在零食连锁行业的版图上，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙集团定位于服务普通老百姓，以“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在集团蓬勃发展的背后，也面临着诸多业务问题。尤其是在业务模式上，选择“强加盟”模式推进业务，实现门店标准化落地就成了重难点。尽管集团实行门店标准化机制，投入高人力高成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但随之而来的却是低效的财务报销流程，这困扰着每一位巡店督导。
连锁扩张背后的报销痛点
对采用“强加盟”模式的连锁品牌而言，门店标准化落地是一道绕不开的难题。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。鸣鸣很忙集团虽然在门店管理上投入巨大，但在智能化费用审批方面却存在明显短板。
差旅报销与申请脱节是一大问题。集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，使得复核、做账压力巨大。
门店多也导致发票审核与回收困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。
私车公用管控也比较薄弱，公里数难以核查。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思打造智能化费用审批解决方案
面对鸣鸣很忙集团的这些难题，合思为其引入了无需报销解决方案，开启了智能化费用审批的新篇章，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务。
差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，确保因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。利用发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码可实现自动验真查重。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确自动识别，AI风控助手可识别异常操作。
合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
解决方案实施步步为营
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先，在系统中实现员工移动端申请差旅，系统自动进行费标、差标校验，确保因公消费免垫资，自动计算差旅补贴等。这一步让员工的差旅申请更加便捷、合规。
门店使用发票袋归集发票，财务收票后通过扫描仪识别发票，自动与单据关联，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这一举措大大提高了发票管理的效率，减少了错误和重复报销的问题。
员工报销时自动关联汽车，在行程中灵活打卡，行程结束后系统自动计算补贴金额并统计至车补台账。这样的自动化处理让私车公用的管理更加精细、准确。
系统内实现采购订单、发票、入库单的快速匹配，直连财资进行敏捷付款，自动生成凭证。整个采购流程在系统内完成，更加合规、透明、留痕。
智能化费用审批成效显著
在合思系统的助力下，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果与效益。集团业内首屈一指的高周转率得以保障，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
采购流程在系统内完成，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
财务数字化为企业年节约成本5000万，还实现了可指导业务动作的财务报表。这些成果都彰显了智能化费用审批的强大威力。
鸣鸣很忙集团高度评价
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这番话充分体现了鸣鸣很忙集团对合思解决方案的认可和肯定。
连锁零售企业的转型之选
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您也是连锁零售企业，正在为财务报销和管理问题而烦恼，不妨选择合思进行财务数智化转型。现在可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com ，也可扫码关注合思微信公众号添加合思小助手，开启免费试用，体验智能化费用审批带来的全新变革。
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