合思财务监控应用:开启企业财务数字化转型新篇章

合思财务监控应用:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着诸多挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验不佳,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。

企业在费用管控方面也存在着严重的困境。预算与业务未能有效链接,常常出现先付款入账后占用预算的情况,事后管控容易出现超标现象,这无疑增加了公司的经营成本。此外,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,给企业的财务管理带来了极大的困扰。

员工报销流程繁琐、报销周期长也是企业面临的一大难题。例如,动力源员工报销周期普遍长达4周,派克新材报销周期更是长达14天,江西中机甚至一年内所有报销集中在12月处理。这不仅让员工体验不佳,还导致财务审核工作量大幅增加。财务人员需要处理大量的单据和发票,如海威茨每月财务需处理1000 – 1500张单据与1.5万张发票,发票验真只能依靠人工,核对工作量巨大。在这样的背景下,企业对高效财务数字化解决方案的需求变得尤为迫切。而合思的财务监控应用,正是解决这些问题的一剂良方。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了其在财务数智化领域的强大实力和发展潜力。

使命愿景:助力企业高效财务管理

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是成为企业信赖的财务数智化合作伙伴,助力企业在数字化时代实现高效财务管理和可持续发展。在这样的使命和愿景驱动下,合思不断努力创新,为企业提供更优质的财务监控应用服务。

模块功能:全方位满足企业需求

  • 合思费控:数据互通的智能管家
    合思费控支持多系统集成,能够实现数据的互通互联。例如,它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。同时,合思费控可进行预算管控,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,为企业的费用管理提供了有力的支持。

  • 合思商城:聚合商旅的便捷平台
    合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城进行因公消费,如机票、酒店、火车票等预订。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规,财务统一对账,大大简化了企业的商旅管理流程。

  • 合思BI:实时决策的数据分析利器
    合思BI可生成多维度的报表数据,并且实时同步。它能够帮助企业实时了解费用波动情况,为管理者提供及时的数据决策依据,辅助业务决策,让企业在市场竞争中占据更有利的位置。

  • 银企直联:高效付款的保障
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,保障了企业资金的安全和正常流转。

功能亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销模式:提升员工幸福感
    合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感得到显著提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程,提高了财务工作效率。

  • 强大系统连接能力:打破数据壁垒
    合思具有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息流通更加顺畅。

  • AI技术OCR自动识别:解放员工双手
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思的财务监控应用提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。它保证了信息准确,减少了手工填单工作量,让报销变得更加轻松便捷。

  • 发票智能校验:提高识别效率
    合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率,降低了财务风险。

产品优势:脱颖而出的核心竞争力

  • 广泛连接的生态:打破数据孤岛
    合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛,为企业提供了一个全面、统一的财务管理平台。

  • 双轮驱动的模式创新:灵活高效的解决方案
    合思采用双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和服务创新,为企业提供更灵活、更高效的财务数智化解决方案。这种创新模式能够更好地满足企业不断变化的需求,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

  • 丰富的行业经验:个性化解决方案
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。它能够针对不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案,确保企业的财务管理更加贴合自身实际情况。

  • 强大的技术支持:保障产品稳定安全
    合思拥有专业的研发团队,不断进行技术创新和产品升级,保障了产品的稳定性和安全性。企业可以放心使用合思的财务监控应用,无需担心系统故障和数据安全问题。

目标用户与应用场景:广泛适用的财务管理工具

合思的财务监控应用目标用户涵盖了各个行业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等行业。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等企业都在使用合思的产品。

其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。无论企业处于何种行业,面临何种财务管理问题,合思的财务监控应用都能提供有效的解决方案。

成功案例:见证合思实力

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

  • 汉威科技:核算付款效率双提升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

  • 派克新材:报销报表效率飞跃
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”

  • 江西中机:报销管理全面优化
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统后,为企业的财务信息化建设起到了关键作用。”

结语:选择合思开启财务数字化转型之旅

合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式、丰富的功能和成功的实践案例,能够为企业提供全方位、高效的财务数智化解决方案,帮助企业解决财务管理中的痛点和难题,实现降本增效、合规经营和可持续发展。众多行业的企业已经通过选择合思,获得了显著的效益提升,如报销效率提高、财务核算效率提升、费用管控更有效等。

现在就选择合思,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在数字化时代抢占先机,实现有限资源的更有效利用。立即免费试用合思的财务监控应用,亲身体验其强大的功能和卓越的价值!

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captaincaptain
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