合思档案：破解企业财务档案管理难题的密钥

在纸电混合的时代浪潮中，企业的财务档案管理犹如置身于迷雾之中，面临着重重痛点。企业高管们常常为纸质档案管理的高额成本、庞大的储存占地以及难以分析利用的档案数据而忧心忡忡。财务人员则深陷于手动整理档案数据的繁琐工作中，大量的时间和精力被消耗在枯燥重复的事务里。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程更是让他们苦不堪言，耗费了大量的时间和精力。

同时，企业还承受着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间的需求不断膨胀；手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件粗糙导致数据无法得到有效利用。更为严峻的是，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案在面对不可抗力时容易损坏。

随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业的财务档案管理面临着新的挑战，信息化建设亟待加强。数电票的管理要求特殊，企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台来适应数字化凭证时代的财务档案管理要求。此外，企业在推行数字化的过程中，虽然通过多种系统解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题仍然存在，严重影响了企业全面数字化的实现。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的财务档案管理带来了全新的解决方案。

合思档案：一站式档案管理专家

合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一位经验丰富的档案管理专家，为企业提供全方位的档案管理服务。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。

该平台具有广泛的连接能力，能够与业财系统实现无缝对接，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。合思档案致力于管理与服务的融合，与企业携手共进，碰撞出协作的价值，为不同角色提供针对性的解决方案。

其大数据解决方案更是令人瞩目，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。档案扩展解决方案则可以灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，为企业的档案管理提供了强大的支持。

核心功能亮点：开启智能档案管理新时代

• 多源采集：数据汇聚的智慧通道
  在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

• 智能制档：高效精准的档案组装大师
  智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，合思档案实现了会计档案关联规则的可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，还具备关联检索等辅助功能和手工修正操作，且关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便财务人员进行查询和分析。

• 档案管理：精细管控的安全堡垒
  档案管理方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限，进行水印权限管理。支持自定义档案目录分类、字段维护等，灵活拓展档案目录框架。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。

• 档案应用：数据价值的挖掘利器
  档案应用具备多维检索功能，支持按多种维度自定义查询、按目录和全文检索、批量检索。可实现一站式预览，穿透联查多种类型凭证票据。支持第三方业财系统直接查看档案信息，提供档案影像调阅接口。能实现档案数据资产化，档案借阅服务透明化。

多方面收益：助力企业财务腾飞

• 显著降本增效：节约成本的利器
  使用合思档案能够为企业带来显著的降本增效效果。可节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案不打印，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。

• 保障合规管理：满足财务合规性要求
  合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，满足档案全生命周期管理闭环。通过“四性检测+业务检测”双模检测实现归档即合规，为企业的财务合规性要求提供了有力保障。

• 提高工作效率：告别繁琐重复工作
  合思档案让归档员和财务人员告别重复低价值工作，档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理。

• 让数据“活起来”：实现数据价值最大化
  合思档案能够真正利用档案数据，实现数据价值，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

典型场景：全方位满足企业需求

• 大型集团型企业：实现标准化落地
  对于大型集团型企业来说，档案管理流程复杂、人工环节多、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合等问题一直是困扰他们的难题。合思档案的单套制管理方案可实现安全合规存储、业务完整性检测，推进档案无纸化，实现标准化落地，满足大型集团型企业的财务合规性要求。

• 多系统运行的企业：解决数据整合难题
  多系统运行的企业面临着会计档案散落各系统、数据未有效整理利用、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理效率低且易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等问题。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案可解决这些痛点，确保企业的财务档案管理符合财务合规性要求。

• 业务系统多且独立的企业：简化流程提高效率
  业务系统多且独立的企业在采集、存储、整理和利用档案方面存在困难，如纸质票据结构化数据提取难、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散无法智能查找等。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案可简化流程，提高效率，满足企业的财务合规性要求。

• 纸电混合管理的企业：实现电子化转型
  纸电混合管理的企业会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。合思档案可多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，降本增效，满足企业在财务合规性要求下的档案管理需求。

客户成功案例：实力见证卓越

• 某企业：高效管理档案数据
  某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化和借阅管理信息化，简化了装订流程，1分钟快速定位数据，减少了打印与邮寄。管理成效显著，业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构清晰，档案管理自动化、规范化，企业成本降低，以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次，充分体现了合思档案在满足财务合规性要求方面的强大能力。

• 世界最大重型装备制造商之一：实现标准化与合规化
  世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效满足了企业的财务合规性要求。

• 某企业：打破数据孤岛实现业财一体
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案的单套制管理方案后，实现了统一储存，打破数据孤岛；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理可控，有效减低财务管控风险。预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，有力地保障了企业的财务合规性要求。

• 中国最大K12民办教育集团之一：简化会计管理流程
  中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，满足了该集团在财务合规性要求下的档案管理需求。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够为企业提供专业、有效的解决方案，满足企业的财务合规性要求。合思档案在多地设有办公地点，包括北京、上海、杭州等城市，方便与企业进行沟通和服务。

如果您想进一步了解合思档案的相关信息，可拨打联系电话400 – 105 – 6505进行咨询。也可以访问网站www.hosecloud.com或通过微信公众号、微信小程序了解更多详情。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验它为您带来的便捷与高效。