公司费控系统:开启企业财务数智化新时代

公司费控系统:开启企业财务数智化新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。其中,财务数字化更是关键一环,它不仅是企业降本增效的重要手段,更是实现可持续发展的核心支撑。然而,众多企业在财务数字化进程中,面临着系统整合困难、费用管控乏力、数据流通不畅等诸多难题,急需专业且高效的解决方案。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,成为众多企业财务数字化转型的得力伙伴。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市建立直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

核心产品:打造全方位财务数智化生态

公司费控系统是合思核心产品体系的重要组成部分,此外还有合思商城、合思BI、合思档案等,它们共同构建了一个全方位的财务数智化生态。

合思费控,作为合思的明星产品,支持差旅费、招待费、办公费等多种费用类型的管理。它涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理功能,能够实现预算管控、费用标准控制、发票智能校验等。通过规范费用管理流程,合思费控帮助企业有效降低成本,让每一笔费用都花得明明白白。

合思商城集成了丰富的商旅、办公用品等供应商资源,为企业提供一站式采购服务。员工因公消费可在商城直接预订,享受企业支付、无需报销的便捷体验。同时,商城的同屏比价功能,帮助企业在采购过程中节省成本,提高资金使用效率。

合思BI提供强大的数据分析和报表功能,能够实时展示企业的财务收支、费用明细、预算执行等情况。通过多维度的数据分析,为企业管理者提供决策依据,帮助企业发现问题、优化流程、提升效率。

合思档案实现了电子会计档案的自动化管理,包括发票、凭证、报表等的电子化存储和查询。这不仅提高了档案管理的效率和安全性,还符合国家全电票时代的要求,让企业的财务档案管理更加规范、便捷。

核心技术:引领财务数智化创新潮流

合思的产品之所以能够在市场上脱颖而出,离不开其先进的核心技术功能。公司费控系统在系统集成能力、无需报销模式、智能识别技术、自定义流程引擎技术等方面表现卓越。

系统集成能力方面,合思具备广泛连接的生态,可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行无缝集成。通过实现数据的实时同步和共享,打破了数据孤岛,提升了企业的业财融合水平。例如,合思能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

无需报销模式是合思的一大创新。它颠覆了传统的报销流程,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大提升了员工的消费体验和财务工作效率,让报销不再成为员工和财务人员的困扰。

智能识别技术借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,保证信息准确,减少手工填单工作量,杜绝假票、错票、重票情况。

自定义流程引擎技术支持企业根据自身业务需求和管理流程,自定义审批流程和规则。不同类型的费用可设置不同的审批节点和权限,满足企业多样化的管理需求,实现个性化的费用管控。

优势对比:凸显合思独特价值

与传统财务解决方案相比,公司费控系统在效率提升、成本控制、数据准确性、合规性等方面具有显著优势。

在效率提升方面,传统财务解决方案存在多系统操作体验差、手工录入合规难、流程繁琐等问题,导致员工报销周期长、财务工作量大。而合思通过系统集成和自动化流程,实现了报销效率的大幅提升。例如,动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

成本控制上,传统财务解决方案难以实现对费用的精准管控,容易出现预算超标、费用浪费等问题。合思通过预算管控、费用标准控制、同屏比价等功能,帮助企业有效控制成本。如赛傲生物应用合思费控后,差旅预算节省100万元。

数据准确性方面,传统财务解决方案依赖手工统计数据,容易出现数据错误和信息滞后的问题。合思通过系统集成和数据实时同步,保证了财务数据的准确性和及时性。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。

合规性上,传统财务解决方案在发票验真、查重、费用合规等方面存在较大风险。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票情况,确保企业财务合规。

行业案例:见证合思卓越成效

合思的公司费控系统在不同行业都有成功的应用案例,为企业解决了实际痛点,带来了显著成效。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司作为一家高端制造企业,在财务数字化转型前面临着企业高速发展、业务成本管控难、报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题。应用合思费控 + 银企直连解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,帮助派克新材实现了高效流程、便捷支付,提升了财务管理的合规性和效率。

医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司,面临着学术会议多、费用管控难、报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点、费用标准落地与额度管控难、差旅降本无从实现等问题。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案,通过3大台账(专家库台账、市场活动台账、设备台账)和5个模块(市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单),实现了对医疗专家库信息及费用的高效管理,监测市场活动各项收支情况。应用合思产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。

软件互联网行业的医百科技,作为一家业务快速增长的企业,面临着业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展需要更灵活流程、业务组织快速迭代财务管理缺抓手、已有系统间相互独立数据壁垒高筑等问题。合思为其提供了更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等解决方案,实现了从业务到财务的全流程闭环管理。应用合思费控系统后,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。

零售行业的上海百胜软件股份有限公司,面临着总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后、近50个成本中心费用分摊核算难、差旅覆盖全国地域限制拉长报销周期等问题。基于合思费控良好的连接能力,以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统,实现数据互联互通。应用合思解决方案后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。

未来展望:携手合思共赴财务数智化新征程

合思凭借其先进的产品技术、丰富的行业经验和优质的服务,为众多企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案。公司费控系统作为合思的核心产品,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和升级产品,持续提升服务质量。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,深入了解企业的需求,不断优化产品功能和服务体验,与企业共同成长,共同推动财务数智化行业的发展。

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captaincaptain
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