在数字经济蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国，推动数字经济发展，促进经济社会绿色化、低碳化的重要性。自 2021 年 12 月 1 日国家税务总局开展数电票试点工作以来，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思积极参与发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，全面洞察电子凭证数字化转型的现状与趋势，推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。
政策与市场双轮驱动，电子凭证转型势不可挡
国家政策对电子凭证数字化转型的推动力度不断加大。财政部陆续下发通知开展电子凭证会计数据标准试点工作，并要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。在数字经济的浪潮下，企业对财务数字化转型的需求与日俱增，电子凭证数字化作为其中的关键环节，市场需求也在持续扩大。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围逐步拓展，各类电子凭证开具量大幅提升，数电票开具量更是远超传统格式的增值税电子发票。电子凭证数字化转型不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，还符合企业的可持续发展战略，在当前经济环境下，对企业的长远发展具有重要意义。
电子凭证管理痛点剖析，转型之路障碍重重
在电子凭证管理方面，企业面临着诸多痛点。逆数字化问题较为突出，许多企事业单位受传统纸质凭证入账习惯思维和电子凭证直接入账门槛过高的影响，将电子凭证打印成纸质版入账，这不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还不符合数字化发展趋势。伪数字化问题也不容忽视，部分企事业单位为统一入账流程，将纸质凭证和电子凭证全部转换成图片文件入账，剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪，使电子凭证的数据安全存在极大风险隐患。非数字化问题同样困扰着企业，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，需手工查验合法真实，过程繁琐且操作复杂，部分单位虽可通过 ERP 系统实现自动查验，但查验成本偏高。在纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在纸质一套电子一套的情况，难以控制合规风险，同时不查验电子凭证也为企业带来了较大的审计风险和税务风险。
合思解决方案整体策略，全流程数字化管理新突破
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。以电子凭证会计数据标准为核心，合思帮助企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档“最后一公里”，实现会计工作的数字化转型。同时，合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题，加强对企业和个人的培训和教育，提高其对电子凭证的认识和理解。此外，合思建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，加强对电子凭证使用的监管力度，打击违法行为，维护市场秩序。
核心模块功能尽显，优势突出助力财务流程管理
- 费控报销模块：合思的费控报销模块支持员工在线提交差旅申请、进行商旅线上订购和易商卡线下消费，系统自动生成电子票据和报销单据，实现无纸化报销。该模块具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等功能，大大提高了报销效率，降低了人工成本，有效优化了企业的财务流程管理。
- 电子会计档案管理模块：此模块能够广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。它可以自动完成档案的智能组单、四性检测、归档等操作，支持档案的多维度穿透查询和电子借阅，提高了档案管理效率，降低了档案管理成本，为企业的财务流程管理提供了有力支持。
- 总额管控模块：总额管控模块设定预算上限，防止超支情况发生。同时，它提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，使企业在财务流程管理中能够更好地控制成本。
- AI 辅助决策模块：利用大数据分析和机器学习技术，AI 辅助决策模块为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策，进一步提升了企业财务流程管理的水平。
合思竞争优势显著，脱颖而出引领行业发展
合思在技术、服务等方面具有显著的竞争优势。在技术上，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，能够为企业提供更先进、更稳定的财务数智化解决方案。例如，合思的财务收支管理平台能够实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，极大地提升了财务流程管理的效率。
在服务方面，合思提供从差旅申请、商旅订购、发票采集到报销入账、档案归档等全流程的财务数智化服务，涵盖了企业财务收支管理的各个环节，能够满足企业多样化的需求。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、咨询、技术支持等。
此外，合思能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，具有较强的灵活性和适应性。例如，合思为不同规模、不同行业的企业提供了不同的套餐选择和价格方案，能够更好地满足企业的预算和使用需求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，其产品和服务在市场上具有较高的认可度和美誉度。
成功案例见证实力，实际应用效果显著
众多企业通过与合思合作，在财务流程管理方面取得了显著成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。某企业与合思合作后，实现员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，同时帮助管理层更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，优化资源配置。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，同时实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%。
完善服务体系，全程关怀助力企业转型
合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的关怀和支持。在售前服务方面，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户充分了解合思的产品和服务。同时，合思的专业顾问会根据客户的需求和现状，提供个性化的解决方案建议和咨询服务。
在客户使用过程中，合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户快速掌握产品的使用方法。合思的技术支持团队会及时响应客户的问题和需求，提供全天候的客户服务热线，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
售后服务方面，合思为客户提供持续更新升级的产品和服务，保持与市场趋势和技术发展的同步。合思的客户成功团队会定期回访客户，了解客户的使用情况和需求，提供针对性的优化建议和服务，帮助客户更好地实现财务数字化转型目标。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，能够降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业实现电子凭证全流程数字化管理，解决电子凭证管理中的痛点和难题，提高财务管理效率和水平。合思拥有专业的技术团队、完善的服务体系和丰富的成功案例，能够为企业提供全方位的财务数智化服务保障，助力企业实现财务数字化转型目标。面对电子凭证数字化转型的趋势和机遇，企业应积极行动起来，选择合思作为合作伙伴，共同拥抱数字化未来，实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启财务流程管理的新篇章。
