在当今风起云涌的商业浪潮中,企业财务数字化转型已然成为时代的必然趋势。众多企业如千帆竞渡,积极投身于这场变革,对高效、智能的财务解决方案求贤若渴。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,宛如一颗璀璨的明星,散发着独特的光芒,为众多企事业单位提供了卓越的财务数智化产品和服务。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一群专业的研发精英。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,其强大的服务能力如同一张紧密的大网,为企业提供全方位的支持。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这无疑彰显了其在市场中的巨大潜力和价值。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,这足以证明合思在市场中的广泛认可度。
市场风云:财务数字化转型浪潮来袭
随着科技的飞速发展,企业正面临着日益激烈的市场竞争。在这个数字化时代,财务数字化转型已成为提升企业竞争力的关键法宝。企业需要更加高效、智能的财务解决方案来应对复杂多变的市场环境。
如今,企业的数据量呈爆炸式增长,如何有效地管理和分析这些海量数据,为企业决策提供有力支持,成为了企业面临的重要挑战。同时,消费者对企业的财务透明度和合规性要求越来越高,企业需要加强财务管理,确保财务数据的准确性和安全性。此外,国家对企业的财务监管力度也在不断加大,企业需要遵守更加严格的财务法规和标准,这对企业的财务管理提出了更高的要求。在这样的背景下,合规费用审批变得尤为重要,它是企业财务管理合规化的重要环节。
传统痛点:效率低下与信息孤岛困境
在传统财务模式下,企业面临着诸多痛点。首先,报销流程繁琐不堪。员工需要手工提交申请、经过层层审核、仔细核对预算和费用标准,这一过程耗费了大量的时间和精力,严重降低了工作效率。而且,合规费用审批在这样繁琐的流程中,也变得困难重重。
其次,企业各部门之间信息不连通,形成了一个个信息孤岛。这导致数据无法共享,企业在进行决策时,无法获取全面准确的信息,影响了决策效率和准确性。在涉及合规费用审批时,由于信息不通畅,很难及时判断费用的合规性。
再者,发票管理困难。人工审领、保管发票容易出现错误和遗漏,且难以实现发票的验真、查重和认证,这增加了企业的税务风险。对于合规费用审批来说,发票的合规性是重要的依据,发票管理的困难无疑给审批工作带来了巨大的挑战。
最后,财务数据分析能力不足。企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这影响了企业的经营决策。在合规费用审批中,缺乏准确的数据分析,很难对费用的合理性和合规性做出科学的判断。
合思策略:构建生态,驱动转型
面对企业财务面临的诸多问题,合思采取了一系列整体策略。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据连通。这使得企业在合规费用审批过程中,能够获取全面准确的信息,提高审批的效率和准确性。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。同时,合思推出无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率,也为合规费用审批提供了科学的依据。
核心模块:费控商城档案,助力合规审批
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得合规费用审批变得更加便捷和准确,助力企业降本增效、合规经营。
- 合思商城:智能差旅消费管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在合规费用审批方面,合思商城提供了清晰透明的消费数据,为审批工作提供了有力的支持。
- 合思档案:先进电子会计档案守护者
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
在合规费用审批中,合思档案能够提供准确的费用记录和相关档案,为审批提供可靠的依据,确保审批工作的合规性和准确性。
- 收支管理:全场景覆盖,保障业务合规
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在合规费用审批中,收支管理模块能够提供全面的资金流动信息,确保费用审批的合规性。
竞争优势:融资认证服务,凸显合思实力
与市场上的其他参与者相比,合思具有诸多竞争优势。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持使其能够持续投入研发,不断提升产品和服务的质量。在合规费用审批方面,持续的研发投入能够保证系统的不断优化和升级,提高审批的效率和准确性。
合思通过SOC1、SOC2安全认证,获得信息安全等级保护三级认证,这表明合思在数据安全和隐私保护方面具有较高的水平,能够为企业提供可靠的服务。在合规费用审批过程中,数据的安全和隐私保护至关重要,合思的安全认证为审批工作提供了坚实的保障。
合思拥有广泛的服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。当企业在合规费用审批过程中遇到问题时,能够及时得到合思的支持和帮助。
合思的无需报销分级标准具有创新性,能够帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率,这是其他竞品所不具备的优势。在合规费用审批方面,这一标准能够为企业提供科学的指导,提高审批的质量和效率。
成功案例:动力徐福记等,见证合思成效
众多企业选择合思后,取得了显著的成效。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在合规费用审批方面,动力源也得到了极大的改善,审批效率和准确性大幅提高。
徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在合规费用审批上,合思商城提供的透明消费数据和智能审批流程,让徐福记的费用审批更加合规和高效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在合规费用审批中,合思档案提供的准确档案信息,为审批工作提供了有力的支持。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,提升了财务管理效率,保障了企业的稳健运营。在合规费用审批方面,汉威科技也受益于合思的系统,实现了更加科学、合规的审批。
服务体系:研发服务伙伴,打造优质体验
合思秉承以客户为中心的服务理念,构建了完善的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,能够不断推出创新的产品和服务。在合规费用审批方面,研发团队会根据市场需求和企业反馈,不断优化系统功能,提高审批的效率和准确性。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地企业提供及时、贴心的服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。当企业在合规费用审批中遇到困难时,直营服务网络能够迅速响应,提供专业的解决方案。
合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的力量,进一步扩大服务范围,提升服务质量。合作伙伴可以为企业提供本地化的服务和支持,让企业在合规费用审批过程中更加顺畅。
合思的开放平台提供标准化接口,实现数据快速集成,能够与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接,为企业提供一体化的服务解决方案。在合规费用审批中,开放平台能够整合各方数据,为审批提供全面准确的信息。
合思在财务数智化领域经过多年的努力和创新,取得了显著的成果。它为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的财务数智化解决方案有效解决了企业在传统财务模式下存在的痛点,如效率低下、信息不连通等问题,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。其广泛连接生态和创新模式,打破了信息孤岛,实现了数据连通,帮助企业实现业财融合,提升了企业的决策效率和准确性。合思的成功案例充分证明了其解决方案的有效性和可靠性,为更多企业的财务数字化转型提供了借鉴和参考。
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