在当今竞争激烈的商业环境中，企业的精细化管理愈发重要。尤其是对于那些规模较大、业务广泛的上市公司而言，差旅管理成为了一项不容忽视的挑战。今天，我们就来看看一家专精特新、高端制造的上市公司，是如何在合思的帮助下，解决差旅管理难题，实现降本增效的。
这家上市公司拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，在高端制造行业深耕多年，业务发展蒸蒸日上。然而，随着企业规模的不断扩大，差旅需求日益增多，公司在差旅管理方面逐渐暴露出诸多问题。员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务大量时间，工作效率低下；老板无法实时掌握业务数据，管理决策缺乏科学依据。这些问题就像一颗颗“毒瘤”，严重影响着企业的发展。
高端制造企业差旅管理困局
该公司所处的高端制造行业，业务范围广泛，员工出差频繁。众多的员工和子公司，使得差旅管理的复杂性大大增加。在现状方面，员工报销时需在多个系统中操作，且不支持移动端，这给员工带来了极大的不便。每次出差，员工都需要自己先垫资，然后再进行繁琐的报销流程，报销时效长达 2 个月。这不仅占用了员工的个人资金，还让员工花费大量时间在报销事务上。
对于财务人员来说，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作十分麻烦。每一笔报销都需要仔细核对，工作量巨大，而且容易出错。老板依靠人工统计分析差旅费用，无法及时掌握费用的动态变化，导致费用居高不下，管理决策缺乏准确的数据基础。
这些问题严重影响了员工体验、财务工作效率和企业管理决策的科学性。员工对报销流程怨声载道，工作积极性受到影响；财务人员在低价值工作上耗费大量精力，无法专注于更有价值的财务分析和决策支持；老板因为缺乏准确的数据，难以做出科学合理的差旅管理决策，企业的差旅成本也因此居高不下。差旅预算分析在这样的管理模式下，几乎无法有效开展。
合思定制化差旅解决方案
面对该公司在差旅管理方面的困境，合思凭借其专业的产品和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案。合思提供了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，涵盖了差旅管理的各个环节。
解决方案包含了一系列核心功能。预算预占用功能可以提前规划差旅预算，避免超支；费用标准校验能够确保员工的差旅费用符合公司规定；行程重叠校验可以防止员工虚报行程；订单占预算功能让每一笔订单都与预算挂钩，实现精准控制；差标校验保证费用报销符合标准；对账结算中心实现了统一结算和统一开票，提高了结算效率；自动生成凭证功能减轻了财务人员的工作量；合思 BI·差旅分析则为企业提供了全面的差旅预算分析，帮助企业更好地掌握差旅费用情况，做出科学决策。
解决方案落地实施步骤
合思的解决方案在实施过程中，充分考虑了员工和财务人员的实际需求，采取了一系列便捷高效的步骤。员工可以通过移动端进行差旅申请，无需再在多个系统中来回切换。在合思商城消费时，员工无需垫资开票，而且商城的供应商覆盖面广，能够解决偏远地区车票酒店购买问题。这大大提高了员工的差旅体验，让员工能够更加专注于工作。
对于财务人员来说，月底只需进行 1 次对账。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大减轻了财务人员的工作量。财务人员可以将更多的时间和精力投入到差旅预算分析和财务管理决策中，提高了财务工作的效率和质量。
方案实施显著成果效益
通过合思解决方案的实施，该公司在差旅管理方面取得了显著的成果和效益。员工报销效率提升了 300%，节省了大量的时间和精力。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，可以更加专注于业务工作，工作积极性得到了极大的提高。
财务人力成本降低了 50%，财务人员从低价值的手工操作中解放出来，能够更加专注于财务分析和决策支持。财务工作效率和质量得到了显著提升，差旅预算分析也更加准确和及时。这为企业的差旅管理提供了有力的支持，帮助企业更好地控制差旅成本，实现降本增效。
客户高度评价合作体验
该客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思在解决客户问题方面的专业能力和服务态度，也证明了合思的解决方案能够真正满足企业的需求。
在当前经济环境下，企业需要更加注重精细化管理，差旅管理作为企业管理的重要组成部分，对于企业的成本控制和效益提升有着重要的影响。合思提供的敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业解决差旅管理等方面的问题，实现降本增效。通过差旅预算分析，企业可以更好地掌握差旅费用情况，优化差旅管理策略。
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