探寻费用审批加速方法,合思财务数智化方案引领转型

探寻费用审批加速方法,合思财务数智化方案引领转型
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业正面临着财务数智化转型的迫切需求。传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多痛点,严重制约着企业的发展步伐。

企业在财务数字化转型和业财融合的进程中,传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作带来的糟糕体验,如同在崎岖的山路上驾车,颠簸不断;手工录入导致的合规难题,仿佛是在迷雾中摸索方向,容易迷失;系统之间的割裂、数据的分散以及信息的滞后,恰似一盘散沙,难以凝聚成强大的力量,最终导致效率低下、成本增加,企业难以实现精细化管理。

随着业务的不断拓展,企业的组织架构和业务模式变得日益复杂,费用类型繁多,如同繁星点点。预算管控和成本控制的难度也随之增大,传统的财务管理方式就像一把钝刀,难以应对这复杂的局面,无法满足企业的发展需求。

电子发票的普及本是科技进步的体现,但却给发票管理带来了新的挑战。发票验真、查重、认证等工作繁琐至极,如同在浩瀚的海洋中寻找一颗特定的珍珠,容易出现假票、错票、重票等情况,严重影响财务数据的真实性和准确性。

企业在数字化转型过程中,各系统之间独立运转,形成了信息孤岛。信息利用率低下,对企业管理者决策的贡献十分有限,就像一个个孤立的小岛,无法形成一个有机的整体。

面对企业面临的这些财务数智化痛点,合思提供了一套全面的财务数智化解决方案,这无疑是企业在黑暗中摸索时的一盏明灯。

创新方案破解转型难题

合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控具备多系统集成的强大能力,它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通和业务流程的无缝对接。就像一座桥梁,将各个孤立的系统连接在一起,让信息能够自由流动。

合思商城为企业提供了聚合消费的平台,员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,大大提高了工作效率,减轻了员工和财务的负担。

合思BI拥有强大的数据分析和报表功能,能够实时展示企业的财务数据和经营情况,为管理者提供决策依据。它就像企业的智囊团,支持企业进行预算管控、费用分析、成本控制等,帮助企业在激烈的市场竞争中做出明智的决策。

多元功能模块全面护航

  • 费用管理精细把控
    费用管理功能模块涵盖了费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等环节,支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等,实现了费用的全流程管控。它就像一个精密的仪器,对每一笔费用进行精准测量和管理。

  • 发票管理严谨高效
    发票管理功能模块提供了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,可满足市面流通超95%的发票采集,有效规避重复报销、发票误填等情况。它就像一位严谨的卫士,守护着企业财务数据的真实性和准确性。

  • 预算管理全程监控
    预算管理功能模块支持按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算设置和管控,实现了预算的事前、事中、事后全程监控,对超预算情况进行实时预警。它就像企业的财务管家,时刻关注着企业的预算支出,确保企业的财务状况健康稳定。

  • 合同管理风险管控
    合同管理功能模块建立了合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持合同的审批、变更、归档等管理,实现了合同与付款、预算的关联,有效管控合同风险。它就像企业的法律盾牌,保护企业在合同交易中免受风险的侵害。

核心亮点铸就卓越优势

  • 无需报销提升体验
    合思产品真正实现了员工因公消费免垫资、免开票、无需提单,从而无需报销。这极大地提升了员工的消费体验和报销效率,同时减轻了财务的工作负担。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也可以将更多的精力放在更有价值的工作上。

  • 广泛连接协同办公
    合思具备强大的系统集成能力,能够与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等系统进行深度对接,实现数据的实时同步和共享,打破信息孤岛,提升企业的协同办公效率。各个系统之间就像一个紧密协作的团队,共同为企业的发展贡献力量。

  • 智能管控高效准确
    合思采用先进的AI技术,如OCR自动识别、智能审批、自动生成凭证等,实现了费用的智能管控和财务流程的自动化,提高了工作效率和准确性。它就像一位智能助手,帮助企业快速、准确地完成财务工作。

  • 个性化定制满足需求
    合思可根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案和配置,满足企业多样化的管理要求。每个企业都有其独特的特点和需求,合思就像一位量身定制的裁缝,为企业打造最适合的财务解决方案。

显著价值助力企业腾飞

  • 效率提升节省时间
    使用合思产品能大幅提升企业的工作效率。员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。时间就是金钱,效率的提升为企业节省了大量的时间和成本。

  • 成本控制降低支出
    通过预算管控和费用标准的设置,合思产品能够有效控制企业的费用支出,降低成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元。成本的降低意味着企业利润的增加,为企业的发展提供了更多的资金支持。

  • 合规经营保障安全
    合思产品保证了发票的合规性,杜绝假票、错票、重票等情况,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,满足了企业财税合规的要求。合规经营是企业发展的基石,合思产品为企业的安全发展提供了有力保障。

  • 决策支持科学精准
    合思产品提供实时、准确的财务数据和经营分析报表,帮助管理者及时掌握企业的经营状况,做出科学的决策。管理者就像一位船长,有了准确的财务数据和经营分析报表,就能够在茫茫商海中找准方向,带领企业驶向成功的彼岸。

典型场景应用广泛灵活

  • 商旅出行轻松便捷
    在商旅出行场景中,员工通过合思商城预订机票、酒店等,消费受申请单和差标管控,实现免垫资、免开票、无需报销,财务统一对账结算,自动生成凭证。员工可以更加轻松地出行,企业也可以更加高效地管理商旅费用。

  • 销售费用精细管理
    在销售费用管理场景中,合思产品对销售费用进行精细化管理,包括费用预算、费用报销、费用分析等,确保销售费用的合理使用和有效控制。销售费用是企业的重要支出之一,精细化管理能够提高销售费用的使用效率,为企业带来更多的利润。

  • 预算管控事前预警
    在预算管控场景中,合思产品在费用申请环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现了预算的事前管控。事前管控能够避免企业出现超预算的情况,确保企业的财务状况稳定。

  • 系统集成协同增效
    在系统集成场景中,合思产品将企业的多个系统与合思费控集成,实现数据的互通和业务流程的协同,提高了企业的整体运营效率。系统集成能够打破企业内部的信息壁垒,让各个部门之间更加紧密地协作。

成功案例见证卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

市场定位凸显独特差异

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思以无需报销的解决方案为核心,通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。与其他竞争对手相比,具有更高效、更智能、更个性化的特点。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决传统财务管理模式中的痛点,提升企业的财务管理效率和水平,实现降本增效、合规经营和可持续发展。通过合思的产品,企业可以实现财务流程的自动化、智能化和数字化,提高财务数据的质量和决策的科学性,增强企业的核心竞争力。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。企业的财务数智化转型是一个长期的过程,合思将与企业携手共进,共同推动财务数智化的发展,助力企业在数字化时代取得更大的成功。

如果你也想提升企业的财务管理效率,实现降本增效、合规经营的目标,不妨选择合思的财务数智化解决方案,开启企业的财务数智化转型之旅。现在就行动起来,免费试用合思的产品,让有限的资源发挥更有效的作用,共同创造美好的未来。

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captaincaptain
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