在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着重重挑战。“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同顽疾,困扰着众多企业,使得进、销项发票的管理变得异常复杂,尤其是在数电票时代,处理对公业务更是难上加难。传统的报销流程繁琐冗长,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本高的问题。同时,企业在费用控制管理上缺乏全流程数字化手段,消费数据采集和流转困难,费用支出难以做到合规、透明、可追踪。会计档案管理效率低下,档案整理、组卷、利用耗时久,存储空间和耗材成本高,数据安全合规也存在隐患。这些痛点严重制约了企业的发展,成为企业前行道路上的绊脚石。
合思全景:一站式财务数智化解决方案
合思凭借其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力,为企业提供了一套全面且创新的财务数智化解决方案。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,结合创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题,同时提供实时收支一体解决方案。合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,打通了多个割裂系统,实现了多场景消费数据的自动采集和流转。合思档案则是先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。智能预算管理贯穿其中,为企业的财务规划和控制提供了有力支持。
核心亮点:凸显合思独特优势
合思商城宛如一个资源宝库,聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,在智能预算管理的框架下,让每一笔消费都更加合理。
合思费控的发票管理功能强大,可实现消费明细清晰,高效透明管理,发票电子档案保存,验真查重。资金支付单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行。预算管控可超标预警,多维度费控模型结合智能预算管理,让预算执行进度实时跟踪,确保企业的费用支出在可控范围内。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。智能预算管理在档案管理中也发挥着重要作用,帮助企业合理规划档案管理资源。
合思付款统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划,在线付款后自动完成成本分摊。智能预算管理为付款计划提供了科学依据,保障企业资金的合理使用。
多元收益:惠及企业各角色
对于老板而言,合思的解决方案助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。智能预算管理为老板提供了清晰的财务视野,让企业的发展方向更加明确。
财务人员在合思的解决方案下,极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。智能预算管理让财务工作更加科学、高效,减轻了财务人员的工作负担。
员工也能在合思的解决方案中受益。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。智能预算管理让员工的消费更加规范,同时也提高了员工的工作效率。
从企业整体来看,合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。智能预算管理贯穿企业的各个环节,为企业的可持续发展提供了坚实的保障。
广泛适用:覆盖多类典型场景
在消费场景中,合思构建了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。智能预算管理在消费场景中发挥着重要作用,确保企业的消费行为符合预算规划。
业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。智能预算管理为业务活动提供了明确的财务指引,促进业务的健康发展。
在财务收支管理场景中,通过合思付款、收款、BI等功能,实现企业对公业务的收支管理,实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。智能预算管理帮助企业合理规划收支,提高资金使用效率。
会计档案管理场景中,合思档案可对企业的会计凭证、银行回单、发票等资料进行高效管理,实现档案电子化、信息化和规范化。智能预算管理在档案管理中合理分配资源,提高档案管理的效益。
成功见证:合思方案备受认可
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思解决方案实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。智能预算管理在动力源的财务管理中发挥了重要作用,助力企业实现了高效发展。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能预算管理帮助徐福记合理控制差旅费用,提高了企业的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。智能预算管理为中交水运规划设计院有限公司的档案管理提供了合理的资源配置,提高了档案管理效率。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案为其提供了有效的财务数字化管理手段,助力企业稳健运营和科学决策。智能预算管理在汉威科技集团的财务管理中发挥了重要作用,为企业的发展提供了有力支持。
在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业、贴心的服务。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验智能预算管理带来的卓越财务管理效果,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让有限更有效,开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
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