在连锁零售行业蓬勃发展的今天，高效的财务管理成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，它作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，通过“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙这样的连锁零售企业带来了智能费用管控的全新解决方案，助力企业挖出更多净利润。
鸣鸣很忙：业务背后的痛点困局
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在看似完善的管理背后，却隐藏着诸多财务报销流程方面的问题。
差旅报销与申请脱节是一大难题。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统的贴票报销方式不仅让员工体验较差，大量的单据及发票也让财务的复核、做账工作困难重重。
门店众多，发票审核和回收成了头疼的问题。发票丢失、抬头错误等情况时常发生，报销单填写有误被退回，导致报销时间延长。而且，发票稽核环节无法解决重复报销问题，进一步增加了财务管理的风险。
私车公用管控也较为薄弱。公里数难以核查，系统推荐路线核算里程数无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的费用管理效率和成本控制。
合思方案：开启智能费用管控新篇
面对鸣鸣很忙的这些痛点，合思引入了无需报销解决方案，帮助企业开启智能费用管控新时代。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标和差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算等功能，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性。
合思还实现了自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控难题。
方案实施：全流程精细管理之路
合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
在这个过程中，合思的智能费用管控系统发挥了重要作用。它通过先进的技术手段，实现了数据的实时共享和流程的自动化，让企业的财务管理更加高效、准确。从采购申请到付款结算，每一个环节都在系统的监控之下，确保了资金的安全和合理使用。
成果效益：数智化转型的显著成效
合思付款·银企直联·自动记账，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业的市场竞争力。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。智能费用管控让鸣鸣很忙在成本控制和资金管理方面取得了显著成效，为企业的可持续发展提供了有力支持。
客户评价：数字化是效率提升的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是业务发展的基石。”合思的智能费用管控解决方案，正是帮助鸣鸣很忙实现数字化转型，提升效率的重要工具。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，而智能费用管控是企业提升竞争力的关键。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也是连锁零售企业，想要体验智能费用管控带来的高效财务管理，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，也可扫码关注合思微信公众号，还能免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
