采购流程数字化：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化时代，企业面临着降本增效、合规经营和低碳运营等多方面的挑战。财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势，它不仅能提升企业的运营效率，还能增强企业在市场中的竞争力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，帮助企业在财务数字化转型中找到专属路径。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，经过多年的发展，已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，展现出强大的实力和广泛的影响力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足了企业多样化的财务需求，其中采购流程数字化更是为企业带来了全新的采购体验。

合思产品全景：构筑采购流程数字化蓝图

合思拥有一系列功能强大的产品和服务，全面覆盖了企业财务数智化的各个方面，为采购流程数字化提供了坚实的基础。
– 合思费控
全链路采购费用智能管控：合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公采购等全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、采购、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在采购环节，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪，有力地助力企业降本增效、合规经营，让采购流程数字化更加顺畅。
– 合思商城
智能采购一站式解决方案：合思商城是全场景智能差旅及采购管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公采购全场景覆盖，为企业提供全球化智能采购和企业消费管理解决方案。从采购到入账全流程优化，全盘预算与智能化采购动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，在采购流程数字化中发挥着重要作用。
– 合思档案
采购档案高效管理专家：合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，其中也包含采购相关档案。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配采购业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关采购档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地，为采购流程数字化的后续管理提供保障。
– 收支管理
采购收支精准把控：收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公采购业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公采购业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项采购收付款、开收票进度，还可动态了解细分采购业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障，是采购流程数字化的重要支撑。

核心功能揭秘：解锁采购流程数字化密码

合思的核心产品在功能和技术方面具有诸多独特的优势，进一步推动了采购流程数字化的发展。
– 合思费控
预算管控护航采购合规：合思费控的预算管控功能具有超标预警，让采购审批有依据，费用更合规。多维度费控模型，能够根据不同的采购业务场景和需求进行灵活设置。预算执行进度实时跟踪，企业可以随时了解采购预算的使用情况，及时进行调整和决策，确保采购流程在预算范围内高效进行，实现采购流程数字化的精准控制。
– 合思商城
同屏比价降低采购成本：合思商城的同屏比价功能，甄选供应商，系统自动比价，企业采购费用可大幅节约。以徐福记为例，使用合思商城后，差旅及相关采购成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，体现了该功能在降低企业采购成本方面的显著效果，为采购流程数字化带来了实实在在的经济效益。
– 合思档案
智能检索优化采购档案管理：合思档案的智能规则引擎可以自动匹配采购业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保采购档案完整性。以中交水运规划设计院有限公司为例，该公司涉及大量采购相关的凭证和单据，合思档案能够高效地处理这些海量数据，保证采购档案管理的准确性和完整性。其智能检索功能支持关键词检索，能快速定位相关采购档案，提升检索效率，为采购流程数字化的档案管理提供了便利。
– 无需报销解决方案
采购流程数字化新体验：合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公采购时的不合规费用，确保企业每一笔采购支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，采购后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。数电票还可自动生成入账实例文档，真正做到释放财务双手，具有75%降低员工采购报销耗时、85%减少财务入账归档时间、70%节约场地和耗材成本、95%业财流程数字化程度、100%数据安全合规等优势，让采购流程数字化更加高效便捷。

优势对比凸显：采购流程数字化价值彰显

与传统财务管理方式相比，合思在采购流程数字化方面具有显著的优势。
– 员工体验提升
与传统的手工采购报销方式相比，合思的无需报销解决方案让员工因公采购实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分采购场景实现无需报销，降低员工采购报销耗时75%，极大地提高了员工的工作效率，让员工省事更省心，提升了员工在采购流程中的体验。
– 财务效率提高
在财务采购入账归档方面，传统方式需要人工装订凭证并归档，耗时耗力，而合思的电子会计档案管理平台实现了采购档案不打印，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间和耗材减少70%，同时保证数据安全合规100%，大大提高了财务工作的效率和质量，推动了采购流程数字化的高效运作。
– 收支管理优化
合思的收支管理解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公采购业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，与传统管理方式相比，采购付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，并且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，为企业提供了更高效、更科学的采购财务管理手段。
– 数据流通顺畅
合思的开放平台能够与消费平台、业务系统、主流财务软件等进行无缝对接，数据互联，实现采购一体化管理，而传统财务软件往往存在信息孤岛的问题，数据流通不畅，影响企业的采购决策效率。合思通过广泛连接的生态，打破了信息壁垒，为企业提供了更全面、更便捷的采购财务管理服务，促进了采购流程数字化的发展。

应用案例实证：采购流程数字化成效显著

众多企业通过应用合思的产品和服务，在采购流程数字化方面取得了显著的成效。
– 动力源
采购效率飞跃提升：动力源是北京动力源科技股份有限公司，作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在实施合思的解决方案后，实现了300%的采购效率提升，节约了50%的人员成本，员工采购报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销采购应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助企业实现了精细化闭环采购管理和降本增效，充分体现了采购流程数字化的价值。
– 徐福记
采购成本大幅降低：徐福记是快消新零售上市公司，使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价等功能，企业采购费用节约35%，采购成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，体现了合思商城在降低企业采购成本方面的显著效果，为采购流程数字化提供了有力的实践证明。
– 中交水运规划设计院有限公司
采购档案管理高效便捷：中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在采购档案管理方面取得了显著成效。采购档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间和耗材减少70%，同时保证数据安全合规100%。合思档案的智能规则引擎和快速检索功能，能够高效地处理企业海量的采购会计档案数据，为企业提供了便捷、安全的采购档案管理解决方案，推动了采购流程数字化的档案管理环节。
– 汉威科技集团
采购财务数字化转型：汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，是合思的客户之一。合思的财务数智化产品和服务帮助汉威科技集团实现了采购财务数字化转型，提升了企业的采购财务管理效率和决策水平，保障了企业在复杂的市场环境下采购业务的稳健运营，彰显了采购流程数字化对企业的重要意义。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，在采购流程数字化方面，也展现出了强大的实力和显著的优势。合思在降本增效、提升效率、保障合规等方面的卓越表现，得到了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的认可和选择，市场影响力不断扩大。

随着数字化技术的不断发展和企业对采购流程数字化需求的不断增长，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为不同行业、不同发展阶段的企业提供更加匹配的采购财务收支管理解决方案，助力企业在采购流程数字化转型的道路上取得更大的成功。合思的品牌理念“Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手；Open – 广泛连接构建更开放的服务生态；Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验；Efficient – 为企业提供更科学的降本增效”，将引领合思在未来的发展中不断前行，为企业创造更多的价值。合思也将继续加强研发投入，提升技术实力，拓展市场渠道，与更多的合作伙伴携手共进，共同推动采购流程数字化行业的发展，为企业的可持续发展提供有力的支持和保障。

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