在传统财务模式的漫长征程中,企业宛如陷入了一片迷雾丛林,面临着诸多痛点与挑战。在财务收支管理领域,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,如同横亘在企业面前的大山,让进、销项发票管理举步维艰。员工报销流程繁琐又耗时,仿佛一场没有尽头的马拉松;财务入账归档工作繁重,场地和耗材成本居高不下,数据安全合规性更是难以保障。
在费控报销方面,企业缺乏有效的分级标准,如同在黑暗中摸索前行,难以直观了解自身所处的数字化阶段。数字化投入的效果产出难以评估,严重影响了财务数字化实践效率。传统财务档案管理也是问题重重,整理、组卷、利用耗时费力,存储空间和耗材成本高昂,数据安全合规更是遥不可及。对公业务中,付款进度难以清晰可控,应收实收匹配效率低下,缺乏实时的收支一体解决方案和有效的业财分析工具,严重影响了企业的稳健运营和科学决策。
就在企业为这些难题苦恼不已时,合思产品如同一束明亮的光,照亮了企业财务数字化转型的道路。
合思全景:数智财务领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一位睿智的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务海洋中挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金实力为其发展注入了强大的动力。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三颗璀璨的明珠,汇聚着顶尖的技术人才。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张广泛而坚实的服务大网。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让有限的资源发挥出更有效的价值。
使命愿景:业财融合的理想之光
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,如同一位勇敢的探索者,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。它构建起敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,让财务人员从繁琐的事务中解放双手,释放创造力,助力企业实现业财融合的伟大理想。
合思的使命是通过提供优质的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。以连接为核心,合思如同一位神奇的魔术师,实现业财融合,通过数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。它希望通过自身的技术和服务,推动企业财务数字化转型,引领未来财务的发展方向。
功能魔方:多模块构建财务新生态
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合思费控:全链路合规管控魔方
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一个神奇的魔方,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪,为企业的合规费用审批提供了坚实的保障。 -
合思商城:智能差旅消费宝库
合思商城是全场景智能差旅管理平台,宛如一座装满宝藏的宝库。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业在差旅消费中实现合规费用审批的同时,还能节约成本。 -
合思档案:电子会计档案保险箱
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,如同一个坚固的保险箱,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,保障档案数据的安全合规,为合规费用审批提供准确的档案支持。 -
收支管理:对公业务收支智慧罗盘
收支管理全场景覆盖,就像一个智慧的罗盘,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。有效管理进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,确保对公业务的合规费用审批准确无误。
创新引擎:引领财务变革新风尚
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无需报销解决方案:财务解放新利器
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一件强大的新利器。通过事前规划和实时的风控体系,拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,让合规费用审批更加高效。 -
广泛连接的生态:数据连通价值桥梁
合思具有广泛连接的生态,就像一座连接各方的价值桥梁,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,为合规费用审批提供全面、准确的数据支持。 -
合思PaaS平台:强大技术支撑基石
合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,如同一块坚固的基石,为企业提供更强大的技术支持,保障合规费用审批系统的稳定运行。 -
费控报销分级标准:数字化决策指南针
合思的企业费控报销管理无需报销分级标准,如同一个精准的指南针,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划做出决策参考,提升企业财务数字化的实践效率,助力合规费用审批的科学决策。
优势突显:降本增效体验升级
合思产品在多个方面展现出显著优势。在员工报销和财务入账归档方面,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%,让合规费用审批更加高效、安全。
合思商城实现同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用可节约35%。例如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在合规费用审批的同时,实现了成本的有效控制。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%,为合规费用审批提供了高效、安全的档案管理支持。
在收支管理方面,合思可使付款进度70%清晰可控,对账效率提升,应收实收智能匹配使收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,让对公业务的合规费用审批更加精准、高效。
目标与场景:精准服务多领域
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策,确保企业整体的合规费用审批科学合理。
财务人员可通过合思极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,为合规费用审批提供专业的财务支持。
员工可通过合思实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工在日常工作中轻松实现合规费用审批。
其应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等),在各个场景中都能实现合规费用审批的有效管理。
成功见证:客户认可实力彰显
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在企业财务数字化转型中,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,保障了合规费用审批的高效进行。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,体现了合思在合规费用审批和成本控制方面的显著成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为合规费用审批提供了可靠的档案保障。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到众多客户的认可,充分证明了其在合规费用审批等方面的实力。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接生态和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它能够有效帮助企业解决财务收支管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让合规费用审批更加高效、精准、安全。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,越来越多的企业和未来财务人选择合思,让有限更有效。
在当前经济环境下,面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业需要加快财务数字化转型的步伐。合思将是企业值得信赖的合作伙伴,帮助企业实现合规费用审批的新突破。欢迎企业拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思产品信息,还可免费试用,开启财务数字化转型之旅。
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