智能费用管控:合思助力企业财务数字化转型

智能费用管控:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业发展面临着诸多挑战。提升财务效率、降低运营成本、保障合规经营,成为众多企业亟待解决的问题。财务数字化转型,已成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出的必然选择。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,早在2014年便敏锐洞察到企业财务领域的痛点。随着企业规模不断扩大、业务日益复杂,传统财务收支管理模式的弊端逐渐显现,效率低下、信息不透明等问题严重制约了企业的发展。合思秉持着解决企业财务难题的使命,凭借技术创新,踏上了为企业提供先进财务解决方案的征程。

全方位智能:合思财务数智化服务架构

合思以其前瞻性的视野和卓越的技术实力,构建了一套全方位的财务数智化服务解决方案。其中,运用先进的对象会计理念和AI数字科技,打造了敏捷的财务收支管理平台。

该平台基于广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案打破了传统财务系统的信息壁垒,实现了业财深度融合。通过连接多个平台和系统,数据能够在各个环节自动流转,大大提高了财务工作的效率和准确性。

在智能费用管控方面,合思提供了涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的数字化服务。企业可以借助这些服务,实现对费用的精细化管理,有效降低成本。

核心功能赋能:合思产品优势尽显

  • 全链路无需报销的费控利器
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,具有强大的功能。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。

打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真。这使得费用支出更加合规、透明、可追踪,有效提升了智能费用管控水平。

  • 全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台的佼佼者。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能全场景覆盖。

为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据可视化分析让企业对费用支出一目了然。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化,进一步加强了智能费用管控。

  • 先进的电子会计档案管理典范
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。

实现了业财一体、管理自动化,大大降低了企业成本。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,同时确保数据安全合规100%。这对于企业的智能费用管控来说,不仅提高了效率,还降低了潜在风险。

  • 收支管理全场景覆盖专家
    收支管理全场景覆盖方案是合思的又一创新成果。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。

有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。结合个性化业务台账构建的实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,还提供数十种业财分析模板,无需研发投入,为企业的智能费用管控提供了有力支持。

行业典范:合思解决方案实效见证

  • 制造业的效率飞跃
    在北京动力源科技股份有限公司,作为高端制造企业,面临着全球化业务带来的财务管理挑战。合思凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景,为企业带来了显著的改变。

实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了人力成本,体现了智能费用管控在制造业的强大威力。

  • 快消新零售的成本优化
    上市公司徐福记在快消新零售行业具有重要地位。使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%。

差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思在快消新零售行业智能费用管控方面的卓越成效。

  • 设计院的档案管理革新
    中交水运规划设计院有限公司在处理大量凭证和单据时,面临着电子会计档案管理的难题。合思档案的应用,帮助其实现了高效的电子会计档案管理。

如某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。这一出色表现体现了合思在档案管理方面的性能优势,为企业的智能费用管控提供了坚实保障。

在当前经济环境下,企业财务数字化转型势在必行。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的财务数智化合作伙伴。

如果您的企业也想在财务数字化转型中找到专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效益,不妨选择合思。合思强大的智能费用管控能力,将为您的企业发展注入新的活力。您可以拨打400 – 105 – 6505联系我们,或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还能免费试用我们的产品,开启智能费用管控的全新之旅。

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captaincaptain
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