在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一把精准的手术刀,为企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起坚实的技术研发壁垒。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而深入的服务布局。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让有限的资源发挥出更高效的价值。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,推动着企业数字化费用流动的高效运转。今天,就让我们走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团,探寻合思如何为其量身定制解决方案,实现财务数字化转型的飞跃。
科技先锋汉威的财务难题
汉威科技集团股份有限公司,作为创新型科技公司,是创业板首批上市企业,更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。该公司凭借卓越的技术实力,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。
然而,随着业务的蓬勃发展,汉威科技集团也面临着多样化的业务场景和复杂的财务收支管理需求。不同业务线的费用支出、采购付款流程、报销管理等问题,如同错综复杂的丝线,缠绕在一起,给企业的财务管理带来了巨大的挑战。如何实现财务收支的高效管理,确保每一笔资金的合理使用,成为汉威科技集团亟待解决的问题。在这样的背景下,汉威科技集团与合思相遇,开启了一场数字化费用流动的变革之旅。
合思量身定制解决方案
合思在财务数智化领域深耕多年,积累了丰富的业务实践经验。针对汉威科技集团的特点和痛点,合思精心打造了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力汉威科技集团在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现数字化费用流动的顺畅与高效。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一个智能的财务管家,全程守护企业的费用支出。通过事前规划和实时的风控体系,它能够敏锐地识别并有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可轻松入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作不仅节省了大量的人力和时间成本,还大大提高了财务管理的准确性和效率,让数字化费用流动更加智能。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是为汉威科技集团的费用管理带来了质的飞跃。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也从大量的重复性工作中解放出来,将更多的精力投入到财务管理的核心工作中,推动数字化费用流动的高效进行。
合思付款则是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,巧妙地解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。这不仅提升了成本精细化核算效率,还为企业的经营策略制定提供了有力的数据支持,进一步优化了数字化费用流动的流程。
显著成果见证解决方案威力
合思为汉威科技集团量身定制的解决方案,犹如一场及时雨,为企业带来了显著的改善和变革。在费用控制、财务管理等方面,合思的解决方案展现出了强大的威力,推动着企业数字化费用流动的良性循环。
无需报销的解决方案让汉威科技集团的员工和财务人员都感受到了前所未有的便捷。员工报销耗时降低了75%,他们可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。财务入账归档时间减少了85%,大大提高了财务工作的效率。同时,节约了场地、耗材成本70%,实现了低碳运营的目标。业财流程数字化程度提高了95%,保障了数据安全合规100%,让企业的财务管理更加科学、规范。
合思费控助力汉威科技集团实现了降本增效、合规经营。差旅、用车等多场景消费数据自动采集、自动流转,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅让企业对费用支出有了更清晰的掌控,还为企业的成本控制提供了有力的支持,促进了数字化费用流动的优化。
合思付款为汉威科技集团的采购付款管理带来了全新的体验。实现供应商一站式的线上对账,基于合理的资金计划及时发起对公结算,提升了成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动了业务的快速发展。企业的资金流动更加合理、高效,数字化费用流动的效益得到了充分体现。
合思价值与未来展望
合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。在服务超7000家企业付费客户的过程中,合思积累了丰富的服务经验,赢得了良好的市场口碑。其中,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这足以证明合思在财务数智化领域的实力和影响力。
未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。面对日益复杂多变的市场环境和企业需求,合思将以更加敏锐的洞察力和创新能力,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持,推动数字化费用流动的不断升级。
如果您的企业也面临财务收支管理难题,不妨选择合思,开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅。现在,您可以通过拨打联系电话400 – 105 – 6505或者访问网址www.hosecloud.com了解更多信息,还能免费试用合思的产品和服务,亲身体验数字化费用流动带来的便捷与高效。
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