费用透明化工具助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期，往往过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。

像动力源这样的企业，自研系统众多，整合难度巨大；传统手工报销模式不仅效率低下，还存在诸多弊端；多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。

集团性公司汉威科技也面临着诸多挑战，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；在集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。

高速发展的高端制造企业派克新材，业务成本管控急需财务提供更多支持，但报销流程漫长、审批缓慢；对公业务不断扩增，导致财务稽核做账压力剧增。同时，作为保密单位，其对数据安全的要求极高，多系统应用的信息流转只能依靠人工卷抄。

江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也成了一大难题。

在这样的背景下，合思作为专业的解决方案提供商，凭借其先进的费用透明化工具，为企业的财务数字化转型带来了曙光。

合思财务数字化解决方案全景展示

合思为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一个高效、智能的财务管理体系。

合思的产品组合十分丰富，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。企业可以根据自身的不同需求，灵活搭配使用这些产品，实现个性化的财务管理。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络。同时，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。

自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。这充分体现了其强大的技术实力和资金支持，能够持续为企业提供优质的产品和服务，成为企业财务数字化转型道路上的可靠伙伴。

合思解决方案核心功能亮点剖析

• 无需报销：畅享消费新体验
  合思的无需报销功能，让员工因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。动力源、亿嘉和等企业应用该功能后，员工的体验得到了大幅提升，费用透明化工具让消费与报销变得更加轻松。

• 系统集成：打破数据流转壁垒
  合思拥有强大的系统集成能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一特性打破了数据流转的壁垒，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步，实现多系统数据的互通。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，费用透明化工具让数据在不同系统间顺畅流动。

• 预算管控：精准把握资金流向
  合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。校验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，单据将默认继续审批；如果超预算，系统会实时发出预警。汉威科技通过该功能有效落地了预算管控，费用透明化工具让企业的资金使用更加合理。

• 发票智能处理：减轻财务工作压力
  合思的发票智能处理功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，减少了财务人员的基础工作压力。赛傲生物、斯利安等企业应用该功能后，财务核算效率大幅提升，费用透明化工具让发票管理变得更加高效。

企业应用合思解决方案的显著收益

• 效率提升：开启高效办公新时代
  多家企业应用合思解决方案后，报销效率得到了大幅提升。动力源员工的报销周期缩短了3周，效率提升了300%；派克新材的报销效率提升了90%；江西中机的报销效率提升了80%。同时，财务核算、付款等工作效率也有明显提升。汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。费用透明化工具让企业的办公效率得到了质的飞跃。

• 成本节约：优化流程降低开支
  合思通过优化流程、加强费用管控等方式，帮助企业节约了成本。赛傲生物的差旅预算节省了100万元；青岛海威茨节省了打印、邮递等综合费用，相当于节省了30万张打印纸。费用透明化工具让企业在成本控制方面取得了显著成效。

• 合规性增强：保障财务数据安全
  合思的解决方案能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，加强企业内部风险管控。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，确保每一笔费用都透明合规。费用透明化工具为企业的财务合规保驾护航。

• 业财融合加深：助力企业精准决策
  合思帮助企业实时了解经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，进一步推动了公司的业财一体化建设。费用透明化工具让业财融合更加紧密。

合思解决方案典型应用场景

• 差旅费场景：全程数字化管理
  合思的差旅费场景涵盖了员工出差申请、预订、报销等环节，实现了全程数字化管理。员工可以在合思费控提交差旅申请，根据差标在合思商城进行预订，消费免垫资，报销流程大大简化，财务统一结算。费用透明化工具让差旅费管理更加便捷。

• 对公付款场景：规范业务流程
  合思的对公付款场景通过合同管理台账，利用API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，规范了对公业务流程，确保付款关联预算、防止超额。汉威科技通过该场景加强了对公业务管控，费用透明化工具让对公付款更加透明。

• 预算管控场景：精细化费用控制
  合思的预算管控场景对企业的各项费用进行预算控制，在申请、消费、报销等环节进行实时校验，防止费用超标。可孚医疗在费用报销时，不同的费用可以根据不同维度，实现精细化预算管控。费用透明化工具让预算管控更加精准。

• 发票管理场景：高效处理保障合规
  合思的发票管理场景支持多种类型发票的采集、验真、查重、认证抵扣等功能，提高了发票处理效率，保障了财务合规。尚品食品通过合思费控支持多种类型发票采集，有效提升了发票采集效率，规避了重复报销等问题。费用透明化工具让发票管理更加高效。

不同行业客户成功案例展示

• 制造业：派克新材焕新升级
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，解决了企业报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题。费用透明化工具为制造业企业带来了显著的效益提升。

• 医药行业：泽璟生物高效管理
  苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。费用透明化工具助力医药行业企业实现高效管理。

• 软件互联网行业：医百科技流程打通
  医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。通过更灵活的流程管理、体系化合同管理等功能，解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代等问题。费用透明化工具让软件互联网行业企业的流程更加顺畅。

• 零售行业：猫人云商效率飞升
  武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台，财务核算效率提升了85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、单据支付后自动生成凭证至ERP系统等功能，解决了门店管理缺数据、合同费控难关联等问题。费用透明化工具为零售行业企业带来了效率的大幅提升。

在当前经济环境下，众多不同行业的专精特新企业都已成功应用合思的财务数字化解决方案，取得了显著的成效，如提升效率、节约成本、加强合规等。企业可以借鉴这些成功经验，快速实现自身的财务数字化转型。

合思作为专业的财务数智化产品和服务提供商，具备强大的技术实力、丰富的行业经验和完善的服务体系，能够为企业提供定制化的解决方案，满足企业不同的需求。随着市场竞争的加剧和数字化时代的发展，企业进行财务数字化转型已刻不容缓。选择合思的费用透明化工具，将为企业带来更高效、更合规、更智能的财务管理体验，助力企业在市场中脱颖而出。

现在就行动起来，与合思合作，开启企业财务数字化转型之旅，您还可以免费试用我们的费用透明化工具，让有限的资源发挥更有效的价值。