在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业面临着诸多棘手的行业痛点。信息孤岛问题犹如一座无形的大山,横亘在业务流、发票流和资金流之间,使得它们难以实现有效合一。这不仅导致财务管理效率低下,还让企业成本居高不下。传统的财务报销流程更是繁琐不堪,员工报销常常需要耗费大量时间,而财务入账归档也同样耗时长久,并且还存在着合规风险。这些问题严重影响了企业的降本增效和合规经营。
此外,企业在财务收支管理方面缺乏有效的实时分析工具,难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI),无法为企业决策提供有力支持。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,由于行业特点和痛点各不相同,需要匹配度更高的解决方案,但市场上针对性强的产品却相对匮乏。
面对这些困境,合思凭借其专业的实力,提供了一套全面的财务数智化解决方案,其中差旅费控制系统更是在解决企业差旅费管理难题方面发挥着重要作用。
破局之钥:合思财务数智化解决方案
合思以其独特的战略布局,为解决行业痛点提供了全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面的服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像一座桥梁,实现了数据的连通,成功打破了信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,帮助企业实现了更多价值。
同时,合思提供企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,企业可以直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而提升财务数字化实践效率。其收支管理全场景覆盖解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题,结合个性化业务台账构建了实时收支一体解决方案。差旅费控制系统在其中也能更好地与其他模块协同,为企业差旅费管理提供更全面的支持。
功能大观:合思产品丰富多样
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。同时,还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能。差旅费控制系统在合思费控中可以实现对差旅费的精准控制和高效管理,确保每一笔差旅费都在合理的范围内。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。其涵盖的功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。差旅费控制系统与合思商城的结合,能够让企业在差旅消费环节就进行有效的成本控制,通过系统自动比价,帮助企业节约差旅费。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。差旅费控制系统产生的数据可以通过合思档案进行高效的存储和管理,方便企业随时查阅和分析。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”规划执行资金计划,具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能。差旅费控制系统可以与合思付款模块协同,确保差旅费的支付流程更加规范和高效。
核心亮点:合思产品优势尽显
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。差旅费控制系统在这个解决方案中,能够让差旅费的报销流程更加简洁高效,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。
合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。通过系统自动比价,企业差旅费用可节约35%。差旅费控制系统与合思商城的紧密结合,能够进一步发挥其节约差旅费的优势。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,具备可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装。差旅费控制系统产生的相关单据可以在合思档案中得到高效的处理和管理。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。差旅费控制系统可以借助合思BI进行数据分析,为企业提供更精准的差旅费管理决策依据。
价值体现:合思产品赋能企业
对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。差旅费控制系统可以为老板提供详细的差旅费数据,帮助老板更好地了解企业的差旅成本情况,从而做出更明智的决策。
对于财务人员,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。差旅费控制系统可以让财务人员更轻松地管理差旅费报销,提高工作效率,减少错误。
对于员工,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。差旅费控制系统可以让员工在差旅过程中更加便捷,无需再为差旅费的报销问题而担忧。
合思帮助企业实现业财融合,数据连通打破信息孤岛。通过连接多个平台和系统,让企业的财务数据与业务数据相互关联,为企业的决策提供更全面、准确的依据。差旅费控制系统在业财融合中发挥着重要作用,将差旅费管理与企业的业务活动紧密结合起来。
场景之广:合思产品适用性强
在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求。差旅费控制系统可以在这些消费场景中对差旅费进行有效的管理和控制。
在业务场景方面,合思涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,助力企业实现业财一体化管理。差旅费控制系统可以与这些业务场景相结合,更好地服务于企业的业务发展。
合思的PaaS平台支持元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等,可满足企业在不同业务场景下的定制化需求。差旅费控制系统可以根据企业的不同需求进行定制化设置,更好地适应企业的发展。
合思的收支管理全场景覆盖解决方案适用于企业的发票常态化处理和经营实时化分析,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。差旅费控制系统可以为企业的差旅费收支管理提供实时的数据支持,帮助企业更好地了解差旅费的使用情况。
成功典范:合思产品值得信赖
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,差旅费控制系统在其中也发挥了重要作用,帮助动力源更好地管理差旅费。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅费控制系统与合思商城的协同,为徐福记的差旅费管理带来了显著的效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。差旅费控制系统产生的相关档案可以通过合思档案进行高效管理,为中交水运规划设计院有限公司的差旅费管理提供了有力保障。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的产品,体现了合思在不同行业的广泛适用性和可靠性。差旅费控制系统也得到了这些企业的认可,为它们的差旅费管理提供了有效的支持。
独特定位:合思竞争优势明显
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在市场上具有较强的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行产品的研发和创新,差旅费控制系统也能不断得到优化和升级。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。差旅费控制系统的客户可以享受到合思优质的服务,确保系统的正常运行和使用。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场认可度。差旅费控制系统也能够根据不同行业的特点进行定制化服务,满足不同企业的需求。
合思的开放的财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能,满足企业多样化的需求,且Open API提供标准化接口,实现数据快速集成。差旅费控制系统可以与这些功能进行集成,为企业提供更全面的差旅费管理解决方案。
合思为企业提供了全方位、多层次的财务数智化解决方案,其中差旅费控制系统更是在企业差旅费管理方面发挥着重要作用。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,是企业财务数字化转型的可靠选择。
未来,合思将继续秉持创新精神,不断优化产品和服务,紧跟行业发展趋势,为企业提供更先进、更智能的财务数智化解决方案,助力更多企业在数字化浪潮中取得成功。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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