在消费市场竞争日益白热化的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，企业面临的压力与日俱增。此时，企业越发意识到现金流的关键意义，成本控制成为增加盈利、抵御压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化，如增量空间变窄、成本压力上升、消费需求加速细分等，企业亟需从粗放式增长模式转变为精细化增长模式。
合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，为连锁零售企业带来了财务数智化解决方案，引领企业实现数字化费用流动的变革。
零食连锁巨头的运营困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题。然而，零食很忙在快速扩张的过程中，却鲜少收到消费者的负面反馈，这得益于其数字化运营的暗中助力。
零食很忙实行严格的门店标准化机制，投入大量人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，有效帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。但在如此高效的门店运营管理体系背后，巡店督导却面临着低效的财务报销流程难题。
由于集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。在传统报销模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，导致财务复核、做账压力巨大。
合思解锁报销难题新解法
为了解决鸣鸣很忙集团面临的报销难题，合思为其引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，开启更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中，推动数字化费用流动更加顺畅。
– 差旅无需报销 成本合理收缩
合思提供移动端申请功能，员工在申请时，系统自动进行费标、差标校验，确保申请合规。同时，因公消费实现免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一系列举措让差旅费用管理更加科学合理，有效收缩了成本，使数字化费用流动更加有序。
– 门店发票统一回收管理
通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，利用扫描仪识别，结合发票袋二维码，实现自动验真查重。这种方式大大减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率，确保数字化费用流动的准确性。
– 拥抱自动化精细核算
合思系统能够自动计算车补金额，员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，实现了自动化精细核算，让数字化费用流动更加智能。
数智赋能带来显著成效
在采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果，数字化费用流动为企业带来了实实在在的价值。
– 敏捷付款与自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础，让数字化费用流动更加高效。
– 采购流程精细化管理
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，数字化费用流动带来了明显的成本节约。
– 高效报账与成本节约
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。高效的报账流程不仅提高了工作效率，还为企业节约了大量成本，让数字化费用流动更加顺畅。
– 精准决策助力经营
可指导业务动作的财务报表，帮助企业更好地进行经营决策。通过对数字化费用流动数据的分析，企业能够及时发现问题、调整策略，实现更加精准的经营管理。
合思引领连锁零售财务新征程
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润，推动数字化费用流动的全面升级。
财务数字化不仅仅是流程的贯通，更是将业务过程与数据有机结合起来。它遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动企业全身机能有效运行。
在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合，让数字化费用流动更加智能、高效。
希望连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启数字化费用流动的全新之旅，为企业发展注入新的活力。
