在2023年初疫情的阴霾逐渐退去后，企业的差旅业务如同被压抑许久的火山，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这一复苏景象并非一帆风顺，商务消费价格和成本的上升，如同沉重的枷锁，让企业面临着巨大的降本增效压力。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其为企事业单位提供的财务数智化产品和服务，成为众多企业解决费控及差旅问题的得力助手。
合思依托敏捷的财务收支管理平台，如同一位经验丰富的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，在企业费控及差旅管理领域发挥着至关重要的作用。
高端制造企业差旅费控痛点剖析
在高端制造行业，有这样一家L4级无需报销的上市公司，它拥有3000 + 员工和10 + 子公司，差旅需求极为旺盛。然而，在差旅及费控方面，这家企业却面临着诸多棘手的问题。
员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让员工在报销过程中疲于奔命，不支持移动端更是让报销变得极为不便。个人垫资和纸质借款申请，不仅增加了员工的资金压力，还使得报销流程繁琐不堪。2个月的报销时效，让员工的资金长期被占用，大大降低了员工的满意度。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦，这些繁琐的工作让财务人员疲惫不堪，也影响了工作效率。
而老板方面，由于无法实时掌握业务数据，只能依赖人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。在这样的情况下，企业的差旅及费控管理陷入了困境。
合思量身定制解决方案
针对该企业的痛点，合思为其提供了一套全面的解决方案，核心功能涵盖预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。通过这些功能，企业能够实现差旅费用的精细化管理。
在使用的产品方面，合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连发挥了重要作用。员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费时免垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，有效解决了长期出差借款、报销问题。
对于财务人员来说，月底只需进行1次对账，入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间和精力。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。员工报销效率提升300%，报销时间大大缩短，员工满意度得到了极大提高。财务人力成本降低50%，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到高价值的财务分析和决策支持工作中。
通过合思提供的多种差旅数据分析看板，企业能够深入洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。差旅预算分析在这个过程中发挥了关键作用，帮助企业更好地掌握差旅费用的使用情况，做出更加科学合理的决策。
该企业对与合思的合作给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
合思价值与未来展望
降本增效是企业经营永恒的命题，合思通过数字化手段帮助企业优化内部流程、提高自动化作业占比，实现降本增效。在差旅预算分析方面，合思凭借先进的技术和丰富的经验，为企业提供了精准、全面的分析服务，帮助企业更好地控制差旅成本。
随着人工智能、大数据等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术增强企业对经营环境的敏捷适应性，提高经营质量和管控效率。未来，合思将继续深耕企业费控及差旅管理领域，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的解决方案。
已有众多企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，其他企业也可借鉴这些成功经验。如果您的企业也面临着差旅及费控方面的问题，不妨免费试用合思的产品和服务，感受合思带来的价值。联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。让我们携手合思，共同开启企业费控及差旅管理的新篇章！差旅预算分析，合思与您同行！
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