在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。在这个过程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。
国家适时推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一股强劲的东风,助力企业朝着业财一体与费控管理的平滑过渡。特别是处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求愈发迫切。可以预见,费控报销最终将朝着“无需报销”的理想状态发展。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其核心的敏捷财务收支管理平台,就像一把精准的手术刀,能够帮助企业挖出更多净利润,为企业的财务管理注入了新的活力。
合思财务收支管理平台全景概览
合思凭借其卓越的财务收支管理平台,以广泛连接的生态为基石,采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了专业的研发中心,同时在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。强大的服务网络确保了合思能够及时响应客户需求,为客户提供优质、高效的服务。
截至目前,合思已经赢得了7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人的信任与选择。这些企业通过合思的平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实的保障。
智能费用管控的分级跃升之路
企业的费控管理转型离不开先进的软件和技术支持。合思的平台独具匠心地支持企业费控管理能力从L1 – L5的分级提升,而“无需报销”则是费控管理的终极目标。
在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措不仅提升了员工的报销体验,还让报销归档和报表输出的效率得到了显著提升。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,企业的财务管理也更加规范、高效。
进入L4中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上实现统一消费。这种模式使得预算、消费、报销、对账和报表等全维度的效率实现了飞升。系统的自动化能力大幅提升,人与系统的协作更加融洽,进一步释放了企业的管理效能。
当达到L5高级无需报销阶段,智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与,费控的价值也不仅仅局限于费用管理本身,而是深入渗透到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。
合思平台对比传统报销的显著优势
在传统的L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平较低,往往采取粗犷的财务管理模式。由于没有相关系统的辅助,报销流程冗长复杂,不仅投入高、效率低,还消耗了大量的企业资源。而合思的平台随着费控分级的提升,逐步实现了自动化、智能化,极大地提升了报销效率和员工的报销体验。
在费控L2电子化报销阶段,虽然大部分报销流程已经搬至线上,但仍然存在企业及员工与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐等问题。合思在L3及以上阶段通过集成供应商,巧妙地解决了这些痛点,让企业的费用管理更加顺畅。
与一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商相比,合思具有软件 + 商城的独特模式,这种模式更受资本青睐,头部优势明显。同时,合思的平台能够实现流程规范、数据统一和系统打通,以费控管理为抓手推进业财一体化,这是一些单一功能平台所不具备的显著优势。
合思平台在多行业的成功实践
合思的财务收支管理平台在不同行业都展现出了强大的适应性和卓越的效果。
在中国某知名制药公司案例中,合思为其定制搭建讲者库,确保每一笔费用都明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案成功解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
在中国某上市软件服务公司案例中,合思提供的费控功能包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,有效解决了该公司审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题,提升了企业的管理效率和财务精准度。
在中国某知名连锁餐饮品牌案例中,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度,为企业的资金管理提供了有力保障。
这些案例充分展示了合思的平台能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,帮助企业提升管理效率和降低成本。
合思平台的优势价值与未来展望
合思的财务收支管理平台以智能费用管控为核心,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在数字化转型浪潮中为企业提供了有力支持。其强大的功能和广泛的应用案例,充分证明了它在企业财务管理领域的卓越价值。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在此趋势下进一步扩展其平台功能,如扩展多场景报销、对接更多系统、提升商城供应消费能力、拓展金融服务等。以费控管理为抓手,合思将继续推进企业向业财融合的财务数字化迈进,为企业提供更优质的服务和解决方案。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员会接触到更多财务工具,合思的平台将在企业财务数字化进程中发挥更重要的作用。如果您想亲身体验合思财务收支管理平台的智能费用管控魅力,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
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