在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，其中费控及差旅管理方面的困境尤为突出。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈“井喷式”增长，然而交易总量尚未恢复到 2019 年疫情前的峰值。与此同时，商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展与成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票及单据处理是企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，始终是管控的最大痛点。而且订单超标趋势愈发明显，控制策略急需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比 22.02%，两者合计超过 54.51%。
在费用分析层面，企业也普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有 35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业表示以 EXCEL 为主的分析方式缺点较多，另有 23.21%的企业称「数据来源太多，口径不好统一」。面对这些困境，企业亟需一套智能费用管控解决方案，而合思正是这样的得力助手。
合思全景：一站式费控差旅方案
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。它以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，确保了能为企业提供及时、高效的服务。
合思平台具备强大的功能，提供预算管控、消费标准自动控制等功能，可帮助企业在事前、事中、事后对费用进行有效管控。例如，超 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，高达 98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。
合思商城更是资源丰富，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内 40 + 航司，还能多个供应商同屏比价。这不仅为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，同时也为企业节省了出差成本。
核心优势：智能费用管控利器
合思的解决方案拥有众多核心功能，犹如一把把智能费用管控的利器，为企业带来诸多优势。
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，能确保企业费用支出符合预算和标准，有效避免超标情况的发生。企业可以提前规划费用，让每一笔支出都在可控范围内。
对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，极大地简化了财务流程，提高了财务工作效率，节省了财务人力成本。以某上市公司为例，使用合思解决方案后，财务月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间，财务人力成本降低 50%。
合思 BI·差旅分析等功能，提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。企业可以通过这些数据，优化差旅标准、节省成本。同时，对沉淀的数据进行深入分析，还能挖掘影响企业降本增效的深层影响因素。
流程自动化引擎可以自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。实现员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成并送审等功能，有效提升了员工报销满意度，减少了差旅补贴手工报销，节省了会计审核时间。
实战见证：合思方案成效显著
合思的解决方案在不同场景下都有出色的应用案例，充分展示了其实际效果。
某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。原本员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题都得到了解决。
某连锁经营上市公司，合思商城无缝接入其原有的 TMC，实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。员工满意度提升到 100%，财务部投诉率降低 80%，解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。
某企业使用合思商城“合力省”模式后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，在员工满意度提高的情况下，为企业节省了成本。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
降本增效是企业经营永恒的命题，面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，企业需要构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，有能力为企业提供优质的财务数智化产品和服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想摆脱费控及差旅管理的困境，实现降本增效，不妨免费试用合思的智能费用管控解决方案。拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
