在连锁零售的江湖中，鸣鸣很忙集团犹如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙集团定位于服务普通老百姓，以“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，即便强大如鸣鸣很忙集团，在发展的道路上也并非一帆风顺。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一道绕不开的难题。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍面临的困境。不过，零食很忙却在快速扩张的过程中，鲜少有消费者的负面反馈。深入探究后发现，其数字化建设在背后默默助力。但即便如此，集团在运营管理中仍存在一些痛点，尤其是在数字化费用流动方面的问题逐渐凸显。合思凭借敏锐的洞察力和专业的解决方案，为鸣鸣很忙集团带来了新的曙光。
零食江湖风云：鸣鸣很忙业务痛点剖析
鸣鸣很忙集团为了提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准，实行了门店标准化机制。为此，集团投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这本是一套高效的门店运营管理体系，然而，在数字化费用流动的大背景下，却暴露出了巡店督导面临的低效财务报销流程这一棘手问题。
差旅报销与申请脱节，成了压在财务人员和巡店督导身上的一座大山。集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式不仅体验差，而且大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力巨大，严重影响了数字化费用流动的效率。
门店众多，发票审核和回收也成了一大难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，导致报销时间延长。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的人力和时间，阻碍了数字化费用流动的顺畅进行。
私车公用管控薄弱，公里数核查困难。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，使得数字化费用流动的准确性受到严重影响。
合思神兵天降：打造数字化费用流动解决方案
面对鸣鸣很忙集团在数字化费用流动方面的诸多痛点，合思挺身而出，为其量身定制了无需报销解决方案。这一方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中，实现数字化费用流动的高效运转。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，实现统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算，让数字化费用流动更加精准、高效。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重，极大地提高了发票审核和回收的效率，保障了数字化费用流动的顺畅。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保数字化费用流动的准确性和安全性。
排兵布阵有方：解决方案实施步骤揭秘
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，做到合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，进一步优化了数字化费用流动的流程。
通过合思系统，采购订单、发票和入库单的信息能够实时共享和比对，确保数据的准确性和一致性。一旦订单完成，系统会自动触发付款流程，提高了付款的及时性和准确性。同时，凭证自动生成功能减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率，让数字化费用流动更加智能化。
战绩赫赫辉煌：实施解决方案成果显著
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。在业务快速运转的背后，财务数字化发挥了重要的支持作用，保障了数字化费用流动的高效进行。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。结账期非常短，这为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过合思的解决方案，鸣鸣很忙集团实现了数字化费用流动的优化，提高了资金使用效率，降低了运营成本，提升了企业的竞争力。
客户盛赞有加：鸣鸣很忙评价反馈
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石，而合思的解决方案让我们在数字化费用流动方面取得了显著的成效。”
在当前的经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙集团通过与合思的合作，成功实现了财务数智化转型，优化了数字化费用流动，提升了企业的运营效率和竞争力。合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。如果您也是连锁零售企业，也想在数字化费用流动方面取得突破，实现财务数智化转型，不妨拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网站：www.hosecloud.com ，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业的全新发展之旅。
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