费用审批加速方法，合思助力企业财务转型

在企业财务数字化转型的征程中，诸多痛点如同荆棘般阻碍着前行的步伐。许多企业在转型初期，过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。

像动力源，存在大量自研系统难整合的问题，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些都使得费用审批犹如陷入泥沼，进展缓慢。

集团性公司如汉威科技，面临着成本增效的难题。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等，都是亟待解决的问题。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，费用审批流程也因此变得冗长而低效。

高速发展的高端制造企业派克新材，随着企业的快速发展，业务成本管控需要财务提供更多支撑。然而，报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，这也导致费用审批效率低下。

医药企业泽璟制药，学术交流会高频发生，参会员工差旅频繁，报销时产生大量单据，处理起来费时费力。人工线下处理易出错，需要识别发票真伪、防止电子发票重复报销。费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现，费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本，设备流转管理形式较为传统，协同效率低下，费用审批也受到严重影响。

而合思的财务数智化产品，正是解决这些难题的利器，为企业带来了费用审批加速方法。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思使命：为企业创造无限价值

合思始终致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在企业财务数字化转型的道路上，合思助力企业取得成功。

以客户为中心，合思不断创新和优化产品，满足企业多样化的财务需求。为企业提供全方位的财务数智化解决方案，推动企业财务数字化升级。

通过提供高效、便捷、安全的财务服务，合思帮助企业提高财务管理水平，提升财务效率，降低财务风险，为企业的可持续发展提供有力支持。同时，构建广泛连接的生态系统，实现企业财务数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供更精准的财务决策依据，助力企业实现业财融合。这一系列举措，都为企业提供了费用审批加速方法。

合思产品模块：构建全面财务管理体系

合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。支持多端报销，可进行预算管控、费用标准设置、审批流程自定义等，有效规范企业费用管理。员工可以随时随地提交费用申请，审批流程更加透明和高效，大大缩短了费用审批时间，是费用审批加速方法的重要体现。

合思商城聚合了商旅、办公用品等多种消费场景，提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证。这不仅简化了消费流程，也让费用审批更加便捷，提高了审批效率。

合思BI提供多维度的报表数据实时同步，可生成动态看板，直观展示费用情况。为管理者提供及时的数据决策依据，帮助企业进行财务分析和经营决策。通过实时数据的展示，管理者可以快速了解费用审批的进度和情况，及时做出决策，加速费用审批。

银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题。这使得费用审批后的付款环节更加高效，进一步加速了整个费用审批流程。

合思亮点：创新引领财务变革

无需报销是合思的一大创新亮点。实现业务人员因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，颠覆了传统报销模式。这一创新大大简化了费用审批流程，是费用审批加速方法的核心体现。

合思的系统集成能力强。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，如HR系统、BPM系统、ERP系统等，打破数据流转壁垒，实现数据互通和业务协同。通过系统集成，各部门之间的数据可以实时共享，费用审批所需的信息能够及时获取，加速了审批进程。

发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。准确的发票信息为费用审批提供了可靠的依据，避免了因发票问题导致的审批延误。

预算管控前置将预算检验前置到提交环节。通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。提前进行预算管控，减少了后期审批过程中的调整和反复，加速了费用审批。

合思优势：超越同行脱颖而出

合思具有广泛的连接能力，能够与企业现有的多种系统进行集成，如OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的实时同步和共享。避免了信息孤岛的出现，提高了企业运营效率，让费用审批所需的信息能够及时准确地传递。

个性化定制是合思的另一大优势。可根据企业的不同需求和业务特点，提供个性化的解决方案，如定制费用类型、审批流程、单据模板等，满足企业多样化的管理要求。不同企业的费用审批流程可能存在差异，合思的个性化定制能够更好地适应企业的实际情况，加速费用审批。

合思拥有专业的项目实施团队和售后服务团队，能够快速响应客户需求。在短时间内完成项目上线，并提供持续的技术支持和培训，确保客户顺利使用产品。高效的实施与服务保证了费用审批系统的稳定运行，为费用审批加速提供了保障。

安全可靠是企业选择财务软件的重要考量因素。合思采用先进的技术和严格的安全措施，保障企业财务数据的安全和隐私，如数据加密、身份认证、访问控制等，让企业无后顾之忧。安全的数据环境为费用审批提供了稳定的基础，避免了因数据安全问题导致的审批中断。

合思适用：多行业多场景的理想选择

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等，适用于各类企事业单位的财务部门、业务部门、管理人员等。无论企业处于哪个行业，规模大小如何，都能从合思的产品中找到适合自己的费用审批加速方法。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、发票管理、财务数据分析等，能够满足企业在财务管理各个环节的需求。在这些场景中，合思都能发挥其优势，加速费用审批流程。

成功案例：见证合思实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分证明了合思在费用审批加速方面的卓越能力。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价，合思项目经理周晓培顶住压力，克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。

综上所述，合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接能力和个性化的服务，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价，充分证明了合思产品的可靠性和有效性。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思助力您的企业开启财务数字化新时代，创造更大的价值。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验费用审批加速方法带来的高效与便捷。