在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在转型初期却陷入了困境，过度关注系统的流程性与功能性，而忽略了根本问题。
比如动力源，先后自建多个系统，本以为能提升财务效率，可整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期效果相去甚远。汉威科技集团也面临着费用管控难题，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，导致财务核算和付款效率低下。派克新材则在报销流程上吃尽苦头，报销流程冗长、审批缓慢，业务与技术人员频繁出差，手工填写报销单不规范且效率低，多级审批周期长，进度还不透明。同时，作为保密单位，派克新材对财务数据安全要求极高，内网、外网的“物理隔离”要求使得已有财务系统无法连接外网，如何将费控报销系统数据安全导入现有财务系统成为一大挑战。
面对这些痛点，合思的费用透明化工具应运而生，为企业提供了全面的财务数字化解决方案。
合思：财务数字化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思发展势头强劲。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助费用透明化工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
使命愿景：助力企业财务数字化腾飞
合思的使命是帮助企业实现财务数字化转型。通过提供高效、便捷、智能的财务数智化产品和服务，合思助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
以客户为中心是合思不变的宗旨。合思不断创新和优化产品，以满足客户日益增长的财务数字化需求，为客户提供更优质的服务体验，与客户共同成长和发展。合思深知，只有与客户携手共进，才能在财务数字化的道路上越走越远。
模块功能：全方位打造费用透明化
- 合思费控模块
合思费控模块实现了费用申请、审批、报销、审核、归档等全流程管理。支持移动 + PC 多端并行报销，让员工随时随地都能便捷操作。审批流转路径清晰可视，不同审批节点人员配置可随 OA 变动自动调整，付款进度也能实时掌控。通过这个费用透明化工具，企业能够对费用流程进行精细化管理，提高工作效率。 - 合思商城模块
合思商城模块为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能。员工因公消费时，可通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用、订购机酒火等，全部实现企业支付。员工无需管理发票、提起报销单，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。这一模块不仅提高了员工的消费体验，也让企业的费用管理更加透明和规范。 - 合思 BI 模块
合思 BI 模块可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，能及时提醒管理层做出调整。通过这个费用透明化工具，企业能够更好地掌握费用情况，优化资源配置。 - 银企直联模块
银企直联模块实现了单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，实际业务与付款打通。企业可以实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
功能亮点与创新：开启财务数字化新时代
- 无需报销模式
合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。让员工真正感受到数字化便利，也让企业的财务流程更加高效和透明。 - 系统连接能力强
合思采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过强大的系统连接能力，合思的费用透明化工具能够与企业现有的各种系统无缝集成，实现数据的互联互通。 - 智能发票处理
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能。提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，让财务工作更加轻松和准确。 - 多维管控自动执行
日常的费用统计工作，由于发生频次多、类型复杂、跟踪困难，一直是企业的难题。合思的多维管控自动执行功能，让相关方在发起申请过程中，会被对应的 WBS 预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。通过这个费用透明化工具，企业能够实现对费用的精准管控。
产品优势：铸就企业财务数字化基石
- 广泛连接
合思的费用透明化工具能够与 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统、银企直联等多个第三方系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。例如动力源将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，提升了企业的整体运营效率。 - 定制化服务
合思可根据企业的不同需求和业务特点，提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。通过定制化服务，合思能够满足不同企业的个性化需求。 - 高效提升效率
合思显著提升了企业的财务核算、报销、付款等工作效率。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。通过使用合思的费用透明化工具，企业能够在财务工作中节省大量时间和成本。 - 合规管控
合思加强了企业的费用管控和合规性，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。斯利安通过合思费控系统实现业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。
目标用户与应用场景：广泛适用助力企业发展
合思的费用透明化工具目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、安全等多个行业。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等不同行业的企业，都选择了合思来提升财务数字化水平。
其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个方面。动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景中使用合思工具，取得了显著成效；泽璟制药则在个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理等场景中受益于合思的解决方案。
成功案例与客户评价：实力见证值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”
派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”
泽璟制药 CFO 黄刚表示：“SaaS 软件相对传统 OA 的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”
综上所述，合思的费用透明化工具通过其广泛的功能模块、创新的亮点、显著的优势，已帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的各种痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价充分证明了合思产品的可靠性和有效性，是企业实现财务数字化转型的值得信赖的合作伙伴。
如果您也想开启高效、智能、合规的财务管理新篇章，不妨选择合思的费用透明化工具，现在就可以免费试用，体验其带来的卓越价值。
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