合思助力采购费用控制，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而，许多企业在这条转型之路上遭遇了诸多痛点与挑战。

大量自研系统难整合的问题让不少企业头疼不已。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等，本以为能提升管理效率，却没想到整体流程变得更加复杂，系统之间壁垒高筑。员工操作体验差，数据分散在各个系统中，信息滞后，使得企业难以全面掌握采购费用等财务数据。

传统手工报销模式更是弊端丛生。动力源的员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还得由财务手工录入系统。发票验真、查重也全靠手工操作，假票、错票、重票的情况时有发生，这不仅增加了财务人员的工作量，还可能导致企业的采购费用控制出现漏洞。

企业组织架构复杂、业务覆盖面广，也使得报销模式变得异常复杂。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，采购涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐无比，这对采购费用控制提出了更高的要求。

预算管控困难也是企业面临的一大挑战。汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计难以收口，预算与业务未能有效链接，事后管控常常出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本，也让采购费用控制变得更加困难。

那么，如何才能有效解决这些问题，实现采购费用的精准控制呢？合思的出现为企业带来了新的希望。

合思全景：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效，为采购费用控制提供了有力保障。

合思使命：引领财务数字化变革

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业在财务数字化转型中取得成功，这是合思始终坚守的目标。

通过广泛连接的生态和创新的解决方案，合思致力于打破企业系统壁垒，实现数据的互联互通。这不仅能提升企业财务管理效率和水平，还能推动企业业财融合发展，让采购费用控制与企业业务紧密结合。

以客户为中心，合思不断满足客户在财务数字化方面的需求，为客户创造更大价值。成为企业财务数字化转型的可靠伙伴，是合思的愿景。同时，合思还致力于推动财务数字化行业的发展，引领行业创新，为行业树立标杆，促进财务数字化技术的普及和应用，让更多企业受益于先进的采购费用控制方法。

合思模块：精细管控采购费用

合思拥有多个强大的产品模块，为采购费用控制提供了全面的支持。
– 合思费控
实现费用的精细化管理，涵盖预算管控、费用报销、审批流程等环节。对于不同类型的费用，如差旅费、招待费、采购费用等，都能进行有效控制。通过设定合理的预算和审批流程，确保采购费用在可控范围内，避免超支情况的发生。
– 合思商城
提供聚合商旅服务，员工可在商城内进行因公消费，包括预订机票、酒店等。消费受申请单和差标管控，实现消费即合规。对于采购相关的消费，同样能进行严格的管控，确保每一笔采购费用都符合企业规定。
– 合思BI
提供财务数据分析和报表功能，可实时查询单一维度、多维度费用情况。管理者可以通过合思BI了解采购费用的波动分析、预算执行情况等，为决策提供有力依据。通过对采购费用数据的深入分析，企业可以及时调整采购策略，优化采购费用控制。
– 银企直联
实现实际业务与付款打通，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。在采购费用支付方面，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题，确保采购费用的支付安全、准确。

合思亮点：创新驱动采购费用控制

合思的产品具有众多功能亮点与创新，为采购费用控制带来了全新的体验。
– 无需报销模式
员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式颠覆了传统报销流程，大大提高了采购费用报销的效率，减少了人为错误，确保采购费用的准确核算。
– 系统集成能力强
通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在采购费用控制方面，能够与企业的采购系统、库存系统等进行集成，实现数据的实时共享，为采购费用的精准控制提供数据支持。
– 发票智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，确保采购费用的发票真实、合规。
– 多维度预算管控
可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，将预算检验前置到提交环节。有效防止费用管控失控，实现预算的全程管控。对于采购费用，能够从多个维度进行预算控制，确保采购活动在预算范围内进行。

合思优势：凸显采购费用控制价值

与传统方式相比，合思产品在采购费用控制方面具有显著优势。
– 提升效率显著
众多企业在使用合思产品后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在采购费用控制方面，这些效率的提升意味着企业能够更快地处理采购费用报销和核算，及时掌握采购费用情况，做出更及时的决策。
– 节约成本
通过优化流程、加强费用管控，合思产品减少了企业的人力成本和运营成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元。在采购费用控制方面，能够避免不必要的采购支出，降低采购成本，提高企业的经济效益。
– 数据安全可靠
针对保密单位的数据安全需求，合思可定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能。在采购费用控制中，确保采购费用数据的安全至关重要，合思的定制化安全方案能够满足企业的不同需求。
– 灵活配置
可根据企业的不同需求和业务场景，灵活配置系统功能和流程。为可孚医疗个性化定制多套单据模板，满足不同费用类型的差异化管控需求。对于采购费用控制，企业可以根据自身的采购业务特点，灵活配置合思系统，实现精准的采购费用控制。

合思应用：广泛覆盖采购场景

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等不同领域的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等。
其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面，能满足企业在财务管理各环节的需求。在采购费用控制方面，无论是采购申请、采购审批、采购费用报销，还是采购预算管控等环节，合思产品都能发挥重要作用。
不同行业的企业可根据自身业务特点选择合适的产品组合。制造业企业可重点关注生产费用、采购费用的管理，医药企业可着重解决学术会议费用管控、发票管理等问题。无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的产品中获得财务数字化转型的支持和帮助，提升财务管理水平，实现采购费用的有效控制。

合思案例：见证采购费用控制成效

众多企业的成功案例和客户评价，充分证明了合思产品在采购费用控制方面的卓越成效。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在采购费用控制方面，合思帮助动力源解决了系统整合和流程复杂的问题，提高了采购费用报销的效率，实现了采购费用的精准控制。
汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”合思产品帮助汉威科技集团解决了预算管控困难的问题，加强了采购费用的预算控制，降低了企业的经营成本。
派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”合思系统提高了派克新材采购费用报销的效率，减少了财务人员的工作量，确保了采购费用的合规性。
泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”合思的快速响应和定制化开发能力，满足了泽璟制药在采购费用控制方面的个性化需求。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验，为众多企业解决了财务数字化转型中的难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在采购费用控制方面，合思产品更是发挥了重要作用，提升了企业的采购费用管理效率和水平，加强了业财融合。

在当今数字化时代，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思将是企业值得信赖的合作伙伴，携手企业共同迈向财务数字化的未来。立即行动起来，选择合思，免费试用合思产品，让合思助力您的企业在财务数字化转型中取得成功，实现采购费用的精准控制，开启企业发展的新篇章。