在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家具有深厚底蕴的高端制造企业，在财务数字化管理方面的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它成功在上海主板A股上市。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。这样一家规模庞大、实力雄厚的企业，在发展过程中也面临着财务数字化管理的问题与需求，尤其是在支出预算管理方面。
业务迷雾：传统模式下的痛点困境
随着企业的不断发展，动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。在当前经济环境下，企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统，以实现精细化闭环管理和降本增效，而支出预算管理更是其中的核心环节。
复杂的业务需求使得传统财务报销与管理模式难以适应企业全球化业务的发展。在这种模式下，支出预算管理存在诸多问题。流程繁琐，员工需要花费大量时间和精力在报销单据的填写、审批等环节，导致工作效率低下。而且，由于缺乏有效的事前规划和实时的风控体系，难以确保每一笔支出都符合企业的规定和预算，容易出现费用超支等情况。这不仅增加了企业的成本，也影响了企业的财务管理效率和合规性。
合思妙方：创新方案破局难题
面对动力源在支出预算管理方面的难题，合思为其提供了一套行之有效的解决方案。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的手术刀，直击问题核心。通过事前规划和实时的风控体系，在员工因公消费时，能够有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明，为支出预算管理提供了坚实的保障。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是为动力源的支出预算管理带来了全新的变革。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上，支出预算管理变得更加科学、高效，企业可以实时掌握每一笔支出的情况，及时调整预算，避免费用超支。
实施征程：逐步嵌入精细管理
合思将敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源企业全球化业务相配合，逐步将管理方案嵌入财务信息系统，为支出预算管理的升级奠定了基础。
在实施过程中，合思充分利用自身的各类平台和系统，如合思商城、合思档案等，实现了消费、报销、记账、归档等环节的数字化管理。通过合思商城，员工可以直接在平台上进行因公消费，系统会自动关联预算，确保消费在预算范围内。同时，合思档案系统可以对每一笔支出的相关信息进行电子化存档，方便企业进行查询和审计，进一步加强了支出预算管理的规范性和准确性。
成果辉煌：效率提升效益显著
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果，支出预算管理得到了极大的改善。
实现了300%的效率提升，大幅提高了财务工作和业务运营的效率。在传统模式下，财务人员需要花费大量时间处理报销单据，而现在通过数字化管理，这些工作可以快速、准确地完成，使得财务人员能够将更多的精力放在支出预算管理的分析和决策上。
节约了50%的人员成本，优化了企业的人力配置。数字化管理减少了繁琐的人工操作，降低了对人力的需求，企业可以将节省下来的人力投入到更有价值的工作中，进一步提升了企业的竞争力。
员工报销周期缩短了3周，提升了员工满意度。在过去，员工报销往往需要等待很长时间，这不仅影响了员工的工作积极性，也增加了员工的经济压力。现在，快速的报销流程让员工能够及时获得报销款项，提高了员工的工作满意度，也有利于企业的人才稳定。
客户盛赞：敏捷服务值得信赖
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在支出预算管理方面，合思的专业服务和创新方案为动力源带来了实实在在的效益，让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
在众多企业寻求财务数字化转型的今天，合思无疑是一个值得信赖的伙伴。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。选择合思，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，尤其是在支出预算管理方面，能够帮助企业建立科学、高效的管理体系。
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