合思:引领企业费用控制手段革新,开启财务数智化新时代

合思:引领企业费用控制手段革新,开启财务数智化新时代
在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业犹如航行在复杂多变市场海洋中的船只,面临着激烈的竞争和诸多挑战。在这样的大环境下,财务数智化成为了企业提升竞争力、实现可持续发展的关键舵手。通过构建敏捷的财务收支管理平台,企业能够更好地应对各种风险,提高财务管理效率,让决策更加科学精准。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,就像一位技艺精湛的导航员,凭借先进的技术和优质的服务,助力众多企业成功实现财务数智化转型,挖掘出更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,致力于为客户提供全方位、一站式的财务数智化解决方案,帮助企业降本增效、合规经营,迈向低碳运营的绿色之路。随着企业数字化转型的加速,财务数智化需求如雨后春笋般日益增长。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在市场的海洋中占据了重要的领航地位。

合思服务全景:一站式财务数智化护航

合思为企业提供的服务犹如一个功能强大的财务智慧宝库。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,能够满足企业在财务管理各个环节的多样化需求。

基于广泛连接的生态,合思就像一座桥梁,能够与企业现有的各类系统进行无缝集成,实现数据的互通和共享。它打破了信息孤岛的隔阂,为企业提供更加高效、便捷的财务管理体验。在这个数字化的世界里,数据就像流动的血液,合思让企业的财务数据能够顺畅地在各个系统中流动,为企业的决策提供更有力的支持。

合思的无需报销解决方案更是一大亮点。它实现了“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化,让员工真正感受到了数字化带来的便利。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,提高了员工的满意度和工作效率。这就像是为员工打开了一扇便捷之门,让他们能够更加专注于核心业务,为企业创造更多价值。

合思拥有一支专业的研发团队和服务团队。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,就像三个智慧的大脑,不断为产品注入新的活力。而在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系,能够为客户提供及时、优质的服务,确保企业在使用合思产品的过程中无后顾之忧。

核心功能探秘:科技驱动费用精细管控

  • 系统集成:打破数据壁垒的桥梁
    在系统集成方面,合思展现出了强大的连接能力。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,实现基础数据和业务数据的实时共享。这就像是打通了企业各个系统之间的“任督二脉”,打破了系统壁垒,提高了数据的准确性和及时性。

例如,动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,企业能够更加清晰地了解每一笔订单的成本情况,为决策提供更加精准的数据支持。

  • 无需报销:开启便捷报销新时代
    无需报销功能是合思的一大创举。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

动力源应用此功能后,员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这一功能让报销变得更加轻松、高效,就像为企业的报销流程安装了一台高速引擎。

  • 预算管控:前置防线杜绝费用失控
    在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。

汉威科技集团通过合思的预算管控功能,有效落地了预算管控,防止了费用管控失控。它就像一道坚固的防线,将预算管控前置到提交环节,避免了传统预算管理事后管控容易出现超标情况的问题。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实准确
    合思费控的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。

赛傲生物应用合思后,财务核算效率提升了90%。这一功能就像一个严谨的财务卫士,守护着企业财务数据的安全和准确。

优势对比:合思VS传统管理模式

与传统的手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工报销更加便捷,节省了大量的时间和精力。员工无需再进行繁琐的贴票、录入等操作,报销周期大幅缩短。传统的手工报销就像在泥泞的道路上缓慢前行,而合思的无需报销则像是在高速公路上飞驰,让报销变得轻松又高效。

传统财务管理方式下,多系统操作体验差、数据分散、信息滞后。而合思通过系统集成,实现了数据的互通和共享,让财务制度能够更好地落地。动力源的同一个报销信息,在合思系统中能够实现审批、预算、差标等的实时联动,管理者可以实时掌握数据信息,对业务运营及时操偏。传统管理方式就像一个信息孤岛,而合思则构建了一个互联互通的信息网络,让企业的财务管理更加透明、高效。

传统的预算管理往往是事后管控,容易出现超标情况。而合思的预算管控功能将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,避免了预算超标的问题。传统预算管理就像亡羊补牢,而合思的预算管控则是未雨绸缪,提前防范风险。

传统的发票处理方式需要财务人员手工进行验真、查重等工作,工作量大且容易出错。而合思的发票智能校验功能能够自动完成这些工作,提高了发票处理的效率和准确性。赛傲生物应用合思后,财务核算效率提升了90%。传统发票处理就像手工织布,而合思的发票智能校验则像是自动化生产线,高效又精准。

行业应用典范:合思在多领域绽放光彩

  • 制造业:助力派克新材高效运营
    在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思的移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成等功能,解决了派克新材报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题。合思就像一个智能助手,帮助派克新材在制造业的竞争中脱颖而出。

  • 医药行业:泽璟制药的高效管理之道
    在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思定制化搭建的“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,解决了泽璟制药报销场景多、报销数据量大、费用标准落地与额度管控难等问题。合思成为了泽璟制药在医药行业稳健发展的有力支撑。

  • 软件互联网行业:医百科技的全流程闭环管理
    在软件互联网行业,医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。合思更灵活的流程管理、体系化合同管理等功能,解决了医百科技业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代等问题。合思为医百科技在软件互联网行业的创新发展提供了强大动力。

  • 零售行业:百胜软件的数字化转型之路
    在零售行业,上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。合思通过系统集成,以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统,实现数据互联互通,构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台。合思成为了百胜软件在零售行业数字化转型的得力助手。

合思凭借其全面的产品和服务、先进的核心技术功能、显著的优势以及众多成功的应用案例,已经成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。它能够帮助企业提高财务管理效率、降低成本、加强合规性,实现可持续发展。

随着科技的不断进步和企业数字化转型的深入,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品,为客户提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。未来,合思有望在更多的行业和领域发挥重要作用,助力更多企业实现财务数智化转型的目标。

众多企业的成功实践证明,选择合思就是选择高效、便捷、创新的财务数智化解决方案。我们鼓励更多的企业加入到合思的大家庭中来,共同开启财务数智化转型的新篇章,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就点击免费试用,体验合思为您带来的企业费用控制手段革新!

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captaincaptain
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