在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，合思档案管理平台宛如一颗璀璨的明星，熠熠生辉。北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其打造的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以便捷调阅不打印、混序归集免组装的独特优势，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案的基础上，合思构建的敏捷财务收支管理平台，更是为企业提供了从智能聚合消费到电子会计档案等全方位的财务数字化服务。这家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国多地设立研发中心和直营服务网络。接下来，让我们一同深入探讨合思档案管理平台在市场中的卓越应用，特别是在会计资料审计方面的重要价值。
数电票时代：企业档案管理的新挑战与新机遇
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。在数电票快速扩张的当下，收票和开票都有了明确的政策和试点情况。在收票政策上，多个文件充分肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，明确满足相关条件时可以仅以电子形式归档。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票必须经过验签、解析，并以XML格式存档。从部门规章到国家法律，电子档案的法律效力得到了全面肯定，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。这对于会计资料审计而言，也意味着审计方式和重点需要做出相应的调整，而合思档案管理平台则为企业应对这一变化提供了有力支持。
企业档案管理痛点：成本、效率与合规的困境
企业在档案管理方面存在着诸多痛点，这些痛点在会计资料审计中也会被放大，影响审计的效率和质量。企业高管常常面临纸质档案管理成本巨大的问题。纸质档案不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这使得企业在决策时缺乏准确的数据支持。
财务人员则遭遇着档案数据量大、整理耗费时间的困扰。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐降低。这不仅影响了财务工作的效率，也增加了会计资料审计的难度，因为审计人员需要花费更多的时间来核实数据的准确性。
业务人员同样觉得报销流程繁琐。出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，耗费大量时间。企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些问题都给会计资料审计带来了潜在的风险。
合思档案：一站式解决企业档案管理痛点
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该平台广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。在会计资料审计过程中，这些数据资产能够为审计提供更加全面、准确的信息，提高审计的效率和质量。
对于归档员/财务来说，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析。这使得会计资料审计的基础数据更加准确、可靠，减少了审计人员的工作量。
对于外部审计，合思档案能实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这大大提高了会计资料审计的便捷性和透明度，降低了审计风险。合思档案致力于管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合，完成数字化转型，为会计资料审计创造更加良好的环境。
核心模块：解锁档案管理新境界
大数据解决方案是合思档案的一大核心模块。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，该解决方案都能提高档案管理效率、释放档案数据价值。在会计资料审计中，快速准确地获取相关数据是关键，大数据解决方案正好满足了这一需求。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，它帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这使得企业在面对多样化的会计资料时，能够更加灵活地进行管理，为会计资料审计提供了更多的便利。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链。它创造性地提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。在会计资料审计中，完整的证据链是审计结论可靠的重要保障，该解决方案为审计工作提供了有力的支持。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照多种维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。这对于会计资料审计人员来说，能够快速定位所需的会计资料，提高审计效率。
竞争优势：脱颖而出的卓越之选
合思档案在市场中具有显著的竞争优势，能够为企业解决内外交困的档案管理问题。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，保证100%管理合规性。在会计资料审计方面，这些优势能够降低审计成本，提高审计效率，确保审计工作的合规性。
该平台实现应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。它打破物理空间限制，支持在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。这使得会计资料审计人员能够更加便捷地获取和审查相关会计资料。
合思拥有自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，能够持续迭代、接口开放，更好地适应数电票管理要求。这为会计资料审计在数电票时代的顺利开展提供了技术保障。合思档案具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且国家四部委官方试点100%成功验收，体现了其专业性和可靠性，让企业在会计资料审计中更加放心。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案能够在不增加过多人力的情况下，显著提高企业的业务处理能力，为会计资料审计提供更加高效、准确的数据基础。
徐福记合思档案上线后全集团无纸化，实现在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿。在如此庞大的数据量下，合思档案依然能够保证档案管理的高效性和准确性，为会计资料审计提供了有力的支持。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这充分证明了合思档案在降低企业成本、提高审计便利性方面的卓越效果。
某企业年单据量2.6亿，通过合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。在会计资料审计中，这种自动化的管理模式能够提高审计的效率和准确性。
合思服务体系：全方位保障企业档案管理
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务，确保企业在会计资料审计过程中遇到问题能够得到及时解决。
合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决“纸 +电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在会计资料审计方面，不断迭代的产品能够更好地适应审计需求的变化。
合思提供多渠道的联系方式，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序。企业可以通过这些渠道随时获取合思的服务和支持。合思的服务体系能为企业提供全方位的支持，从产品的使用到后续的维护和升级，保障企业在档案管理过程中的顺利运行，为会计资料审计提供坚实的保障。
合思档案：助力企业数字化转型与降本增效
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，通过其多种解决方案和功能，能够帮助企业解决档案管理中的各种问题，实现业财融合，提升企业的管理效率和竞争力。在会计资料审计方面，合思档案更是发挥着重要的作用，它能够提供准确、高效的会计资料，降低审计成本，提高审计质量。
合思以客户为中心，不断优化产品和服务，能够持续为企业提供优质的档案管理解决方案，助力企业在数字化时代取得更好的发展。合思档案的广泛应用和成功案例证明了其在企业档案管理领域的有效性和可靠性，是企业实现档案管理数字化转型的理想选择。如果您想体验合思档案管理平台在会计资料审计等方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
