合思助力企业财务数智化转型，优化费用审核机制

在科技飞速发展的今天，企业数字化转型已然成为大势所趋，而财务数智化更是这一转型浪潮中的关键环节。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在企业财务数智化转型中发挥着举足轻重的作用。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务能力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分体现了市场对合思的高度认可。此外，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和市场拓展提供了坚实保障。

市场形势洞察：财务数智化转型大势所趋

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战与机遇，财务数智化转型成为必然选择。

国家税收征管数字化、智能化趋势日益明显，企业财税合规监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这促使企业加快财务数智化转型的步伐，以适应监管要求。

企业业务的快速发展和组织架构的不断扩张，使得传统的财务管理模式难以满足需求。传统模式下，信息传递不及时、数据处理效率低下等问题逐渐凸显，企业需要更高效、精准的财务数智化解决方案来提升管理效率和决策水平。

随着企业数字化转型的深入，各部门对数据的实时性和准确性要求越来越高。财务部门作为企业的数据中心，需要实现业财融合，为企业提供更有价值的财务分析和决策支持。

市场竞争日益激烈，企业需要通过财务数智化转型来降低成本、提高效益，增强自身的竞争力，以适应市场的变化。完善的费用审核机制在这一过程中至关重要，它能有效控制企业费用支出，提高资金使用效率。

企业财务管理痛点剖析

企业在财务管理方面面临着诸多痛点，这些痛点严重影响了企业的运营效率和效益。

• 系统整合难题
  大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，操作体验差。数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，导致费用审核机制难以有效发挥作用。

• 费用管理困境
  费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采取线下报销模式，年底集中处理报销，财务人员工作量巨大，费用审核工作难以做到细致精准。

• 报销流程梗阻
  报销流程长，审批慢。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，使得费用审核机制在实际执行中大打折扣。

• 对公业务压力
  对公业务扩增，财务稽核做账压力大。随着各地业务扩展，发票核验工作繁重。报销单均为手工录入凭证，需要会计对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额，支付合同数据统计复杂时效性低，进一步增加了费用审核的难度。

合思解决方案：系统性应对企业痛点

针对企业在财务管理方面的诸多痛点，合思提出了一套全面的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同工作，优化费用审核机制。

以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，使费用审核更加精准高效。

合思强调精细化管理，将管理方案嵌入财务信息系统，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，让费用审核机制更加严格规范。

合思注重用户体验，提供移动端审批、AI技术OCR自动识别等功能，简化报销流程，提高报销效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量，也为费用审核提供了更准确的数据基础。

核心模块揭秘：关键功能与特点

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和特点，进一步完善了费用审核机制。

• 无需报销模块
  业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该模块后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，费用审核流程也更加简洁高效。

• 系统集成模块
  合思费控具备广泛连接特性，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互通和协同工作。中亦科技合思费控落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，为费用审核提供了全面准确的数据支持。

• 预算管控模块
  整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过该模块有效落地预算管控，使费用审核与预算管理紧密结合。

• 发票智能校验模块
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。赛傲生物应用该模块后，财务核算效率提升90%，也大大提高了费用审核的准确性。

合思优势突显：独特价值领先同行

合思相较于其他企业，具有多方面的优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力，能够持续投入资源进行产品创新和升级，不断优化费用审核机制。

合思拥有广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据不同企业的业务需求和管理模式，提供个性化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，也为费用审核提供了更可靠的保障。

合思的客户案例丰富，涵盖了多个行业和领域，如制造业、医药业、软件互联网业等，能够为不同行业的企业提供借鉴和参考，在费用审核机制的实践方面积累了丰富的经验。

成功案例见证：实际效果与客户认可

多个成功案例充分展示了合思解决方案的实际效果和客户认可。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，费用审核工作也更加轻松高效。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，费用审核机制得到了有效落实。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，费用审核流程更加顺畅。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，费用审核也更加规范准确。

服务体系保障：全方位支持客户

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的支持。

合思拥有专业的项目实施团队，能够为客户提供从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维等全流程的服务。如汉威科技集团财务数字化支付项目（一期），项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与客户关键用户共同克服项目中遇到的重重困难，保证了项目的顺利上线，也确保了费用审核机制的顺利实施。

合思提供7×24小时的客户服务，及时响应客户的需求和问题，为客户提供技术支持和解决方案。

合思定期为客户提供培训和交流活动，帮助客户更好地使用和管理合思的产品，提升客户的财务管理水平，进一步完善费用审核机制。

合思不断进行产品升级和优化，根据客户的反馈和市场的需求，持续提升产品的性能和功能，为客户提供更好的服务体验。

综上所述，合思在企业财务数智化转型中发挥着重要作用，其全方位的财务数智化解决方案帮助众多企业解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。完善的费用审核机制贯穿于合思的解决方案和服务体系中，为企业财务管理提供了有力保障。

随着市场的不断发展和企业需求的不断变化，合思将继续加大研发投入，不断创新和优化产品，为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。合思也将进一步拓展服务网络，加强与合作伙伴的合作，为更多的企业提供财务数智化解决方案，助力企业实现数字化转型和可持续发展。

如果您想体验合思带来的高效财务数智化服务和优化的费用审核机制，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。