合思档案：开启财务记录存取新时代

在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度在各行业迅速扩张。相关政策明确，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

然而，在纸电混合时代，企业在财务记录存取方面面临诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本高而烦恼，不仅储存占地，而且档案数据难以分析利用。财务人员则要应对档案数据量大、整理耗费时间、需手动逐一匹配核对的枯燥繁复工作。业务人员也觉得出差、招待后报销的纸质票据留存上交流程繁琐。

同时，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙导致数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，且电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生。

精准适配不同角色需求

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的财务记录存取需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案就像一个强大的财务数据宝库。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。通过合思档案，高管们能够更轻松地获取准确的财务信息，为企业的战略决策提供有力支持。

归档员/财务使用合思档案则能显著提高工作效率，告别重复低价值工作。它实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让财务人员可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率。从此，繁琐的档案整理工作变得简单高效。

外部审计使用合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。这大大提高了审计工作的效率和准确性。

功能模块全面覆盖

合思档案功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，每个模块都有对应的支持系统。

电子会计档案全生命周期管理是合思档案的一大特色。它包括智能采集，如外部生态的规则引擎、业务映射等，内部的EAI插件、API接口等；预归档服务，如自动归档、业务检测等；基础管理，如档号管理、账套管理等；档案服务，如身份调查、全文检索等；统计分析，如进销项统计、资金统计等；应用层，如辅助审计、证据方案库等。

在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它支持自定义数据采集方案，也支持手动采集和自主补录，满足企业多样化的财务记录存取需求。

智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，进行“四性检测+业务检测”，同时实现字段映射，让查阅更便捷。这使得财务记录的整理和存储更加规范、高效。

核心亮点凸显优势

合思档案具有众多独特的核心亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能够快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度，让财务记录存取更加轻松。

合思档案可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。同时，它符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理。并且具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

此外，合思档案提供档案扩展解决方案，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。还拥有证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

价值体现成果显著

合思档案在企业财务记录存取方面的价值体现十分显著。它带来了显著的降本增效，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，实现档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

同时，合思档案满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，符合《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等相关政策，保障企业财务档案管理合规。

典型场景广泛适用

合思档案在多个典型场景中都有着出色的表现。

在报销业务场景中，员工上传发票，通过合思档案的规则引擎自动匹配关联报销单、回单、凭证等，进行证据链完整性检测，确保报销业务的合规性和数据准确性。这使得报销流程更加简便、快捷。

审计场景下，审计人员可通过合思档案的共享调阅解决方案，实现审计不进档案室，进行线上跨系统调阅档案，一键查询借阅，权限一键下放/回收，提高审计效率。

企业日常档案管理场景中，通过合思档案的权限管理功能，可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，实现精准管控。

数电票管理场景下，合思档案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证的处理，实现数电票全流程闭环管理。

成功案例见证实力

众多企业采用合思档案解决方案后都取得了显著的成效。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，管理自动化，企业成本降低，以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min。

世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。实施合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，采用合思档案单套制管理方案后，实现统一储存，打破数据孤岛，整合各类会计资料；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理可控，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理装订复杂、利用不便等问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位独具优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强、SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉。

与传统档案管理方式相比，合思档案具有便捷调阅、混序归集、自动归档、智能匹配、合规管理等优势，能够解决企业在纸电混合时代档案管理的各种痛点。它拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足企业接收管理数电票等不断变化的需求。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

合思档案能够助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的财务记录存取痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在企业数字化建设中发挥重要作用。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。如果您想进一步了解合思档案，开启高效财务记录存取之旅，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号和微信小程序二维码，还能免费试用，体验合思档案的强大功能。