高效利用，为企业的发展提供有力支持。现在就行动起来，免费试用合思全面费用管理解决方案，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更大的价值，实现企业的可持续发展。
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