合思档案：开启企业财务档案管理新时代

在当今数字化飞速发展的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025 年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理不得不直面新的挑战，信息化建设的短板亟待弥补。在这个纸电混合的时代，企业各层级人员都深受档案管理问题的困扰。

企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、占地空间大的难题，且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这对企业的决策产生了不利影响。财务人员则被海量的档案数据折磨得苦不堪言，整理档案不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，浪费了大量的时间和精力。

纸质档案不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，需要大量的档案室、档案柜等存储空间；还存在高隐形成本，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；更有高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案很容易损坏。

尽管国家政策支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，但企业在推行数字化的过程中，在归档、储存环节仍未能解决纸质文件储存及数据存储线下载体的问题。

在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了专业的“电子会计档案管理平台”，助力企业适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

合思档案解决方案：精准破局痛点

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

单套制解决方案让企业实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过线上一套电子数据进行管理，保证财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立起完整的勾稽关系，相互可穿透查询。纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，大大提高了效率。会计档案无需打印，就能保证档案数据完整、真实、合规。

档案扩展解决方案支持自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，让不同档案类型都能得到高效管理。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，它还创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

合思档案功能概览：全生命周期管理典范

合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，功能全面且专业。

智能采集方面，它可通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的 EAI 插件、API 接口等进行多源采集。多源采集支持接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集，自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。

预归档服务具备自动归档、业务检测等功能。基础管理涵盖档号管理、账套管理等。档案服务包括身份调查、全文检索等。

智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。同时具有字段映射，查阅便捷的功能，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。

专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案可扩展性更强。

合思档案核心亮点：独特优势铸就卓越

合思档案具有诸多独特的核心亮点，展现出强大的竞争力。

它可实现 100%自动归档，凭借强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，大大提高了工作效率。

具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业数据的完整性和一致性。

符合国家政策要求，严格进行电子会计档案合规性管理，满足国家档案局发布的相关规定，实现“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，让企业无后顾之忧。

拥有灵活承接、持续迭代的能力，不仅满足接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化，始终保持领先地位。

合思档案价值体现：企业发展的重要支撑

合思档案为企业带来了显著的价值。

显著的降本增效是其重要体现。它能让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案无需打印，为企业节约纸张成本、整理成本，同时提高检索效率，保障管理合规性，让企业在成本控制和效率提升方面取得双赢。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，使企业的财务管理更加顺畅和高效。

让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。合思档案为企业决策提供支持，帮助企业做出更加科学、合理的决策。

实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，从而实现企业效益最大化。

合思档案典型场景：广泛适用彰显实力

合思档案适用于多种典型场景。

对于 CEO/高管来说，可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业的可持续发展奠定基础。

对于归档员/财务而言，能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理，提高档案利用效率，将更多的精力投入到更有价值的工作中。

对于外部审计，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计效率和准确性。

在多系统数据互联的场景中，合思档案能打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一储存，统一标准，统一管理，实现业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，为企业的数字化转型提供有力支持。

合思档案成功案例：实力见证卓越

众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。

某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本显著降低。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，管理成效显著。实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升，存储空间成本和纸张打印成本减少。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案实现广泛连接，标准统一；业务检测方案能快速核查档案关系链条是否完整匹配，数据金额是否准确匹配；跨系统调阅方案可直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，且预估节省总成本，档案匹配耗时和查询耗时大幅减少。

中国最大的 K12 民办教育集团之一面临低效的档案管理现状，合思档案的数据集成方案实现应收尽收，统一数据标准；智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档，实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案市场定位：差异化优势领航

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技 50 强等荣誉，通过 SOC1、SOC2 安全认证、信息安全等级保护三级认证等。

与传统档案管理方式相比，合思档案能解决企业内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性等。

合思自主研发工具包，拥有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票时代的需求。

合思档案提供广泛连接的生态，双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。随着数电票时代的发展，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质的服务和解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您想深入了解合思档案如何为您的企业带来高效的财务档案管理体验，不妨拨打 400 – 105 – 6505 电话，访问 www.hosecloud.com 网站，关注微信公众号或微信小程序，还可免费试用合思档案，开启您的高效财务档案管理之旅。