在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司凭借合思的智能费用管控解决方案，实现了财务效率的飞跃。使用合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台后，动力源达成了多系统集成与数据互通，操作体验焕然一新。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。这样的显著成效，无疑吸引着众多企业深入探寻其背后的奥秘。
动力源：传统费用管控困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分属于5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就积极投身于财务数字化转型和业财融合的探索，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，传统的费用管控模式逐渐暴露出诸多弊端。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型目标存在较大差距。
多系统操作体验差是一大难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作繁琐。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手动进行，这使得假票、错票、重票等情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，导致工作效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，还导致管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。
合思：量身定制智能费用管控方案
面对动力源的困境，合思为其量身打造了一套智能费用管控解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
合思推出的无需报销模式，为动力源的员工和财务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提升了员工的幸福感和财务工作的效率。
合思系统强大的连接能力也是其一大优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：智能费用管控助力企业腾飞
合思的智能费用管控解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
在员工报销方面，报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时，可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作。
在企业管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源对合思方案赞誉有加
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
携手未来：智能费用管控引领企业新征程
可以预见，未来动力源将与合思继续深入合作，结合企业业态和组织变化，进一步发挥合思产品的优势，在智能费用管控领域取得更加卓越的成果。
在当前企业数字化转型的大趋势下，许多企业都面临着类似动力源曾经的财务数字化挑战。合思的智能费用管控解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望提升财务效率，优化费用管控，不妨选择合思的解决方案，现在即可免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
