在数字化浪潮席卷的当下，企业对财务数智化的需求如雨后春笋般不断涌现。财务数字化转型，已然成为企业降本增效、合规经营和低碳运营的关键密钥。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位技艺精湛的工匠，助力企业挖掘更多净利润。众多企业纷纷将信任的目光投向合思，携手开启财务数字化转型的崭新征程。接下来，让我们一同走进合思助力企业实现智能费用管控的典型案例。
动力源：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块展开，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也曾面临诸多困境。此前，公司为实现财务数字化转型和业财融合，自建了多个系统。但这些系统就像一个个独立的孤岛，整体流程复杂，系统之间壁垒森严。多系统操作体验犹如在迷宫中摸索，让员工苦不堪言；数据分散在各个系统中，难以整合利用；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，流程繁复，使得财务工作效率低下，成本居高不下。
合思方案：破解动力源财务难题
面对动力源的重重困境，合思为其量身定制了一套智能费用管控解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，就像给企业的财务装上了一双敏锐的眼睛，让每一笔支出都清晰可见。
更值得一提的是，合思为动力源实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程一气呵成，大大提高了财务工作的效率和准确性。
动力源成果：效率成本双提升
合思的智能费用管控解决方案在动力源落地后，效果立竿见影。多系统集成，数据实现互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，就像给报销流程装上了加速器。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力成本上实现了有效控制。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。企业管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，为企业的决策提供了有力支持。
汉威科技：集团财务痛点凸显
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，也是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力和发展潜力。
作为集团性公司，汉威科技的财务数字化需求主要集中在成本增效、预算管控、对公付款管理等方面。然而，其财务工作也面临着诸多痛点。支出散落于多个系统，就像撒落在各地的珍珠，难以串成一条完整的项链；对公付款与合同管理脱节，导致付款和回票进度难以实时掌握；发票人工校验和账务处理工作量大，不仅效率低下，还容易出现错误。
合思方案：精准击破汉威科技痛点
针对汉威科技的具体情况，合思在智能费用管控方面提供了针对性的解决方案。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这样一来，企业的预算管控更加精准，能够有效防止费用管控失控。
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。同时，支持发票智能校验和自动生成凭证，提高了发票识别效率和财务工作效率。就像给财务工作配备了一个智能助手，让繁琐的工作变得轻松简单。
汉威科技成果：核算付款双优化
合思的智能费用管控解决方案在汉威科技实施后，取得了显著的成效。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思，实现了3→1的转变，让财务工作更加集中和高效。财务付款效率提升了90%，极大地缩短了付款周期。
对企业业务管控也实现了极致提升，实现了预算管控前置，有效规范了企业流程。个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验，规范了报销业务。对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，让企业的财务管理更加科学和严谨。
合思优势：助力企业财务数智化腾飞
合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，已经帮助众多像动力源、汉威科技这样的企业成功实现财务数字化转型，在智能费用管控方面展现出强大的实力。其解决方案能够有效提升企业的效率、降低成本、加强管理，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。在智能费用管控领域，合思将紧跟时代步伐，引入更多先进的技术和理念，为企业提供更加优质、高效的服务。与更多企业携手共进，共同迎接财务数智化的新时代，助力企业在数字化浪潮中破浪前行。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供量身定制的智能费用管控解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就行动起来，免费试用合思的智能费用管控解决方案，与合思一起开启财务数智化的新征程！
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