在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已然成为企业提升竞争力的关键环节。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。合思凭借先进技术和丰富经验，在企业财务流程管理数字化转型领域占据着重要地位。
市场形势：财务流程管理变革正当时
在当前经济环境下，企业财务流程管理的市场正经历着深刻的变革。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。企业在数字化转型过程中，引入了众多软件，如企业微信OA等，但各系统独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的支持有限。
新冠疫情之后，部分企业面临着巨大的运营压力。医疗企业需要提升从采购到付款的内部供应链能力，提高对公打款时效性，让整体费用管控流程线上透明。而业务快速增长的企业，如医药数字营销行业，业务量激增，对流程管理、合同管理的需求大幅上涨，原有的财务管理方式已难以满足企业发展的需要。
痛点分析：财务流程管理困境待解
企业在财务流程管理数字化转型过程中，遭遇了诸多痛点。
多系统操作体验差、手工录入合规难。员工申请单需在各系统间切换提交，财务报销数据需手工录入系统，发票验真、查重靠手工，假票、错票、重票问题难以避免，差标核对、贴票、制证等基础工作耗费大量时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时调整。
业务覆盖面广、报销模式复杂。一些主营通讯基站建设等业务的企业，业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，操作复杂。
组织架构复杂、各主体流程繁复。公司组织架构快速扩展，管理程度不一致，总部与分公司业务流程难统一，出差申请等操作重复，信息一致性难以保证。
解决方案整体策略概述：合思打造财务流程管理综合方案
合思针对企业在财务流程管理中遇到的痛点，提出了综合性、系统性的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控作为各系统间的连接器，实现了各系统间的数据联动，降低了员工填写过程中的出错概率。财务人员无需手工统计数据，实现了企业内部高度信息化管理。同时，合思提供定制化解决方案，结合企业的行业特性、组织架构和业务需求，为企业量身打造适合的财务数字化方案。通过系统集成，将企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等与合思费控对接，实现数据互通，打破数据孤岛，提升企业的财务流程管理数字化水平。
核心模块：合思财务流程管理利器
- 费控报销：高效发票采集与管理
合思费控报销支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，能最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率，优化财务流程管理。 - 预算管控：跨系统精准校验
合思的预算管控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保财务流程管理中的预算合理使用。 - 系统集成：打破数据壁垒
合思费控具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将不同系统的数据进行实时同步和共享，为财务流程管理提供全面的数据支持。 - 无需报销：提升人效与管理
员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用等，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短财务处理报销事务、核对发票的时间，显著提升人效，对员工出行实现全程闭环管理，简化财务流程管理。
竞争优势：合思财务流程管理独特魅力
与其他同类产品相比，合思在技术、服务、产品功能等方面具有独特优势。SaaS软件的特性使得合思客户越多升级迭代越快，结合客户需求二次开发响应也最快。合思拥有广泛的连接能力，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，而其他产品可能在系统集成方面存在局限。
合思提供的无需报销解决方案，真正实现了员工因公消费免垫资、免开票，提升了员工幸福感，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规，而其他产品可能无法提供如此便捷和高效的服务。此外，合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置，满足企业多样化的财务流程管理需求，而其他产品可能较为标准化，难以满足企业的特殊需求。
成功案例：合思财务流程管理成效显著
众多不同行业的企业通过应用合思财务数字化解决方案，在财务流程管理方面取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。
服务体系：合思全方位财务流程管理服务保障
合思拥有完善的服务体系，为企业的财务流程管理提供全方位保障。
售前咨询环节，合思的专业团队会深入了解企业的业务需求、财务现状和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议和规划。
实施部署阶段，合思会派遣经验丰富的项目团队，负责系统的实施和部署工作，确保系统能够顺利上线并与企业的现有业务流程无缝对接。
售后维护方面，合思提供7×24小时的技术支持和服务，及时响应企业的问题和需求；定期对系统进行优化和升级，保障系统的稳定性和安全性。同时，还为企业的员工提供全面的培训，包括系统操作培训、财务管理培训等，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法和技巧，提升工作效率。
在企业财务流程管理数字化转型的道路上，合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务，帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了企业的财务管理水平和竞争力。随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，为更多企业提供更加高效、便捷、智能的财务数智化解决方案。未来，合思将与更多企业携手合作，共同推动企业财务流程管理数字化的发展，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。如果您想体验合思为您带来的卓越财务流程管理解决方案，不妨点击免费试用。
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