合思：助力企业电子凭证数字化转型，满足财务合规要求

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为财务管理领域的必然趋势。自 2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），进一步推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，如同重重关卡，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍在使用不符合要求的 JPG 格式发票。而且在会计凭证存储方面，大多企业还停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以控制，难以满足财务合规要求。

多数企业的发票报销流程和财务运作模式依旧传统。超半数受访者选择自己垫资订票事后凭发票报销，近半数受访者仍依靠手工录入发票数据，这种方式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视。大部分受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门难以协同，即使实现了电子归档，也存在诸多问题，难以满足财务合规要求。

合思：开启电子凭证数字化转型解决方案之门

面对行业的诸多痛点，合思挺身而出，凭借自身的实力与创新，提供了一套完善的电子凭证数字化转型解决方案，满足企业的财务合规要求。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列服务就像是为企业量身打造的一把钥匙，帮助企业挖出更多净利润，满足财务合规要求。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，满足财务合规要求。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，满足财务合规要求。

此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，0 开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，还具备强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，满足财务合规要求。

合思财务收支管理平台功能探秘

差旅申请：便捷开启商务之旅

员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能就像是为员工的差旅申请开启了一条绿色通道，让差旅申请变得更加便捷高效，满足财务合规要求。

商旅订购：轻松规划商务行程

平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工只需轻点鼠标，就能轻松完成商旅预订，节省了大量的时间和精力，满足财务合规要求。

发票采集：精准录入发票信息

自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这一功能如同一位精准的“信息录入员”，确保发票信息的准确无误，满足财务合规要求。

自动记账：减轻财务人员负担

根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员从此告别繁琐的手工记账，工作效率得到显著提升，满足财务合规要求。

合思产品核心亮点闪耀

无需报销分级：升级企业费控能力

随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一升级将帮助企业更好地控制费用，满足财务合规要求。

合思商城：提升工作效率利器

合思商城可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。差旅人员可以轻松比较价格，选择最优方案；财务人员则可以节省大量的时间和精力，满足财务合规要求。

合思档案：高效安全管理档案

合思档案能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，保障数据安全的同时大幅提升管理效率。无论是档案的存储还是借阅，都变得更加便捷高效，满足财务合规要求。

强大集成能力：实现数据共享协同

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业内部各系统之间的数据流通更加顺畅，提高了企业的整体运营效率，满足财务合规要求。

合思产品价值尽显

推动数字化绿色化协同转型

通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，提升电子凭证归档的存储和利用效率，助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，满足财务合规要求。

践行 ESG 理念

实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业实现低碳运营，获得融入 ESG 时代的重要抓手。如某大型移动通信集团使用相关产品后实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元，满足财务合规要求。

提高财务管理效率

减少人工操作和错误，降低企业运行成本和社会资源消耗。如某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，满足财务合规要求。

保障财务合规

消除凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强会计信息的真实性和可靠性。如合思帮助某知名头部数字阅读品牌实现发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规，满足财务合规要求。

合思产品典型使用场景

企业差旅管理：高效无忧出行

员工可通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅管理效率，满足财务合规要求。

财务核算与记账：精准及时核算

合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少财务人员的手工操作，提高财务核算的准确性和及时性，满足财务合规要求。

会计档案管理：高效档案管理

合思的电子会计档案管理方案可实现档案的自动归档、多维度穿透查询、电子借阅等功能，提高档案管理效率，降低管理成本，满足财务合规要求。

业财融合：助力科学决策

合思平台打通业务系统和财务系统，实现数据的实时共享和协同，帮助企业管理者更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，进行科学决策和成本管控，满足财务合规要求。

合思产品成功案例见证

某国民经典零食品牌：业财融合成效显著

该品牌面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，满足财务合规要求。

某企业：降本增效成果斐然

该企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，满足财务合规要求。

某知名头部数字阅读品牌：多方面成效显著

该品牌存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地，大量原始凭证与财务凭证需打印粘贴、造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，满足财务合规要求。

某世界 500 强旗下教育服务品牌：成为行业标杆

该企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，满足财务合规要求。

合思产品市场定位与差异化优势

市场定位：聚焦中小企业财务转型

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其敏捷的财务收支管理平台主要面向中小企业，帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，满足财务合规要求。

差异化优势：独特魅力尽显

合思具有广泛连接的生态，能够与各类消费供应商、金融机构等建立合作关系，实现全场景聚合消费；采用双轮驱动的模式创新，既注重技术创新，不断投入研发力量开发核心技术和专利成果，又注重业务模式创新，推出无需报销的解决方案；拥有强大的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括专业的顾问咨询、技术支持、培训资源等。

合思产品具有良好的用户体验，操作界面简洁明了，易于上手，新用户能迅速掌握基本用法，还提供移动端应用，用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理。此外，合思产品具有高度的灵活性和定制化能力，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，同时提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足财务合规要求。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其全方位的财务数智化服务、先进的技术和创新的解决方案，能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现财务管理的全面提升，推动企业数字化和绿色化协同发展，满足财务合规要求。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，不断提升自身的竞争力和市场影响力。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨立即联系合思。现在合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。您可以拨打 400 – 105 – 6505 电话，访问 www.hosecloud.com 网站，或扫描微信公众号二维码、小助手二维码，开启满足财务合规要求的企业财务数字化转型之旅。