合思助力企业革新费用控制手段

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在这条转型之路上遭遇了重重阻碍。多系统林立，如同一个个信息孤岛，数据难以流通共享，使得财务流程变得繁琐复杂。报销流程宛如迷宫，员工常常陷入漫长的等待，垫资压力如巨石般压在他们心头，极大地影响了工作积极性。预算管控更是如同在迷雾中摸索，难以精准把握，导致费用失控的情况时有发生。财务核算效率低下，大量低价值的基础性工作占据了财务人员的时间和精力，让他们无暇发挥更高阶的价值，数据报表的滞后也使得管理层难以做出及时有效的决策。

以动力源为例，自研的多个系统虽然在一定程度上满足了业务需求，但整体流程复杂、系统壁垒高，操作体验差，财务制度难以落地。可孚医疗在业务发展过程中，特别是在疫情期间，从采购到付款的内部供应链能力急需提升，费用管控流程需要线上透明化。江西中机采用线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员加班严重，员工业务人员高频次出差、高额垫资，报销流程繁琐。赛傲生物财务部门人均500 + 张单据，报销会计需逐张手工制作凭证，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后。这些企业的遭遇并非个例，而是众多企业在财务数字化转型中面临的普遍问题。

在这样的背景下，合思作为财务数字化解决方案的提供者，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。

整体方案：一站式破解财务难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

以动力源为例，合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过系统集成，打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和操作体验的革新。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在不同系统之间自由流动，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。

此外，合思还提供了丰富的功能，以满足企业不同的财务数字化需求。预算管控功能可以帮助企业精准控制费用，对公付款功能让资金流转更加安全高效，发票智能校验功能能够杜绝假票、错票、重票，自动生成凭证功能则大大提高了财务核算效率。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理；通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度；合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等。

合思的解决方案还支持多端应用和移动审批，员工可随时随地发起报销申请，审批流程透明化、线上化，提高了工作效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，移动端审批方便快捷，让企业的财务管理更加灵活高效。

核心亮点：凸显独特优势

• 无需报销模式畅享数字便利
  合思的无需报销模式，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源在应用合思方案后，员工报销周期大幅缩短，效率提升300%，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的精力投入到工作中。

• 强大系统连接打破数据壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。

• 发票智能处理确保数据真实
  合思的发票智能处理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。泽璟制药采用合思方案后，有效解决了发票复核成核心难点的问题，审批效率提升50%。

• 预算管控前置防止费用失控
  合思的预算管控前置功能，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控。汉威科技实现了预算管控前置，加强了对公业务管控。

显著收益：企业发展新动力

• 效率提升释放人力成本
  企业使用合思解决方案后，效率大幅提升。员工报销周期显著缩短，财务核算和付款效率提高，人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。让企业能够以更少的人力投入，获得更高的产出。

• 费用管控实现闭环管理
  合思的解决方案实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销，规范了企业流程，减少了费控失控情况。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控，实现了费用全流程闭环管理。

• 数据实时支持精准决策
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。亿嘉和科技整合多维度数据，经营颗粒度更细，管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

• 业财融合促进协同发展
  合思的解决方案打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了数据互通和协同，提高了企业内部管理和协作效率，为企业的发展提供了有力支持。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，建立了全流程自动化，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%。

典型场景：满足多样需求

• 商旅出行体验升级
  在商旅出行场景中，合思提供聚合商旅服务，员工可在合思商城进行预订，实现免垫资、免开票，消费即合规，财务统一结算。动力源、李群自动化等企业在商旅出行方面应用合思方案后，员工体验得到了极大提升。

• 费用报销高效合规
  费用报销场景中，合思支持多种类型的费用报销，包括个人报销、对公付款等，通过自动化流程和智能校验，提高了报销效率和合规性。江西中机、斯利安药业等企业在费用报销方面取得了显著成效。

• 预算管控精准落地
  预算管控场景中，合思实现了跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用超标。汉威科技、派克新材等企业通过合思的预算管控功能，加强了成本控制。

• 合同管理规范高效
  合同管理场景中，合思通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，关联预算，规范了合同管理流程，提高了合同执行效率。中亦科技、赛傲生物等企业在合同管理方面得到了优化。

成功案例：见证解决方案实力

动力源作为电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团作为集团型公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对公业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后，消除了企业费控报销的“精神内耗”，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

众多企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。你的企业也可以借助合思的力量，解决财务数字化难题，提升企业的运营效率和管理水平。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案。现在就与合思联系，开启企业财务数字化转型之旅，还可免费试用合思的解决方案，体验其为企业带来的全新变革。