合思档案：开启数电票时代企业财务档案管理新征程

在数电票时代的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。政策明确指出，到2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，电子发票接收合法合规。然而，数电票管理要求特殊，必须经过验签、解析，以XML格式存档等，这对企业的信息化建设提出了更高要求。

与此同时，纸电混合时代的传统纸质档案管理也存在诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的问题；财务人员需要手动逐一匹配、核对确认大量档案数据，工作枯燥繁复；业务人员报销纸质票据流程繁琐，耗费大量时间。传统纸质档案管理不仅有高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，还有高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用，更存在高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等。

值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，且需关注档案全生命周期管理闭环。合思档案解决方案应运而生，为企业解决财务档案管理难题提供了有力支持。

单套引领 六景护航

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。在业务及管理流程中，包括实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，大大提高了效率。会计档案无需打印，应收尽收，档案数据完整、真实、合规。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。在会计资料审计过程中，完整的证据链能为审计工作提供有力支持，确保审计的准确性和高效性。

多元功能 智领档案

合思档案拥有丰富的功能，涵盖多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等方面。

多源采集支持接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集，自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。在会计资料审计时，全面准确的数据采集能为审计提供充足的资料。

智能制档通过规则引擎，自动组装会计档案。不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。还提供辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化。同时，通过字段映射，让查阅更便捷，打破业务属性标签，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。在会计资料审计中，智能制档能提高审计效率，快速定位所需资料。

档案管理具备权限管理，精准管控功能。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，还系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。严格的权限管理和规范的档案目录在会计资料审计中能保证资料的安全性和规范性。

档案应用实现多维检索，满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯。还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能。这些功能在会计资料审计中能方便审计人员获取所需资料，提高审计工作的便利性。

核心亮点 价值凸显

合思档案具有显著的核心亮点，能为企业带来巨大价值。

显著的降本增效，能更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，确保管理合规性100%。在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效的方法，合思档案的这一优势无疑为企业节省了大量成本。在会计资料审计中，高效的检索和合规的管理能让审计工作更加顺利。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它将企业的各个业务环节紧密连接起来，实现数据的流通和共享。在会计资料审计中，全链路的数据能为审计提供更全面的视角。

让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这使得企业能够从海量的档案数据中挖掘有价值的信息，为决策提供支持。在会计资料审计中，快速准确的数据查询能提高审计效率和质量。

资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业的资源得到了优化配置，提高了整体运营效率。在会计资料审计中，清晰的流程和同源的数据能为审计工作提供便利。

角色赋能 转型助力

合思档案为不同角色带来了独特的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。

对于CEO/高管，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。在会计资料审计中，准确的数据资产和合规的管理能为审计提供可靠的基础。

对于归档员/财务，能提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在会计资料审计中，高效的档案管理能让审计工作更加高效。

对于外部审计，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这大大提高了审计工作的便利性和效率。

整体上，合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在会计资料审计中，其优势能充分体现，为审计工作提供有力支持。

典型场景 成效显著

合思档案在不同类型企业中都有典型的使用场景，并取得了显著成效。

年单据量2.6亿的企业，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。在会计资料审计中，电子化的档案管理和高效的关联匹配能为审计提供便利。

集团型企业面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在会计资料审计中，统一的标准和合规的管理能让审计工作更加顺利。

多系统数据互联的企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在会计资料审计中，高效的数据管理和共享能提高审计效率。

中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理、利用等环节的低效档案管理问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在会计资料审计中，高效的档案管理和查询功能能为审计提供有力支持。

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过多项安全认证。其差异化优势在于提供广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的需求。

合思档案助力企业实现全面数字化，在政策推动、合规要求和降本增效等方面发挥重要作用，未来将持续为企业提供更优质的财务数智化服务。企业若想抓住电子会计档案管理的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，不妨选择合思档案。现在，你可以免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章！如需了解更多信息，可通过合思的多地办公地点、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com以及微信公众号和小程序联系咨询。