在当今数字化飞速发展的时代，国家政策正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。电子凭证数字化转型正是顺应这一时代趋势的重要举措。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。因此，企业财务数字化转型迫在眉睫，刻不容缓。
市场形势：数电浪潮，转型风起
从2022年初电子凭证会计数据标准试点开展以来，各类电子凭证的开具量呈现出显著的增长态势。在众多电子凭证中，银行业开具的电子回单数量最多。其中，数电票的开具量更是大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。
合思公司费控系统统计数据显示，2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0增长到20%。发票电子化的上涨趋势十分明显，数电票更是呈现出快速上升的势头。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比已超过80%。数电票作为传统电子发票向全面数字化电子发票迈进的关键步骤，也是适应未来“以数治税”发展趋势的必然选择。
电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。随着数电票和智能化时代的到来，将会有一部分企业率先迈入L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并在全场景、全链路实现智能化无需报销。
痛点分析：转型困境，亟待破局
尽管电子凭证数字化转型是大势所趋，但企业在转型过程中却面临着诸多具体问题和挑战。
调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定的了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。这主要是因为企业内部信息化、数字化存在瓶颈，且个人已有认知缺乏提升路径。因此，加大政策宣传力度、提升电子凭证数字化认知水平迫在眉睫。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，21.43%的受访者选择“全套纸质档案归档，不保存电子凭证文件”。这种传统的存储方式使得合规风险难以控制。
此外，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。大部分企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。
电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
解决方案整体策略概述：合思领航，转型无忧
合思秉持以客户为中心的服务理念，通过敏捷的公司费控系统，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业挖掘更多净利润。
合思公司费控系统构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思还提供持续更新升级、客户成功团队、免费试用、灵活定价模式等服务保障。
核心模块：功能卓越，体验升级
合思公司费控系统拥有多个强大的功能模块，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。该模块还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
发票采集模块：系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
自动记账模块：根据预设规则，系统会自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。此外，系统还可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。
档案归档模块：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。该模块还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。
竞争优势：独具匠心，脱颖而出
与其他解决方案相比，合思公司费控系统具有诸多独特的优势。
强大的集成能力：合思公司费控系统能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。它可以广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。
良好的口碑和市场反响：合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。公司拥有多个成功案例可供参考，充分展示了其解决方案的效果和价值。
技术创新驱动：合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。公司利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。
专业的服务团队：合思拥有客户成功团队、专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。公司提供全天候的客户服务热线和丰富的培训资源，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
成功案例：实效见证，价值彰显
合思公司费控系统已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌：应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。
某企业：采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌：借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌：使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%。
服务体系：全程护航，贴心保障
合思为客户提供全方位的服务，确保客户能够顺利使用公司费控系统。
培训服务：合思提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握系统的使用方法。
技术支持：合思拥有专业的技术支持团队，提供全天候的客户服务热线。无论何时何地遇到问题，用户都能得到及时有效的帮助解答。
持续更新升级：合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为客户提供更好的使用体验。
定制化服务：合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同客户的多样化需求。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思公司费控系统凭借其全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证数字化转型的加速，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思拥有良好的口碑和市场反响，以及专业的服务团队和强大的技术实力，能够为企业提供优质的产品和服务，助力企业实现财务管理的全面提升。
企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极拥抱数字化转型升级。现在就来免费试用合思公司费控系统，让合思成为您财务数字化转型的合作伙伴，共同推动企业财务数字化转型的成功。
