在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为提升企业竞争力的关键一环。动力源作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上与合思携手共进，借助合思的财务数字化解决方案，实现了智能化费用审批，取得了显著的成效。
动力源在引入合思解决方案后，员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一惊人的变化，不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，更让会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。同时，合思通过多系统集成，实现了动力源的数据互通，全面革新了操作体验，成功解决了传统财务流程中系统割裂、数据分散等难题。而且，合思助力动力源将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现了精细化管理降本增效，打破了系统壁垒，达成了业务与财务的深度融合。智能化费用审批在这一过程中发挥了重要作用，让动力源的财务数字化转型迈出了坚实的步伐。
动力源：传统财务困境中的前行者
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的数字化效果差距较大。多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据还得由财务手工录入，发票验真、查重也只能靠手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，使得他们无暇顾及更有价值的工作。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整。在这样的困境下，动力源急需一套智能化费用审批解决方案，来打破传统财务的枷锁。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
合思为动力源量身定制的解决方案具有很强的针对性和创新性，为动力源带来了智能化费用审批的全新体验。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让数据在不同系统间自由流动，为智能化费用审批提供了坚实的数据基础。
其次，合思的无需报销模式给动力源带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让智能化费用审批更加高效、准确。
再者，合思系统的连接能力非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让智能化费用审批的流程更加顺畅。
最后，合思实现了多系统集成，打造了一站式新体验。它承接了动力源已有数字化成果，在财务数字化中打破系统壁垒，为动力源构建了一个高效、便捷的财务数字化平台，让智能化费用审批成为现实。
显著成效：智能化费用审批带来的变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，智能化费用审批在其中起到了关键作用。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。现在，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，智能化费用审批让他们能够更加专注于工作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。智能化费用审批让财务工作变得更加轻松、高效。
合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能化费用审批为企业的决策提供了有力支持，让企业的管理更加科学、精准。
多系统集成让数据互通，操作体验全面革新。合思解决了动力源系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，使财务制度更好地落地。现在，动力源的财务数据更加准确、及时，财务流程更加规范、透明。智能化费用审批让动力源的财务数字化水平得到了质的提升。
动力源反馈：合思方案值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思的解决方案让动力源在财务数字化转型中取得了显著成效，员工和财务人员的工作体验得到了极大提升，企业的管理效率和决策能力也得到了增强。动力源对合思的服务和产品给予了高度评价，认可其在解决企业财务痛点、提升财务效率方面的能力。通过与合思的合作，动力源感受到了财务数字化带来的便捷和高效，为企业的可持续发展提供了有力支持。智能化费用审批得到了动力源的充分认可，成为了企业财务数字化转型的重要保障。
未来展望：携手前行开启更多可能
动力源与合思将继续结合企业的业态和组织变化，深入合作。他们将用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升企业的财务数字化水平。智能化费用审批也将不断升级和完善，为动力源的发展提供更强大的支持。
合思凭借其专业的服务和先进的技术，有能力为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，提升财务效率、实现降本增效成为企业的迫切需求。合思的智能化费用审批解决方案可以帮助企业打破传统财务的束缚，实现业务与财务的深度融合，提升企业的竞争力和管理效率。
其他企业可以借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型之路。如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，不妨与合思合作，体验其带来的高效、便捷的财务解决方案，还可以免费试用，感受智能化费用审批的魅力。
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