探寻费用审批加速方法，合思引领财务数智化变革

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业对财务数智化的渴求如干渴之人对清泉的期盼。为了在激烈的市场竞争中提升自身的竞争力和管理水平，众多企业都在积极探寻高效、智能的财务解决方案。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），犹如一颗璀璨的明星，在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借着丰富的经验和卓越的成果，在财务数智化领域占据着重要的地位。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，还被认定为专精特新企业。其分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

核心产品：构筑财务数智化坚实堡垒

合思拥有一系列强大的核心产品，这些产品就像是一把把钥匙，为企业打开了财务数智化的大门。
– 合思费控：流程管理的智慧之钥
合思费控是合思的核心产品之一，它如同一位精明的管家，能够实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多系统集成，可与企业现有的HR、OA、ERP等系统进行无缝对接，实现数据的互联互通。例如在动力源案例中，合思费控将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构进行同步，还将动力源BPM系统中的订单数据同步过来，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
– 合思商城：聚合消费的便捷之窗
合思商城为企业提供了聚合商旅、采购等服务的平台。员工可以在商城内进行因公消费，而且消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。就像在李群自动化案例中，借助合思商城成功实现了预算、商旅、报销、费控等管理目标。
– 合思BI：数据决策的洞察之镜
合思BI能够为企业提供多维度的报表数据，它就像一面镜子，实时同步业务与财务数据，为管理者提供及时的数据决策依据。例如江西中机通过合思BI数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。
– 合思档案：电子管理的高效之翼
合思档案支持电子会计档案的管理，实现了财务凭证的自动生成、存储和查询。这大大提高了财务工作的效率和准确性。如汉威科技集团使用合思档案后，实现了多端系统统一收口合思，财务核算效率提升了60%。

技术功能：解锁费用审批加速密码

合思产品的技术功能犹如一个个神秘的密码，为企业解锁了费用审批加速的大门。
– 系统集成能力：打破数据孤岛的桥梁
系统集成能力是合思的重要技术优势之一。合思费控具备广泛连接特性，能够与企业现有的多个系统进行深度对接。在中亦科技案例中，合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接，解决了企业多系统间数据割裂的问题。
– 无需报销模式：创新体验的高效之旅
无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。例如动力源在应用合思的无需报销模式后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
– 预算管控功能：精准把控的财务罗盘
合思的预算管控功能强大。它可以通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，在提交环节就对预算进行检验，确保费用支出符合预算要求。
– 发票智能校验功能：保障数据真实的卫士
发票智能校验功能可提高发票识别效率。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。像赛傲生物在使用合思后，财务核算效率提升了90%，有效解决了发票管理难题。

对比优势：彰显合思卓越风采

将合思与传统财务系统进行对比，合思在效率提升、成本节约、数据安全等方面的优势便尽显无疑。
– 效率提升：告别繁琐流程的快车道
在效率提升方面，传统财务系统往往存在流程繁琐、操作体验差等问题。而合思能够实现报销流程的线上化、自动化，大大缩短报销周期，提高工作效率。如动力源应用合思前员工报销周期普遍为4周，应用后缩短至1周以内，效率提升了300%；可孚医疗报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。
– 成本节约：优化流程带来的实惠之选
合思通过优化流程、减少人工操作等方式，帮助企业降低财务人力成本和运营成本。例如派克新材在使用合思后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍；海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省了30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。
– 数据安全：定制化保障的安心之选
在数据安全方面，合思针对不同企业的需求，提供定制化的安全解决方案。对于像派克新材这样的保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，确保企业财务数据严格保密。
– 功能完整性：一站式服务的全面之选
传统财务系统功能较为单一，而合思提供的是一站式财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位功能。如汉威科技集团使用合思的合思费控、合思档案、合思商城等产品后，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，满足了企业多方面的财务需求。

应用案例：见证合思实力与价值

众多不同行业的企业使用合思产品后，都取得了显著的成效。
– 动力源：开启高效财务新篇章
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。使用合思前，存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通。应用后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
– 汉威科技集团：实现财务管控新飞跃
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思前，面临成本增效需求，存在支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
– 派克新材：迈向财务管理新高度
派克新材是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思前，面临企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。
– 江西中机：优化费控工作新体验
江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。使用合思前，存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化了企业费控工作效率。

合思在财务数智化领域做出了重要贡献。它通过先进的产品和技术，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的进一步提升，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。众多企业在使用合思的产品和服务后，都取得了显著的成效，实现了自身的发展和提升。相信在未来，会有更多的企业选择合思，借助合思的力量，实现财务数字化转型的目标，在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思也将不断加强与客户的合作，深入了解客户需求，持续提升自身的技术实力和服务水平，与客户携手共进，共同开创财务数智化的美好未来。如果您也想体验费用审批加速方法带来的高效财务变革，不妨点击免费试用合思的产品和服务。