探寻费用审批加速方法，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化已成为企业发展的核心驱动力。它不仅能提高企业财务管理的效率和准确性，还能为企业的战略决策提供有力支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

市场风云变幻，转型刻不容缓

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，企业需要更加高效、准确的财务管理方式来应对。企业业务的高速发展也对财务管理提出了更高的要求。企业规模的扩大和业务的多元化使得费用管理变得复杂，原有的财务管理方式难以满足需求，迫切需要更高效的财务系统支持。疫情的影响使得企业对线上办公、数字化管理的需求大幅增加。传统手工报销等方式效率低下，难以适应远程办公的要求。在当前经济环境下，市场竞争激烈，企业需要通过降本增效、提升财务管理水平来增强竞争力，财务数字化成为企业提升核心竞争力的关键手段，而探寻费用审批加速方法也成为企业亟待解决的问题。

痛点重重，数字化转型举步维艰

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题都给企业的财务管理带来了极大的困扰，也阻碍了费用审批加速方法的有效实施。支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未有效链接，往往先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算，但实际上合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。集团业务较多，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大，财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，大大降低了财务价值感，也影响了费用审批加速方法的效果。

合思策略，综合创新破困局

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。强调系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同工作。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，让数据在不同系统间自由流动，为费用审批加速方法提供有力的技术支持。注重流程优化，通过数字化手段简化报销、审批等流程，提高工作效率。实现移动审批、自动生成凭证等功能，减少人工操作和错误，使费用审批更加高效。提供个性化定制服务，根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求，定制适合企业的财务数字化解决方案，满足企业的多样化需求，让费用审批加速方法更具针对性。

核心模块，功能强大显价值

合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集。实现发票自动验真、查重，审批有依据，费控更合规，结算更统一，能有效提升费用管理的效率和准确性，是费用审批加速方法的重要支撑。合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，优化了费用审批流程。合思BI能够生成多维度的分析报表，如差旅分析报告、费用统计报表等。帮助企业管理者实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，为费用审批加速方法提供数据支持。银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，加快了费用审批的速度。

优势凸显，合思领先同行

SaaS软件相对传统OA具有明显优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能更好地满足企业对费用审批加速方法的需求。合思费控具备广泛连接特性，系统能够实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，确保费用审批流程的顺畅。从项目接洽到上线交付速度快，如赛傲生物与合思合作，从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升。合思提供个性化定制服务，能够根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求，定制适合企业的财务数字化解决方案，满足企业的多样化需求，而其他一些产品可能难以做到如此个性化的服务，这使得合思的费用审批加速方法更具竞争力。

成功案例，见证合思实力

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，费用审批加速方法取得显著成效。汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，费用审批流程更加高效。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，费用审批加速方法效果显著。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，费用审批更加快捷。

服务体系，贴心保障无后顾之忧

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断进行产品的创新和升级，以满足市场的需求和客户的变化，为费用审批加速方法的持续优化提供技术支持。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决，保障费用审批流程的顺利进行。合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务支持，包括项目实施、系统培训、技术支持、售后服务等，让客户能够顺利地使用合思的产品和解决方案，更好地应用费用审批加速方法。合思与众多合作伙伴建立了良好的合作关系，通过资源整合和优势互补，为客户提供更优质的服务和更完善的解决方案，如与银行合作实现银企直联，与TMC系统合作提供商旅服务等，进一步提升了费用审批的效率。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断进行产品创新和服务升级，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。随着市场的不断发展和企业对财务数字化需求的增加，合思将凭借其先进的技术、丰富的经验和完善的服务体系，在财务数字化领域取得更大的成就，为企业创造更大的价值。欢迎更多企业选择合思的财务数字化解决方案，探寻费用审批加速方法，携手共创美好未来，提升企业的财务管理水平和核心竞争力，在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。