在当今快速发展的商业环境中,企业的规模不断扩大,业务日益复杂,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。传统的财务管理模式,如同一位蹒跚的老者,在时代的浪潮中显得力不从心。多系统林立导致数据孤岛,就像一个个孤立的信息城堡,彼此之间无法顺畅交流;手工报销模式效率低下,如同在泥泞的道路上艰难前行;预算管控难以落地,仿佛是空中楼阁,缺乏实际的支撑。这些痛点严重影响了企业的降本增效和合规经营,成为企业发展道路上的绊脚石。
许多企业在财务数字化转型的初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了问题的本质。这就好比建造一座大厦,只注重外观的华丽,却忽视了地基的稳固,导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理。而疫情的爆发,更是给传统的财务管理模式带来了沉重的打击。线上办公的兴起,让传统的手工报销和管理模式如同过时的工具,无法满足企业的日常运营需求。企业在数字化转型过程中引入了多个系统,但各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者的决策贡献有限。
在这样的背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,为企业财务管理痛点提供了综合解决方案。
破局之钥:合思综合解决方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业打开了财务数智化的新大门。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
其解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。就像一位全能的管家,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思致力于将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效。无论企业面临多么复杂的需求,合思总能第一时间解决,就像一位经验丰富的医生,准确诊断并治疗企业的财务“病症”。同时,合思的解决方案注重与企业现有系统的集成,打破数据流转壁垒,实现多系统的数据互通和操作体验的全面革新,让企业的财务信息流动起来,焕发出新的活力。
功能魔方:合思产品功能概览
合思的产品犹如一个功能强大的魔方,每个面都有着独特的魅力。
合思费控支持多系统集成,它就像一座桥梁,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构,以及BPM系统中的订单数据等与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,企业可以更加清晰地了解每一笔费用的去向,为决策提供有力支持。
合思商城则是一个资源丰富的“宝库”,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,真正做到了消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。
合思BI就像一位智能的分析师,可生成多维度的报表数据,实时同步。它为管理者提供了及时的数据决策依据,帮助企业实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。通过对数据的深入分析,企业可以及时发现问题,调整策略,确保企业的运营方向始终正确。
合思在发票管理方面也有着出色的表现,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一位严格的“守门员”,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。
核心利剑:合思产品核心亮点
合思产品有着区别于其他同类产品的核心优势,犹如一把锋利的利剑,在市场竞争中脱颖而出。
无需报销模式是合思的一大亮点。这一模式真正让员工感受到了数字化的便利,就像给员工带来了一场轻松的旅行,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,提升了员工的幸福感。同时,也减轻了财务人员的工作压力,提高了财务工作效率,实现了员工和财务人员的双赢。
合思具有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像一个万能的连接器,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息流通更加顺畅。
合思的预算管控功能强大,可将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。它就像一位严格的“管家”,防止费用管控失控,通过对接ERP系统预算管控模块,实现单据信息的实时校验和预警。有了合思的预算管控,企业可以更好地控制成本,提高资金使用效率。
合思还提供定制化服务,可根据企业的不同需求和业务场景,定制个性化的解决方案。无论是为保密单位定制化开发数据安全传输功能,还是为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,合思都能做到精准匹配,满足企业多样化的需求。
价值乐章:合思产品价值体现
合思产品为企业带来了显著的价值,就像一首美妙的乐章,在企业的发展中奏响了华丽的旋律。
在效率提升方面,合思表现卓越。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思产品能够帮助企业提高工作效率,节省时间成本。
成本节约也是合思产品的一大优势。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。通过合思的解决方案,企业可以有效控制成本,提高经济效益。
合思产品还加强了企业管控,实现了业财融合。它让企业管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这就像一位睿智的指挥官,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的运营更加透明、可控。
在提升员工体验方面,合思也有着出色的表现。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,简化了报销流程,提升了使用体验。员工可以将更多的精力投入到工作中,为企业创造更大的价值。
应用舞台:合思产品典型使用场景
合思产品在不同场景下都有着广泛的应用,就像一位多才多艺的演员,在不同的舞台上展现出独特的魅力。
在商旅出行场景中,员工通过合思商城预订机票、酒店等,免垫资、免开票,消费受差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证,实现了全流程自动化。这就像一场轻松的旅行,员工无需再为费用问题而烦恼,企业也可以更好地控制差旅成本。
在销售费用管理场景中,合思对销售费用进行精细化管理,实现了预算管控、费用标准控制、费用归属统计等,提高了销售费用的使用效率。通过对销售费用的精准管理,企业可以更好地激励销售人员,提高销售业绩。
在预算管控场景中,合思的预算管控功能发挥了重要作用,实现了预算的事前、事中、事后全程管控,实时监控预算执行进度,防止预算超标。这就像一位严格的财务监督者,确保企业的预算得到有效执行。
在系统集成场景中,合思将企业的多个系统与合思费控集成,实现了数据互通,打破了数据孤岛,提高了企业的整体运营效率。通过系统集成,企业可以实现信息的共享和协同,提升管理水平。
成功典范:合思产品成功案例
合思产品在不同行业都取得了成功应用,成为了企业财务数字化转型的典范。
动力源通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例为其他企业树立了榜样,展示了合思产品在提高效率、降低成本方面的强大能力。
汉威科技应用合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技的成功证明了合思产品在加强企业管控、实现业财融合方面的卓越表现。
派克新材采用合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。派克新材的实践为生产制造企业的财务数字化转型提供了有益的借鉴。
亿嘉和使用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。亿嘉和的成功案例体现了合思产品在提升员工体验、提高企业整体运营效率方面的重要作用。
市场坐标:合思市场定位与差异化优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于帮助企业实现财务数字化转型,提高财务管理效率和水平。在市场竞争中,合思具有显著的差异化优势。
与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业的多个系统进行集成,实现数据的互通和共享。这就像一个庞大的信息网络,让企业的财务信息在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供更加全面、准确的依据。
合思的无需报销模式和强大的预算管控功能是其显著的差异化优势。无需报销模式为员工和财务人员带来了极大的便利,强大的预算管控功能则帮助企业有效控制成本,提高资金使用效率。
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景进行定制化开发,满足企业多样化的财务管理需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的解决方案。
合思拥有专业的服务团队,能够为企业提供全方位的售前、售中、售后服务。在企业使用过程中遇到的问题,都能得到及时解决。这就像一位贴心的伙伴,陪伴企业在财务数字化转型的道路上不断前行。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业有效解决传统财务管理模式中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断深化与企业的合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思也将持续投入研发,不断提升产品的性能和功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化产品和服务。
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