合思档案：解锁财务档案数智化管理新密码

在当今数字化浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票全覆盖的目标近在咫尺，企业财务档案管理的信息化建设迫在眉睫。目前，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖，收票方面也有多部政策支持电子发票接收的合法合规性。

然而，在纸电混合的时代背景下，企业的传统管理方式暴露出诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大，且数据难以分析利用的困境。财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时、需手动匹配核对的繁琐工作中。业务人员报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间。

传统管理方式不仅有着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室等存储空间；还存在高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据无法有效利用。更重要的是，它带来了高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案还可能因不可抗力损坏。即便企业在推行数字化过程中，通过多种系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存及数据存储线下载体的问题依然存在，难以满足财务合规性要求。

领先方案破解管理困局

合思档案针对这些痛点，提供了领先的单套制电子会计档案管理平台及相关解决方案，全面满足企业财务合规性要求。

合思档案的单套制解决方案（标准方案）搭配六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

单套制解决方案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，通过电轨运行实现线上一套电子数据管理，保证财务档案证据链完整。纸质原文件混序归档效率更高，会计档案不打印、应收尽收且数据完整、真实、合规，充分满足财务合规性要求。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，确保各类档案管理都符合财务合规性要求。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，还能自动检测证据链完整性，为财务合规提供有力保障，满足财务合规性要求。

强大功能驱动高效管理

合思档案产品拥有丰富且强大的功能，为企业财务档案管理提供全方位支持，满足财务合规性要求。

电子会计档案全生命周期管理涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。智能采集可通过外部生态和内部多种方式进行；预归档服务具备自动归档等功能；基础管理包括档号管理等；档案服务包含身份调查等内容，确保档案管理全流程符合财务合规性要求。

多源采集支持接口互联自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成。预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料，还支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集自主补录，对于零散会计资料有便捷补录方式，保证各类数据采集都符合财务合规性要求。

智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据，还有字段映射让查阅更便捷，保障财务数据处理符合财务合规性要求。

专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，在文件存储和管理上满足财务合规性要求。

核心亮点凸显卓越优势

合思档案产品的核心亮点，让企业财务档案管理更加高效、合规，满足财务合规性要求。

大数据解决方案能支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，在大数据处理中保障财务合规性要求。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照多种维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，方便合规查询和使用档案数据，满足财务合规性要求。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，业务检测基于企业不同业务场景提供灵活检测，保障业务数据完整性，从多个维度满足财务合规性要求。

权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，还有水印权限管理范围自定义，确保数据访问和使用符合财务合规性要求。

显著价值助力企业发展

合思档案产品为企业带来了多方面的显著价值，满足企业在财务合规性要求下的发展需求。

显著的降本增效是合思档案的一大优势。它能节约纸张成本 70%、整理成本 75%，检索效率提升 90%，让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，在成本控制和效率提升方面符合财务合规性要求。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，使企业财务管理更加顺畅，满足财务合规性要求。

让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，使企业能够更好地挖掘数据背后的价值，在数据利用上满足财务合规性要求。

帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，全方位满足企业在财务合规性要求下的发展需求。

多元场景满足不同需求

合思档案产品适用于不同岗位人员，满足他们在财务合规性要求下的工作需求。

CEO/高管可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本提升档案利用效率，绿色低碳运营，在企业战略决策层面满足财务合规性要求。

归档员/财务能提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，在日常财务工作中满足财务合规性要求。

外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，在审计工作中保障财务合规性要求。

成功案例见证卓越成效

众多企业的成功案例证明了合思档案产品的实际应用效果，符合企业的财务合规性要求。

某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，采用合思档案解决方案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，数据指标也有显著提升，在大规模数据管理中满足财务合规性要求。

世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题，通过单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，各项成本也有明显降低，在复杂管理环境中保障财务合规性要求。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，采用单套制管理方案后，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年，多项指标有大幅优化，在提升效率和降低成本方面满足财务合规性要求。

中国最大的 K12 民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题，通过单套制管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，在教育行业满足财务合规性要求。

独特定位彰显竞争优势

合思创立于 2014 年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。服务 6000 +企业客户，是福布斯中国科技 50 强，通过 SOC1、SOC2 安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思档案拥有多项计算机软件著作权、国家发明专利证书，通过 ISO 信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点 100%成功验收。自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性，以强大实力保障企业的财务合规性要求。

产品价值与未来展望

合思档案为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，能解决企业内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案能助力企业达成这些目标，全面满足企业的财务合规性要求。

未来，合思秉承以客户为中心的服务理念，会持续聆听用户需求以进行产品迭代，为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将不断提升自身能力，为企业提供更完善的档案管理解决方案，持续满足企业的财务合规性要求。

如果您的企业也想开启高效、合规的财务档案管理之旅，不妨选择合思档案。现在，您可以通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站或扫描微信公众号和小程序二维码了解更多合思档案信息，还能免费试用，体验合思档案带来的全新财务档案管理体验。